Почему председатель конференции спрашивает источники принятых документов?

Моя статья была принята на конференцию, материалы которой будут опубликованы в цифровой библиотеке IEEE (Xplore). Генеральный председатель спросил у меня источник бумаги, я был удивлен, когда она настояла на том, чтобы я представил версию Word, хотя конференция предлагала шаблон LaTeX, который я использовал.

Мой вопрос двоякий:

Зачем председателю конференции источник моей статьи?

Зная, что я не могу преобразовать свою статью в формате pdf в приличный файл Word, это вообще моя проблема сделать это, поскольку конференция разрешила использовать шаблон LaTex для написания статьи, но не предупредила, что исходный код Word потребуется в случае принятие?

Спрашивали ли вы председателя конференции по электронной почте о том, как действовать дальше, и освещали ли вы техническую проблему?
Я сообщил председателю о проблеме преобразования и о том, могу ли я представить исходный код LaTex, как это обычно возможно в IEEE conf. Она настояла на версии Word.
Похоже, в редакционной процедуре произошли изменения, и они забыли обновить инструкции. Хорошей вам головной боли! Если вы когда-нибудь окажетесь на ее месте, держу пари, вы не будете так халтурить с инструкциями для авторов.
Не ответ на ваш вопрос, но, возможно, решение вашей проблемы: Pandoc отлично справляется с преобразованием исходных файлов латекса в слово.

Ответы (3)

Хотя мы, очевидно, не знаем намерений председателя (если только она не является плакатом по обмену стеками), наиболее вероятная ситуация для меня заключается в том, что есть какая-то проблема, связанная с форматированием (или, возможно, некоторые опечатки и т. д., которые необходимо исправить) в вашем представленную версию, которую они не могут исправить с учетом вашего PDF-файла.

Это не обязательно означает, что это ваша вина - системы набора иногда суетливы, но запрос как версии Word, так и источника указывает мне, что им нужна «версия, которую они могут редактировать».   

На практическом уровне, да, это ваша проблема. Вы можете отказаться, конечно, с неизвестными результатами.

Результатом будет отказ. Председатель выбрал Word, поскольку большинство авторов использовали Word. У меня нет выбора, но меня все равно раздражает, что они предлагают шаблоны LaTex и не сообщают нам, что исходный текст Word требуется после принятия статьи.
@hmitcs Я предполагал, что результатом будет отказ, но, насколько я знаю, ваша заявка - лучшая работа, когда-либо украшавшая вашу область, проблемы с неправильным форматированием и все такое. Я предполагаю, что шаблоны LaTex были предложены с добрыми намерениями, а источник Word не предполагался обязательным, но что-то произошло.

Если статья должна быть частью опубликованных материалов, редактируемый исходный формат часто снижает стоимость (а иногда и неудобство) печатной продукции (и даже переформатирования в XML, где это необходимо).

Хорошо это или плохо, но многие такие производственные рабочие процессы начинаются с Word. Другие начинают с некоторой разновидности TeX.

Я согласен, что они должны были сказать вам, что они ожидали. К сожалению, здесь они держат все карты и могут потребовать от вас любой формат, который им нужен.

Я почему-то чувствую, что ни тот, ни другой ответ не очень удовлетворительны с точки зрения того, почему требуется файл Word. Различные конференции, на которые я отправлял, предлагали как LaTeX, так и шаблон Word, и я никогда не слышал о том, чтобы какая-то часть авторов была обязана переписывать свои работы в другом формате, потому что они случайно выбрали менее популярный. Наоборот, большинство редакторов, кажется, совершенно не возражают против того, чтобы обрабатывать как документы LaTeX, так и документы Word в окончательной версии. Поэтому объяснение производственного рабочего процесса может быть реалистичным, но очень слабым.
Мне это кажется довольно простым: один рабочий процесс дешевле и проще, чем два.
Для редактора да. Не для автора, который должен переформатировать свой документ. ИМХО, описанный случай - это ситуация, когда некоторые известные мне профессора, которые в противном случае напрямую не участвуют в написании статьи (только в руководстве исследованием на более высоком уровне), вмешаются и возьмут на себя общение по электронной почте с редактором из первый автор (обычно докторант или около того) объясняет свое недовольство тем, как тратится время их сотрудников впустую. Я видел, как очевидная проблема внезапно исчезала вот так, но, конечно, это могло сработать не для всех.
@ORMapper Вы не знаете, что целое подмножество пользователей «LaTeX» должно переписать свое представление - возможно, это только это представление идет не так. Например, однажды у меня была статья, которую нужно было переформатировать из-за ошибки между предварительным просмотром PDF и тем, что было отправлено в редакцию. Мы могли бы потратить много времени на отслеживание ошибок в платформе проприетарного издательского программного обеспечения... или я бы переписал ее. Вы заметите, что ОП не спросил председателя, почему .
Я полностью разделяю точку зрения Маппера. Я хотел, чтобы мой руководитель или мой коллега-руководитель могли вмешаться, но они проявили прагматичную реакцию и попросили меня преобразовать исходный код в Word. Теперь, я думаю, редактору требовался формат, который лучше всего подходит для них. Это особенно расстраивает, поскольку у меня есть много формул, алгоритмов и графиков, которые нужно встроить в файл Word.
Возможно, вы могли бы предложить, что если они хотят, чтобы вы сделали преобразование самостоятельно, то они могли бы найти деньги на какое-то программное обеспечение для преобразования (например, эти предложения )?

Статьи набираются перед публикацией, для чего требуются исходные файлы (LaTeX).

Я не вижу абсолютно никаких причин для Председателя запрашивать версию в формате Word. Лично я бы отказался, а не возился с переформатированием статьи. Перед отзывом, возможно, стоит перепроверить, действительно ли требуется файл Word. (Молодые председатели-новички могут ошибаться, я не знаю, так ли это в данном случае.)