Что делать, если я не могу закончить все открытые задачи вовремя [закрыто]

Как руководитель проекта, у меня есть много открытых задач, которые я понимаю, что не могу закончить их к сроку. Каков наилучший подход? нужно ли мне ; Завершить все задачи на каждые 80% или завершить несколько из них на 100%? Я не говорю о масштабе SCRUM, когда мне приходится переоценивать задачи и возвращать их в журнал продукта для следующего спринта, но я говорю об обычном контексте, когда моя команда получает заявки с крайним сроком от других отделов.

Спасибо

в какой момент вы это осознаете? Похоже на то, что вы должны распознать, когда оно возникает, а не когда надвигается крайняя черта.

Ответы (2)

Вы должны поговорить со своей заинтересованной стороной и попросить их расставить приоритеты. Некоторые задачи обречены на провал, а некоторые задачи важнее других. Заинтересованное лицо может (или должно быть в состоянии) сделать это различие, и это его дело.

Лучшее время для этого разговора, конечно, когда вы впервые понимаете, что может быть проблема, а не в самом конце. Это верно для всех уровней управления, от рядового работника до вас. Если другие люди отчитываются перед вами, убедитесь, что они понимают, что важно знать, когда что-то может не уложиться в срок, чтобы вы могли изменить приоритеты.

Многие думают, что нарушение сроков равносильно провалу. Это верно только тогда, когда у вас нет времени, чтобы скорректировать свою рабочую нагрузку. Как однажды сказал дядя Боб , единственный способ по-настоящему оценить что-то — это сделать это на самом деле. Настаивайте на ранней обратной связи, но не для того, чтобы кого-то обвинить, а для того, чтобы вам не пришлось этого делать.

Они также могут изменить задачу, отодвинуть части на потом или сдвинуть сроки. Это не идеально, но владелец проблемы (заинтересованная сторона) будет знать больше о том, как решать проблемы.

Простой ответ - говорить как можно раньше .

Это все, что есть.

Немедленно подойдите к стороне, о которой идет речь, и скажите: «Похоже, мы не сможем составить этот список, расскажите мне, что вы думаете о XYZ…»

(Первое, что они скажут: «Почему ты не сказал нам раньше?» Но такова жизнь.)