Я слышал о концепции «рекомендательного письма», но мне не совсем понятно, что это такое и как оно работает. Конкретные вопросы:
Примечание: при ответе укажите, относится ли ваш совет/опыт к конкретному региону, отрасли или офисной культуре.
Письмо, подтверждающее вашу цель, на которую вы претендуете. Довольно часто это связано с возможностью трудоустройства, но это также может быть связано с визами, заявлениями на гражданство, назначениями в эксклюзивные организации или контролирующие органы или другими эксклюзивными возможностями.
Когда вы просите или пишете письмо, важно знать, почему оно пишется, потому что хорошее рекомендательное письмо — это убедительное одобрение выбора данного человека для данной возможности.
Две вещи:
Когда человек и рекомендательный автор неизвестны менеджеру по найму, в письме дается контекст о том, что человек сделал хорошо и каким хорошим наймом он будет. Это также показывает, что был кто-то, кто хотел поставить свое доброе имя, рекомендуя кандидата.
Когда писатель или что-то об истории карьеры человека известно менеджеру по найму, это имеет еще большее значение. Некоторые отрасли (даже глобальные) небольшие и довольно хорошо объединены в сеть. Чем дальше я продвигаюсь по карьерной лестнице, тем меньше удивляюсь, когда узнаю, что люди, которые меня нанимают, знают людей, которые пишут мне рекомендации. Это имеет даже большее значение, так как менеджер по найму теперь знает, как думает рекомендатель и на чем может основываться его или ее суждение.
Зависит от вашей отрасли.
Как американский инженер-менеджер, я прошу и ожидаю, что меня будут регулярно спрашивать о моей готовности писать рекомендательные письма. Когда ваши ежедневные взаимодействия могут подойти к концу, полезно находить положительных рефералов. Отставка — это хорошее время для обмена контактной информацией с теми, с кем вы хотите поддерживать связь — рекомендации — это лишь часть этого.
Как ученый в США, я узнал, что моя подруга, вместо этого, рассчитывает получить рекомендательные письма для своего резюме в то время, когда она увольняется с работы. Общее намерение состоит в том, что она нацелена на другие учреждения и что, поскольку срок ее службы в академических кругах фиксирован, она ищет письма для совершенно очевидной следующей ступеньки вверх по лестнице, поэтому рекомендатели знают, какое письмо им нужно написать и что. критерии приемлемости для следующего варианта будут.
Чем менее очевидны карьерные переходы в вашей отрасли, тем больше вероятность того, что вам нужны люди, которые готовы быть рекомендациями, а не настоящим письмом.
Это зависит.
В некоторых случаях (например, при подаче заявления на получение визы и гражданства) запрашивающий может предоставить письменное письмо, подлежащее рассмотрению направляющим лицом. Времена, которые я видел, это потому, что цель была очень конкретной, и некоторые критерии, которые могут быть неизвестны референсу, ДОЛЖНЫ быть частью письма, иначе возможность находится под угрозой.
В менее строгих обстоятельствах (например, при подаче заявлений о приеме на работу) рекомендатели ожидают, что они могут свободно писать свои собственные письма, они просто хотят знать критерии, по которым они должны писать — для большинства моих рекомендаций о работе я предоставил описание работы, мое текущее резюме / CV и заметки, сделанные в результате моего исследования позиции, автору рекомендаций.
Во всех случаях рефереры ожидают, что смогут отредактировать или подправить текст. Ни один рекомендатель вряд ли захочет подписать практически все, что вы им дадите, поэтому, если вы даете письмо, предложите его в электронном, редактируемом формате и запланируйте время для референта, чтобы просмотреть и отредактировать его.
Неа.
По большей части письма от тех, у кого очень мало предвзятости и кто должен был получить непосредственную оценку вашей работы (менеджеров и клиентов), имеют больший вес. Кроме того, люди, занимающие более высокие должности или пользующиеся большим уважением в отрасли, имеют больший вес в качестве экспертов по персоналу.
Семья и друзья полезны, но могут считаться предвзятыми.
Степень, в которой эти группы различаются, во многом зависит от характера того, на что вы претендуете. Вещи, которые сосредоточены на личном характере, могут почти одинаково оцениваться менеджерами, клиентами, коллегами, друзьями и семьей. Возможности, которые требуют ваших карьерных навыков, будут более сильно учитывать людей, которые были связаны с вами и зависели от вас в вашей карьере.
Некоторые должности будут иметь четкие границы (максимум 1 рекомендация от друзей и семьи, как минимум 1 рекомендация от бывшего менеджера и т. д.), поэтому идеально иметь разнообразную коллекцию желающих рекомендаций.
Тем не менее, понятно, что у людей в начале своей карьеры не так много боссов, которые могут дать рекомендации ... у них раньше не было много/никаких боссов.
Да.
И они имеют разный вес в разных компаниях внутри сектора и у разных менеджеров по найму внутри компании.
Во всех случаях вам будет лучше, если:
Что такое рекомендательное письмо?
Рекомендательное письмо — это официальное одобрение вас. Они наиболее распространены в научных кругах, но иногда проникают и в частный сектор. Рекомендательное письмо обычно пишется со знанием предлагаемой новой должности.
Какое значение имеют эти письма для менеджера по найму?
Помимо одобрения вас, рекомендательное письмо должно подчеркивать ваши достижения и объяснять, почему рекомендатель считает, что вы добьетесь успеха на новой должности.
Должен ли я взять за привычку просить менеджеров написать мне заявление, когда я увольняюсь?
Нет. В рекомендательном письме всегда должна быть указана конкретная карьерная цель. Просить менеджера написать общий — пустая трата времени.
Могу ли я написать свое собственное письмо и попросить, чтобы его подписал кто-то другой?
Нет - это очень неэтично. Рекомендательное письмо должно быть честным мнением о вас от человека, знакомого с вашей работой. Во многих случаях вам не разрешается видеть написанную рекомендацию, чтобы рекомендатель мог свободно говорить.
Имеют ли письма от менеджеров или клиентов такую же ценность, как письма коллег, членов семьи и друзей?
Как правило, ваши рекомендательные письма всегда будут написаны менеджером или клиентами. Помните, что рекомендация должна подчеркивать профессиональные достижения и цели, а также давать объективное, обоснованное мнение о вашей пригодности для этой роли. Письмо от любимого человека, скорее всего, не будет соответствовать ни одному из этих критериев и уж точно не будет объективным.
Используются ли эти буквы по-разному в государственном или частном секторе или в научных кругах?
Рекомендательные письма гораздо более популярны в академических кругах, но некоторые компании также требуют их. Смысл рекомендательного письма в том, чтобы объяснить вашу пригодность для конкретной роли. В академических кругах это обычно пишут, чтобы кто-то получил докторскую степень или поступил в аспирантуру, или чтобы кто-то получил постоянную должность. Некоторые компании с большим количеством докторов наук. тоже пользуйтесь этой системой. Вам также может потребоваться получить рекомендательные письма для назначения в определенные комитеты или должности в компании.
С точки зрения занятости:
Для предъявления по месту требования:
[Полное имя сотрудника] был большим преимуществом для нашей среды. [Имя сотрудника] предоставил бесценную информацию, был очень продуктивным и настоящим командным игроком. Я знаю, что [он/она] внесет большой вклад в любую команду, к которой он присоединится.
С уважением,
[имя бывшего менеджера]
По сути, это письмо, подписанное кем-то, на кого вы работали, в котором говорится о вас хорошее. Вся цель письма — доказать, что хотя бы один человек в этом мире не считает вас полным отморозком.
Кроме того, это действительно ничего не доказывает.
Письмо для научных кругов сформулировано немного по-другому, хотя в конечном итоге оно служит той же цели — показать, что по крайней мере один сверстник достаточно хорошо о вас думает, чтобы связать свое имя с вами.
Разница между письмом, написанным профессиональным знакомым, и письмом, написанным другом/членом семьи, заключается в том, что письма семье/другу еще более бессмысленны.
Этот ответ в основном для государственного и частного сектора в Германии. Источник: я работаю в частном секторе в Германии, а мой родственник работает менеджером в государственном секторе в Германии. Плюс Википедия.
Что такое рекомендательное письмо?
Согласно Википедии , в Австрии, Болгарии, Германии и Швейцарии работники могут на законных основаниях претендовать на справку о приеме на работу, включая право на правильную, недвусмысленную и доброжелательную оценку.
Насколько мне известно, только в Германии и Швейцарии существует понятие «квалификационного рекомендательного письма» (Qualifiziertes Arbeitszeugnis), которое должно содержать довольно подробное описание обязанностей, результатов работы и поведения работника.
Какое значение имеют эти письма для менеджера по найму?
Немецкие и швейцарские менеджеры используют код (см. немецкую Википедию) для написания этих писем. Они выглядят/звучат как буквы, но на самом деле это табели успеваемости. «XY всегда выполнял свои обязанности к нашему полному удовлетворению» означает A, «XY выполнял свои обязанности к нашему удовлетворению» означает C, а «XY прилагал усилия для выполнения своих обязанностей» означает «но они этого не делали», поэтому E.
Итак, тому, кто знает код, письмо должно показать, что предыдущие менеджеры соискателя думали об их работе.
Кроме того, в этих письмах обычно довольно подробно описывается, что сотрудник делал на этой работе, что может быть полезно для подтверждения их опыта.
Должен ли я взять за привычку просить менеджеров написать мне заявление, когда я увольняюсь?
Да, в этих странах вы должны попросить письмо. Вы даже должны попросить получить письмо, когда вы переходите на достаточно другую роль внутри той же компании.
При приеме на работу в Германии компании обычно ожидают увидеть такие рекомендательные письма от ваших предыдущих работодателей (но не от нынешнего) и даже от стажировок. Если вы не предоставляете письма о вакансиях, где вы должны были их получить, это вызывает вопросы - вас спросят об этом во время собеседования.
Если вы новичок на немецком рынке труда (например, недавно закончили вуз), вы можете подать заявление без букв.
Могу ли я написать свое собственное письмо и попросить, чтобы его подписал кто-то другой?
С одной стороны, единственный раз, когда я видел это, была стажировка в академии. Это возможно, но непривычно.
С другой стороны, меня попросили предоставить автору письма несколько заметок о том, какие из моих достижений ей следует особо упомянуть в своем письме.
Имеют ли письма от менеджеров или клиентов такую же ценность, как письма коллег, членов семьи и друзей?
Только письма от менеджеров считаются «qualifiziertes Arbeitszeugnis», но письма от клиентов могут быть не менее ценными. Я не уверен насчет писем от коллег, но я думаю, что они поднимут тревогу, если у вас не будет письма от вашего менеджера на эту должность.
Я бы рекомендовал не писать письма от семьи и друзей — для меня это означало бы, что письма от ваших менеджеров настолько плохи, что вы не хотите их отправлять. Если вы слишком молоды, чтобы получать письма от профессионалов, потому что это ваша первая или вторая работа, то можно подать заявление без писем.
Используются ли эти буквы по-разному в государственном или частном секторе или в научных кругах?
По моему ограниченному опыту, нет никакой разницы между государственным и частным сектором. Я не могу говорить за академические круги, но академические круги настолько интернациональны, что вам следует прочитать другие ответы на этот вопрос.
Лилиенталь
Килиси