Как вы справляетесь с постоянными требованиями целевых рекомендательных писем от небольшого числа людей?

Я пытаюсь оставить свою нынешнюю сферу деятельности и получить должность преподавателя английского языка в Японии. Одна вещь, которая, кажется, очень распространена в организациях, которые нанимают для такого рода вещей, - это требование предоставить два рекомендательных письма или, в случае по крайней мере одной организации, два рекомендательных письма, которые должны получить специальный URL-адрес и заполнить несколько вопросы на их сайте. Кроме того, они, как правило, довольно строги в отношении того, кто именно имеет право отправить им письмо, и иногда они требуют, чтобы письмо было адресовано именно им (в отличие от копии старого общего письма).

Меня беспокоит следующее: я не хочу действовать кому-то на нервы, снова и снова прося об этой услуге.

В моем конкретном случае у меня была очень хорошая репутация на моей последней работе, которую я оставил в 2016 году; но в то же время мне лично комфортно обращаться по этому поводу только к моему непосредственному руководителю. И у меня есть, и это только один человек. В одном случае я обратился к менеджеру, который едва знал меня или работал со мной, хотя в какой-то момент он был авторитетной фигурой. В другом случае я попросил своего личного репетитора по японскому языку, который также был профессором университета, предоставить письмо, когда компания конкретно не сказала, что я должен учиться у нее в колледже . Наверное, не очень хорошая идея просить письмо от моего нынешнего работодателя, и я не всегда поддерживаю постоянный контакт с этими людьми, которые были раньше.

Итак, в общем, когда вам приходится получать рекомендательные письма или аналогичные рекомендации почти каждый раз, когда вы имеете дело с другой компанией/организацией, и когда они иногда требуют, чтобы письма были адресованы им напрямую, как вы даете этим организациям то, что они хотят? просить, не действуя кому-то на нервы?

Хороший вопрос. Я не знаком с тем, как работает процесс найма в Японии, но в моей родной стране рекомендации обычно запрашивают ближе к концу процесса найма, то есть, когда компания готова выпустить предложение (или после того, как они сделали «временное» предложение). Его не просят с самого начала, поэтому, если вы завершите поиск работы в пределах 3 или 4 реальных предложений, вы никому не будете действовать на нервы.
Можно ли получить одно официальное рекомендательное письмо от вашего источника в цифровом формате и просто самостоятельно изменить часть «Уважаемый XXX» вверху? Думаю, я спрашиваю здесь: насколько личным должно быть это письмо? Это просто имя, которому оно адресовано, или тело также должно содержать конкретные детали?
Если я правильно понял вопрос, у вас есть два кандидата, которые могут написать для вас рекомендации. Один — менеджер, другой — твой репетитор по японскому. Ваш менеджер знаком с японской культурой?
@scaahu Во многих случаях репетитор не обязательно соответствует их требованиям. Иногда они были немного строги в отношении того, что вам нужно быть вашим боссом или профессором, под руководством которого вы работали в университете. Мои главные менеджеры на моей потерянной работе не производили впечатления, что они много занимались культурой.
Я думаю и о двух других комментариях. Что касается переработки письма путем изменения заголовка, мне интересно, как лучше всего это сделать, не создавая потенциальной проблемы.

Ответы (1)

Вам нужно будет спросить людей, согласны ли они с такой большой ответственностью, прежде чем перечислять кого-либо.

Я предлагаю найти людей, которым вы доверяете, чтобы они дали вам хорошую рекомендацию, и подробно объяснить, что повлечет за собой эта рекомендация. Вы должны четко понимать, что с ними свяжутся несколько раз, и им нужно будет перейти по специальному URL-адресу, им нужно будет заполнить формы и т. д. И вы должны сообщить им, что с ними могут связаться несколько раз. Сообщите им, как долго вы планируете искать и сколько времени может занять этот процесс.

Я думаю, что на самом деле это установка ожиданий, любезность и благодарность с ними и их временем. Может быть, вы можете отправить им небольшой подарок после прибытия в Японию или после того, как получите предложение в качестве благодарности.