Онлайн-рекомендательное письмо от руководителя

Для действующих сотрудников нашей компании существует программа стипендий для обучения в аспирантуре.

Рассматриваемая аспирантура требует рекомендательного письма от руководителя через Интернет.

Я учусь в университете более 10 лет, и тогда, когда я просил рекомендательное письмо, человек давал распечатку в запечатанном конверте.

Теперь на сайте Высшей школы говорится:

Мы просим вас зарегистрировать своих рекомендателей или стороннюю службу рекомендаций в нашей онлайн-системе подачи заявок.

Пока что у меня есть мой нынешний руководитель и бывший руководитель, которого я могу спросить.

Как мне подойти? Я просто говорю, пожалуйста, зарегистрируйтесь в этой онлайн-системе, или я создаю для них учетную запись и пароль, прошу их войти в систему и изменить его. Есть ли что-нибудь еще, что я должен сделать

Практический результат: как облегчить бывшим и нынешним руководителям предоставление рекомендательного письма для этого онлайн-формата?

Ответы (1)

Попросите их зарегистрироваться в онлайн-системе и, если вы знаете, что ваши руководители не разбираются в технологиях, предложите им помощь, если она им понадобится.

В качестве альтернативы вы можете просто спросить их, что они предпочитают: «Аспирантура требует от рекомендателей регистрироваться в их онлайн-системе подачи заявок. Могу я просто отправить вам ссылку или вы предпочитаете, чтобы я создал учетные записи для вас?»

Если аспирантура предлагает какие-либо справочные ресурсы по регистрации, включите эти ссылки в свое электронное письмо.

+1 за вопрос. Они могут отказаться, если узнают, что их информация куда-то попадает в базу данных. В этом случае вы можете попросить школу прислать вам старомодное письмо (хотя, возможно, и по электронной почте). Ведь они сказали «Просим», а не «Требуем».