Должны ли абитуриенты отправить электронное письмо, чтобы проверить статус своего заявления на факультет?

После отправки онлайн-заявки на факультет должен ли заявитель отправить электронное письмо, чтобы проверить, все ли документы были получены и заполнена ли заявка? Некоторые предлагают отправить электронное письмо, в то время как другие предлагают не делать этого, так как отправка ненужного электронного письма в комитет может поднять флаг.

Было бы хорошо иметь в виду, что претендентов, вероятно, сотни, и никто не хочет иметь дело с сотнями электронных писем. Но если у вас есть конкретная причина думать, что что-то пошло не так при подаче заявки, то может быть разумно отправить электронное письмо.
Большинство приложений можно просматривать онлайн, однако отсутствие или повреждение документа (например, рекомендательного письма, заявления об обучении) может сделать приложение неполным. И обычно это приводит к письму с отказом, не зная, что было настоящей причиной.
Обычно система подачи заявок позволяет вам подать заявку только в том случае, если все заполнено. Я звонил только через неделю после собеседования, чтобы узнать, какое решение они приняли. Но, конечно, если они не позвонят тебе как можно скорее...
После недели? Разве они обычно не звонят, как только решают?

Ответы (3)

Предполагая, что вы подали заявление в отдел кадров университета, было бы уместно связаться с ними, чтобы убедиться, что заявление было получено и считается заполненным. Я бы не стал посылать запрос преподавателям приемной комиссии (если бы вы могли хотя бы выяснить, какие факультеты входят в состав приемной комиссии).

Я думаю, все в порядке. Просто убедитесь, что вы отправляете электронное письмо тому, кто знает, где получить информацию, которую вы ищете. В противном случае его могут «похоронить» и оставить без внимания.

Электронная почта является общепринятым и эффективным методом общения и не должна оскорблять чье-либо чувство этикета. Если бы я был тем, кто получил ваше письмо, я бы никоим образом не обиделся, если бы вы не часто доставали меня.

Всего пару месяцев назад я получил электронное письмо от друга с просьбой стать его рекомендателем. Я ничего не думал об этом.

Попробуйте найти штатного сотрудника, который отвечает за помощь поисковому комитету. Обычно это человек, которому вы адресовали первоначальный файл (наш старший администратор привык получать электронные письма, адресованные профессору Фамилии, это щекочет ее чувство юмора).

Штатный сотрудник обычно лучше всех понимает, где что находится в процессе. Все файлы находятся у него или у нее под рукой, в то время как член комитета по поиску может быть не в состоянии вспомнить все сокращения первого раунда, а председатель комитета по поиску может быть слишком перегружен работой или находится в состоянии стресса, чтобы ответить. Если ваш файл был неполным, члены поискового сообщества могли его даже не увидеть.

То, что вы раздражаете сотрудника, мало влияет на ваше дело, поэтому этот человек — самый безопасный человек, которому можно задавать подобные вопросы. (FN1)

FN1: Я не скажу, что это совсем без риска. Если вы действительно неприятны нашим сотрудникам, то преподаватели могут счесть это признаком вашей будущей коллегиальности. Так что действуйте в пределах разумного и профессионального поведения.