Как правильно написать последующее письмо, если первое попало в папку со спамом?

Прошло несколько недель, когда я отправил электронное письмо относительно открытого объявления о приеме на работу. Вакансия рекламируется на личной веб-странице с сообщением «[...] подходящие кандидаты, не стесняйтесь обращаться ко мне», в отличие от страницы «вакансий», которая есть на факультете. Указанного срока нет.

Я по ошибке использовал свой коммерческий адрес электронной почты вместо своего академического адреса электронной почты. Я знаю, что некоторые люди фильтруют входящие электронные письма по доменному имени, чтобы уменьшить количество спама в основной папке «Входящие». Я боюсь, что это так.

Итак, я рассматриваю возможность отправки дополнительного (дублирующего) электронного письма, чтобы убедиться, что электронное письмо дошло до человека. Тем не менее, я не уверен, как написать письмо, поскольку я слепо предполагаю, что человек использует такой фильтр.

Пожалуйста, обратите внимание, что я совершенно согласен с мыслью о том, что мое предположение неверно, и что человек решил проигнорировать мою электронную почту, поскольку я недостаточно хороший кандидат. Меня беспокоит то, что я хороший кандидат, но я мог упустить свой шанс из-за какой-то технической проблемы.

Лучший план, который я придумал, - это написать «(пожалуйста, игнорируйте, если дублируется)» в теме и обвинить моего поставщика электронной почты в первом предложении, а затем скопировать / вставить остальную часть почты.

Каков наименее раздражающий способ получить потенциальный дубликат электронной почты?

Я уверен, что мои HR-специалисты испытают апоплексию при мысли о приложениях для фильтрации спама для должности, поэтому мы не используем электронную почту для приложений...
Чтобы добавить свои пять копеек, я думаю, что это действительно открытый призыв к устранению формальностей, поскольку у факультета уже есть ссылка, которая рекламирует вакансии. Вот именно поэтому я и беспокоюсь, если честно.
Вы должны позвонить им.

Ответы (2)

Не отправляйте дубликат электронной почты. Отправьте последующее электронное письмо, поместив предыдущее внизу («несколько недель» — это уже достаточно долго, даже без подтверждения получения). Отправьте его с другого адреса, не упоминая о спаме.

Если ваша электронная почта действительно была потеряна из-за фильтра, это воскресит ее, в противном случае это не будет раздражать. Из 1% людей, которые заметят другой адрес отправителя (при условии, что имя, которое вы настроили для отображения, одинаковое в обеих учетных записях), 90% не будет заботиться, а 9% догадаются, почему.

(Если вы не знаете, как написать это последующее электронное письмо, это другой вопрос, который, вероятно, имеет много дубликатов на рабочем месте.

Просто отправьте электронное письмо любым удобным для вас способом — отправьте то же электронное письмо еще раз или укажите вверху, что вы хотели бы узнать о статусе вашей заявки ниже. Пока вы делаете это один раз, все в порядке. Если вы будете делать это раз в две недели, люди будут раздражаться.

Как упоминалось в комментариях, процессы приложений требуют своего времени. А если дедлайна не было указано, то все равно следует предположить, что они будут ждать каких-то 4-6 недель, а потом, может быть, еще 2 недели потратят на рассмотрение заявок.

Я не согласен со сроками. Хотя задержка с принятием решения может быть длительной, работодатель, вероятно, знает, когда оно будет принято, и должен сообщить об этом заявителям. Если они этого не делают, соискателям абсолютно разумно быстро узнать, а не гадать о сроках.