Формальность электронной почты — имя и фамилия [закрыто]

Вопрос: Если вы связываетесь с человеком, с которым вы не знакомы и его адрес электронной почты состоит только из его имени, например , john@doe.com , неуважительно ли обращаться к нему по имени в первоначальном электронном письме?

Возможно, в качестве встречного вопроса, будет ли обращение к ним, как к мистеру Доу , показаться немного холодным и недружелюбным? Или вообще не включать приветствие, как предлагается в соответствующем вопросе ?

Голосование за закрытие, потому что ответы зависят от культуры получателя, а также от контекста отношений.
Это исходное электронное письмо, вы не знаете о культуре и не имеете отношения, на котором основывается это решение. Почему вы чувствуете необходимость так строго придерживаться правила, чтобы заблокировать мой вопрос, который я задаю, нуждаясь в искреннем совете, и присоединились к этому сообществу специально, чтобы задать его?
Если их адрес электронной почты, joe@somecorp.comя не думаю, что вы бы адресовать его как г-н Somecorp . Единственное, в чем вы можете быть уверены, так это в имени, так что просто выберите To John .
@mikeybaby173: Вы пишете электронное письмо, чтобы заставить человека что-то сделать, это означает, что вы хотите иметь с ним отношения.

Ответы (4)

Согласно строжайшему западному этикету, вы не должны использовать данное (имя) имя человека, пока этот человек не пригласит вас сделать это. Хотя это случается постоянно, но меня все равно отталкивает, когда кто-то, кого я не знаю, обращается ко мне по имени, как будто мы знаем друг друга уже некоторое время.

Обращаться к ним как «мистер Смит» или «мисс Джонс» уместно, если вы устанавливаете первоначальный контакт. «Уважаемый господин» или «Уважаемая госпожа» также правильно, но «госпожа» иногда воспринимается негативно, поскольку для некоторых это означает, что они «зрелы» по возрасту.

Чтобы не рисковать, я бы предложил «Доброе утро» или «Добрый день». У вас не будет шанса случайно неправильно истолковать пол, и вы по-прежнему будете говорить уважительно и профессионально. Не беспокойтесь о разнице часовых поясов. Подразумевается, что вы говорите из времени вашего местоположения.

+1 за прекрасную альтернативу, которая не требует принятия субъективного решения, с предложением «Доброе утро» - я пропустил этот маршрут! Спасибо, мистер Лонг ;)

я бы предложил

Уважаемый Господин или Госпожа,

или же

Уважаемая госпожа или сэр,

в зависимости от того, что вы предпочитаете. Вы не знаете человека. Вы понятия не имеете, как зовут этого человека (адрес электронной почты john@doe.com не обязательно означает, что этого человека зовут Джон). Вы не знаете культуру. Вы не знаете пол. Лучший способ - не использовать имя.

Я почти никогда не получаю электронное письмо, в котором используется приветствие или мое имя каким-либо образом, кроме как от людей, которые уже имеют отношения (рабочие или личные) со мной. Постарайтесь написать свое первоначальное электронное письмо так, чтобы вам не нужно было использовать имя, если вы чувствуете, что оно слишком фамильярно на данном этапе.

Это зависит от того, почему вы связываетесь с человеком.

Допустим, вы связались со мной, потому что я написал некоторый открытый исходный код и опубликовал его на github. У вас есть запрос функции. Если вы обратитесь ко мне Dear Sir or Madam,, я сочту это странным и уделю вашему электронному письму меньше внимания, чем если бы вы обратились ко мне по имени или не начинали с приветствия.

Большинство писем, начинающихся со слов «Уважаемый господин или госпожа», которые я получаю от незнакомых мне людей, являются спамом.

Другое дело, если вы связываетесь с кем-то в его роли сотрудника компании. В этом случае вы можете быть более формальным.

@ДжимГ. - Я сделал, потому что я не нашел это полезным. Тот факт, что он не стал уделять меньше внимания электронному письму из-за использования совершенно корректного приветствия, странен.
@Ramhound: Ты родом из Джорджии. Учитывая ваше культурное происхождение, это может показаться странным. Люди из незападных стран, которые пишут спам-письма, часто используют формальности, соответствующие их собственной культуре. В результате они называют себя аутсайдерами. Если вы одеваетесь в костюм и галстук на конференции с открытым исходным кодом, вы также выглядите неуместным.
Все, что я знаю, это то, что использование Sirили Madamуместно Englishв контексте обращения к кому-то, кого вы не знаете лично, и в случае Madamили Ms.не знакомы с их семейным положением. Если вы знаете, что они женаты Mrs., также можно использовать. Как бы еще к вам обратились, в случайном электронном письме, они знают фамильяр с тем, кто вы есть. Кто-то спросил о понижении, и я объяснил это.
@Ramhound: правильный ли это английский язык или нет, не имеет значения. Тот факт, что я обращаюсь к вам в этой команде с синтаксисом @ Name : не является правильным английским языком в том смысле, что это рекомендуется официальным руководством по стилю или словарем. Это все еще способ по умолчанию. Если бы я начал свой комментарий с Dear Sir Ramhound,этого, это означало бы, что я не знаю о культурных стандартах, существующих на этом сайте, или что я решил их игнорировать. Если вы говорите по-английски формально правильно, это никоим образом не означает, что вы не считаете себя аутсайдером в определенной субкультуре.