Является ли грубым не использовать почетный адрес в электронной почте для человека с более высокой должностью из другой компании сайта?

При ответе в цепочке писем, где идет обсуждение, включая нашего менеджера отдела и менеджера отдела с другого сайта (из другой страны). За два года работы в компании я заметил, что некоторые из моих коллег используют «господин/госпожа» в электронной почте при разговоре с менеджерами на том же сайте, но с менеджерами с другого сайта они обращаются к нему по имени:

привет, Джон

вместо

Привет сэр Джон

.. а некоторые используют второй либо для управления сайтом.

Теперь иногда мне неловко не использовать «господин/госпожа» для менеджеров с другого сайта при ответе в цепочке электронной почты, а затем через несколько минут мне нужно ответить нашему собственному менеджеру отдела, но тогда я использую «господин/госпожа», думая Я разговариваю с более высокой позицией с другого сайта, и они получают копии и пометки в электронном письме.

Так что лучше?

  1. Не используйте «господин/госпожа» по отношению к нашему руководителю отдела, когда вы находитесь в переписке с другим руководителем участка, и относитесь к ним одинаково.
  2. Используйте «господин/госпожа» по отношению к любому руководителю отдела и относитесь к ним одинаково. (Не слишком ли это формальность?)

Я инженер-программист, и обычно общаюсь с руководителями высшего звена, начальником производства, руководителем производства, начальником отдела и т. д.

Мое местонахождение:

Юго-Восточная Азия/PH

Расположение сайта:

Индия/США/Вьетнам/Китай

Если вы укажете свое местонахождение, мы могли бы дать более качественные, более контекстуальные и учитывающие культурную специфику ответы.
«Привет, сэр Джон» было бы уместно только в том случае, если бы Джон на самом деле был рыцарем или другим дворянином. Орден Звезды Индии бездействовал в королевствах Содружества с февраля 2009 года, а Орден Индийской Империи - после августа 2010 года, когда умерли последние рыцари орденов. На Филиппинах это было бы, если бы вы написали рыцарю Ризала. Если вы пишете групповое электронное письмо разным людям, почему бы не начать просто «Дамы и господа:» или что-то подобное
@ Оуайн, ха-ха, я понял вашу точку зрения, но я считаю, что это то, что здесь культура, студенты были обучены или привыкли использовать «мэм и сэр» в школе. Мы не называем нашего учителя-мужчину «профессор X», а называем его «сэр X». Даже на рынке или среди публики, независимо от расы, если вы разговариваете с нами, мы никогда не будем обращаться к вам «Что мы можем сделать для вас, мистер ?», а вместо этого будем использовать «Сэр». Если разные люди в цепочке электронной почты никогда не будут проблемой, наша компания привыкнет использовать «Привет всем» или «Привет всем».
При общении с высшим руководством в США в технологической компании, пожалуйста, опускайте «сэр/мисс». Эти формальные почетные знаки сводят нас с ума. При этом, если вы переписываетесь с руководителями других отраслей в США или других странах, я действительно не знаю, что вам следует говорить.
@StephanBranczyk да, я заметил, что в американской культуре «сэр / мисс» не является обычным или не таким приятным с точки зрения корпоративной и некорпоративной среды. я тоже думаю Великобритания? У меня уже был клиент, и мы просто используем имя без уважительного обращения. Спасибо, что указали на это здесь.

Ответы (2)

Это зависит

В Индии, США, Китае и Вьетнаме совершенно разные культуры и нормы в отношении того, когда и когда нельзя использовать почетные знаки. В США обычно используется имя человека или любое другое выбранное имя без почетных знаков.

Мои общие правила использования почетных имен (как американец)

Обращайтесь ко всем внутри компании одинаково

Если вы смешиваете формальности, основанные на старшинстве или должности, то «низшие» люди будут злиться, потому что они чувствуют, что вы недостаточно уважаете их, чтобы использовать почтительные знаки, которые вы используете для «всех остальных».

Отражайте почетные знаки, которые вы видели в предыдущем общении.

Старайтесь соответствовать формальности общения. Если уже есть Mr/Mrs/Ms и т. д., используйте их. Как указано выше, не смешивайте и не сочетайте. Все должны быть миссис Смит и доктором Келсо, а не Джейн и Бобом.

Спросите своего босса о стандартах письма

У большинства компаний на самом деле есть инструкции по написанию, просто они обычно не удосуживаются рассказать о них инженерам. Спросите у своего начальника, существует ли он. Если нет, может быть, взять дополнительную задачу написать один.

Если вы сомневаетесь, обращайтесь к людям официально. Если кто-то предпочитает, чтобы вы обращались к нему неформально, он или ваш коллега скажут вам об этом. В то же время, вы не ошибетесь, проявив уважение.

Является ли грубым не использовать почетный адрес в электронной почте для человека с более высокой должностью из другой компании сайта?
СпросиСетьПолитика конфиденциальности1y, 0v