Долгое время я был единственным разработчиком в своей компании. В прошлом году мы наняли еще двух разработчиков начального уровня. У меня нет управленческого опыта или подготовки, и у меня очень мало управленческих обязанностей, но в силу моего стажа я имею некоторую власть, и на бумаге они отчитываются передо мной. Дело в том, что называть меня ужасным менеджером бесполезно. Я ожидаю, что я, но я хочу знать, как улучшить.
У нас утреннее совещание, на котором моя команда должна сообщить мне о своем прогрессе за прошедший день и поставить цели на новый день. Затем я могу сообщить боссу (владельцу), чем занимается команда. Начальник неоднократно настаивал на том, чтобы рабочий день начинался в 8 утра, но это было непопулярным, и вместо этого я мог проводить наши встречи до 10 утра. Встреча всегда пунктуальна. Если я созову собрание в 10:01, я буду считать себя опоздавшим. Это важно для меня, так как я чувствую, что если я не уважаю свой собственный график, то почему это должна делать команда?
В последнее время (последние несколько месяцев) один из членов нашей команды постоянно приходил на работу все позже и позже. Я ничего не сказал, так как не хочу посылать сообщение о том, что повиноваться некоторым часам важнее, чем выполнять свою работу, а работник постоянно отрабатывает свои 40 часов в неделю (я могу убедиться в этом, поскольку мы требуется пробить часы). Моя интуиция подсказывает, что качество его работы пострадало, но твердых объективных доказательств этого у меня нет.
Однако теперь это стало небольшой проблемой, потому что он опаздывает на утренние встречи. Один раз на прошлой неделе и теперь два дня подряд на прошлой неделе. Я спросил его, происходит ли что-нибудь и не нужно ли ему какое-либо приспособление от компании. Он сказал нет, что ему очень жаль, и что он постарается быть вовремя. Это было пару недель назад, и ему не стало лучше. Я спросил другого разработчика, знает ли он что-нибудь, и он сказал, что не знает.
На данный момент я не чувствую, что дальнейшее откладывание встречи поможет. Все мы смогли уложиться в 8:00 - 8:30, когда босс дышал нам в затылок по этому поводу. Он это знает, мы это знаем. Я обеспокоен тем, что, если я не придумаю решение, босс снова введет более строгие правила, и моя команда потеряет некоторую гибкость, которой мы сейчас наслаждаемся. Какие кнуты или пряники я могу предложить, чтобы этого не произошло?
У вас есть как минимум три проблемы:
Почему бы не попробовать это: устройте встречу в конце дня вместо утренней встречи. Никто не может уйти, пока он не будет проведен. Запланируйте его на [длительность собрания] минут до того момента, когда человек, работающий 40 часов в неделю, уйдет, если он придет в 8. (Если такой человек уходит в 4, задержите его на 3:45.)
Теперь вы все можете говорить о том, что вы сделали сегодня, и что вы продолжите делать, если еще не уйдете, и что вы будете делать завтра в первую очередь, прежде чем LateGuy придет. утренняя встреча, но без ожидания LateGuy. Более того, ранние люди могут действовать в 8 утра, если они узнают от LateGuy, что такие действия необходимо предпринять.
Если вы сделаете это, у него теперь будет свободное время (в разумных пределах — он не может работать с 8 вечера до 4 утра, иначе вы не сможете провести встречу). Возможно, после снятия напряжения его производительность и качество увеличатся. вернуться туда, где они были. Возможно, он начнет приходить в 11, или в полдень, или в 3, и вам придется более глубоко вникать в то, что происходит и как к этому относится компания. Но более вероятно, что в большинстве дней он приедет примерно между 9:30 и 10:30 и приступит к работе, и с вами все будет в порядке.
Если выяснится, что встречи в конце дня просто не работают, а вы и другой прибывший вовремя страдаете от встречи в конце дня, тогда вы должны сказать ему, что он должен достаточно распланировать свои часы, чтобы время утром (и не 11:59), когда вы можете быть уверены, что он будет дома, чтобы можно было провести утреннее собрание. Получите его согласие на время, а затем, если необходимо, попросите начальника разъяснить, что быть на работе к этому времени является условием приема на работу. Но не ходите туда, пока не попробуете провести встречи в конце дня. Это должно увеличить шансы, что он согласится на разумный график начала дня, если они жизненно необходимы.
(Между прочим, я предполагаю, что он недавно начал вечернее занятие — онлайн-игры, или новую вторую половинку, или кадриль — и каждую ночь не ложится спать все позже и позже в какой-то полуаддиктивной спирали, а затем все труднее и труднее вставать по утрам Его усталость вызывает ухудшение качества, и он сопротивляется вашим действиям, потому что говорит себе, что остановится сегодня вечером пораньше и у него больше не будет проблем. Если это то, что происходит, он может свернуть себя сразу после работы, или первоначальное волнение может пройти, и он может вернуться к более нормальному ритму Но вы не можете предположить, что это так, поэтому я предлагаю разумную перестановку, по крайней мере, в качестве эксперимента. )
Эта тема — моя самая любимая, точнее, тема установления «правил поведения» для команды. Много раз я видел, как правила устанавливаются и применяются, не задумываясь о фактической ценности этого правила.
Итак, в чем ценность того, чтобы приходить вовремя, другими словами, иметь обязательное время там, где люди работают? В большинстве случаев это сводится к тому, чтобы быть доступным для других людей, так называемым рабочим временем, или участвовать в собраниях. Если вы сможете сохранить обязательные доступные часы, скажем, 6 из 8 часов ежедневной работы, в целом вы увидите повышение производительности, поскольку люди могут приспосабливать свое рабочее время к тому времени, когда они продуктивны. Как в смысле утренних людей, работающих раньше, так и в том, что они рано уходят, когда у вас плохой день, и остаются допоздна, когда вы «в зоне».
Так как же установить часы, когда мы действительно хотим, чтобы люди были доступны? Принцип, который можно использовать здесь, заключается в том, чтобы украсть некоторую военную психологию: солдат верен не своим генералам (руководству), а людям рядом с ним в окопе (членам команды). Поэтому вместо того, чтобы говорить: «Я ожидаю, что вы все будете здесь с момента x до времени y каждый день», соберите команду и объясните им, что вы хотели бы иметь 6 часов каждый день, когда они свободны, и пусть они сами решают, что делать. сами, какими должны быть эти времена. Затем повторяющиеся встречи должны быть отнесены к этим часам, и никто не должен подвергаться критике за отсутствие на работе в другое время (за исключением конкретных встреч/обязательств и т. д.).
И затем, чтобы, наконец, ответить на вопрос, как вы справляетесь с тем, что член команды постоянно опаздывает? Время от времени собирайте команду (например, ретроспективу, если вы используете Scrum), покажите им список правил, которые они сами (с вашей помощью) придумали, и попросите их обсудить, какие из них не работают, а какие нет. Почему. Это окажет большее влияние, чем любой способ, которым вы сами можете мотивировать/угрожать/манипулировать членом команды, чтобы он приходил вовремя.
Я считаю, что ответ находится в вашем описании проблемы. Я бы сказал вашему разработчику, что если он не появится на собрании в обычное время, босс вернет его на 8 утра, и это будет хуже для всех. Также может помочь спросить (или напомнить ему) о предстоящей встрече на следующий день в конце рабочего дня, потому что это покажет ему, что вы заботитесь о нем и что это важно.
Если он продолжает опаздывать, у вас может не быть другого выбора, кроме как поговорить со своим боссом и, возможно, поговорить об этом (втроем), чтобы разобраться.
Я не хочу посылать сообщение о том, что соблюдение некоторых часов важнее, чем выполнение вашей работы.
Но в данном случае это важно, потому что несоблюдение часов мешает выполнению работы.
Каждая минута его опоздания на встречу — это минута, которую вы тратите на его ожидание. Это две минуты, в течение которых вы и другой работник непродуктивны в течение рабочего дня.
Возможны два варианта действий:
Когда он говорит « нет, что ему было жаль и что он постарается прийти вовремя », он говорит вам, что на самом деле нет причины для его опоздания . По крайней мере, он не думает, что вы можете ему помочь.
Многие рабочие места имеют гибкий график работы, но все же есть «основные часы», в которые все должны присутствовать. Вы можете попробовать реализовать аналогичное правило.
Он может не понимать важности приходить вовремя. Если он выполнит свою работу, что с того? Вот где вам нужно объяснить ему, почему это важно. ( при условии, что это важно ). Поскольку похоже, что вы это уже сделали, а он все еще опаздывает, возможно, это все еще не важно для него . Какие последствия это поведение будет иметь для него, если он продолжит опаздывать? Ответ на этот вопрос может быть «достаточно важным», чтобы он начал приходить вовремя.
У него все еще может быть законная проблема — хотя, если вы будете следовать абзацу выше, и он по-прежнему не скажет вам, почему у него такие трудные времена, тогда его проблема может быть чем-то очень личным ( на ум приходит депрессия — может быть трудно получить из постели) . Ему может просто не нравиться работа или люди, с которыми он работает. Все это также повлияет на его работу. Проблема с такими проблемами в том, что он не хочет признавать это, и он может даже не знать об этом, но пока вы спрашиваете, есть ли проблема, и он говорит «нет»… если только вы не видите явные признаки того, что ему нужна помощь ( Значит, вам следует порекомендовать обратиться за помощью. Или даже подтолкнуть его к получению помощи) вы мало что можете порекомендовать или сделать с его проблемой. Возможно, он просто не подходит для компании.
Я бы просто попытался сначала сообщить ему о последствиях его действий. Вы, кажется, понимаете и хотите решить это с ним. Он тоже должен это видеть. Просто знайте, что вам, возможно, придется уволить его, если цена его опоздания слишком высока.
Эта статья посвящена обзорам производительности, но в первой половине описывается одна и та же «поздняя» проблема:
«Шесть месяцев потерянного потенциала из-за одного глупого комментария о приходе на работу вовремя».
Я очень серьезно сомневаюсь, что вы собираете какие-либо полезные показатели, собираясь каждый день, может быть, изменить это собрание на один или два раза в неделю и спланировать дальнейшие действия?
Лично моя команда проводит скрам-встречи два раза в неделю, и мы ежедневно рассылаем электронные письма с подробным описанием нашей рабочей нагрузки/препятствий. Бессмысленные встречи — это убийца производительности для разработчика, поэтому я бы посоветовал изменить формат обмена информацией и ограничить личное время, чтобы это стало важным, а не просто чем-то.
Немного пищи для размышлений: я решаю некоторые из самых больших рабочих проблем, лежа в постели в 2 часа ночи. Я не могу спать, если это у меня на уме, это не дает мне спать, и я продолжаю пытаться решить эту проблему. Я бы не стал даже вспоминать о проблеме, если бы я беспокоился о том, что уже 2 часа ночи и мне нужно идти на собрание, чтобы поговорить о том дерьме, которое я сделал вчера, вместо того, чтобы исправить важные вещи.
Строгое соблюдение сроков принесет вам теплое тело в дверь, но мозг — гораздо более ценный товар. Просто мои 2 цента.
Поскольку кто-то находится в разработке и наблюдает за другими, здесь есть вещи, на которые следует обратить внимание.
Босс хотел, чтобы встречи проводились утром (в 8 утра), и вы, как команда, убедили его дать вам некоторую свободу, чтобы перенести встречу на 10 утра... 10 утра — очень позднее начало дня в большинстве стран мира. Неспособность заставить его надежно работать к 10 утра — это проблема.
Есть несколько способов решить эту проблему, у всех есть свои плюсы и минусы, которые следует учитывать. (Я буду включать некоторые, которые, возможно, менее этичны)
Причина
ПОЧЕМУ этот человек хронически опаздывает? Зависят ли они от других в плане транспорта? Есть ли что-то, что они делают перед работой, что продолжается уже давно? Чувствуете, что это не приведет к каким-либо последствиям? Просто уже все равно?
Могут быть очень веские причины повторных опозданий. Если бы вы могли добраться до сути, чтобы узнать «почему», вы могли бы лучше помочь решить проблему. (Найдите альтернативный вид транспорта, расставьте приоритеты или, например, примите дисциплинарные меры)
Орган власти
Авторитетный подход, как правило, является переходом к традиционному подходу. Это довольно эффективно в краткосрочной перспективе, но очень непопулярно среди персонала. По сути, это «Вы должны быть здесь к 10 утра, иначе мы найдем кого-нибудь еще». Мы все предпочитаем быть хорошими людьми, которые доверяют нашим сотрудникам делать правильные вещи с небольшим подталкиванием по мере необходимости, иногда, когда люди становятся самодовольными, вы должны дать им небольшой пинок, чтобы напомнить им, что у них есть обязательства, которые нужно выполнить.
Дипломатия
Некоторые люди очень восприимчивы к тому, что фактически является взяточничеством. Найдите что-то, что они хотят, вы можете разумно предоставить. Повышение заработной платы на самом деле лишь незначительно эффективно здесь. (если только им не платят меньше), но у каждого есть что-то, что он хочет, возможно, газировка, кофе, случайная благодарность и т. д. Найдите что-то, что этот человек хочет, чтобы вы могли ему предложить... ЕСЛИ он сможет надежно приступить к работе вовремя.
Исключение
Обычная тактика заключается в том, чтобы указать причину, по которой человек ХОЧЕТ быть там вовремя. свежий кофе, пончики, рогалики и т. д. доступны на встрече в ограниченном количестве. Ну, встреча в 10 утра, выкладывание рогаликов, тогда, если люди все еще голодны, они едят второй, если ничего не осталось, когда он заходит поздно, ну это просто позор, не так ли?
ПРИМЕЧАНИЕ. Приведенные ниже ответы НЕ являются серьезными, но, скорее всего, они удовлетворят расстроенного тролля, который хочет наброситься неуместными способами.
Злая дипломатия
Дипломатия также может быть использована в качестве тактики публичного порицания. Это довольно сомнительное дело, но иногда это ваш самый эффективный маршрут. (может не сработать для вас с такой маленькой командой) Предложите купить обед для команды, ЕСЛИ ВСЕ придут вовремя в течение Х времени. Если этот парень уронит мяч, это разозлит его коллег. Иногда сотрудники чувствуют себя менее виноватыми в том, что подвели начальника, чем человека, который работает вместе с ними.
Еще больше злой дипломатии
Подарите хоть какую-то пользу каждому, кто был вовремя надежно. Сделайте предложение обеда для команды, а затем скажите, что вы чувствовали себя виноватым из-за того, что не угостили команду обедом из-за действий одного человека, чем уведите остальную команду без них. Это действительно нехороший материал, и, честно говоря, довольно паршивый, но, как правило, заставляет задуматься. (обычно этим человеком уходит)
Окончательное решение (да, я знал, что это дурной вкус)
Начинайте встречу в 10 утра, когда он прогуляется поздно, увольте его на месте. (при условии, что у вас есть на это полномочия)
Первое, о чем я думаю - почему качество работы хуже, потому что он начинается позже? А еще ты сказал, что это просто предчувствие. Итак, я думаю, что сейчас первое, что нужно сделать, это выяснить, как измерить реальное качество.
Если выяснится, что реальное качество плохое, то так и скажи ему - мы урежем тебе зарплату, потому что качество у тебя хуже, чем нужно для этой зарплаты.
Если окажется, что качество не ухудшится, то я думаю, что нет проблем с его приходом позже - это преимущество компании в гибком графике и в результате - более счастливый работник, более лояльный работник.
С другой стороны, рабочий не слушает, что ему говорит начальник. Есть веская причина сказать - если вы не будете слушать, что мы говорим - вы нам в компании не нужны.
Есть и другая сторона этой проблемы. Достаточно ли хороша компания для работника, чтобы он заботился о том, чтобы стараться быть хорошим работником. Скорее всего, он не получает от компании того, что хочет и, может быть, его зарплата тоже не та, из-за которой он боится быть уволенным, тогда решение должно быть - узнать, чего он хочет от компании, чтобы быть счастливым. а потом просить у него серьезно - если он перестанет опаздывать - получит от компании то, что хочет (если это возможно).
И еще один момент: повышение зарплаты может быть не самым большим мотиватором. Но с более высоким предложением зарплаты вы можете разместить объявление о том, что ищете работника, одно из важных требований - не опаздывать на работу. А если повезет - найдете лучшего работника и проблема решена.
Прежде чем ставить объявление - еще раз серьезно поговорите с работником - если он не перестанет опаздывать, то мы найдем нового и вас заменят. И дать ему последний шанс исправиться.
Я думаю, что есть хорошие шансы, что у компании мало бюджета, поскольку это может быть небольшая компания, и поэтому невозможно дать большую зарплату или другие льготы.
Но тогда это было бы похоже на вопрос - как я могу получить Феррари, имея бюджет только на Опель Вектру.
Так что если компания не так хороша, как пытается найти хорошего работника, то, наверное, ей следует просто радоваться, пока он работает и приносит какую-то прибыль, пусть и не максимально возможную.
Opel Vectra не довезет вас до места назначения с той же скоростью, что и Ferrri, но все равно поедет :)
Или, если вы считаете, что держать его невыгодно, то опять же - уволить его.
Обновлять:
Я не говорю делать что-то вслепую, потому что это может привести к негативным последствиям. Те, которые я упомяну - это просто пройти логические шаги.
Например - скажите ему, что мы урежем зарплату - теперь мы переходим к следующему шагу, думая - действительно ли это будет хорошо или это будет плохо. Если это не так, то какие еще варианты у нас есть. И так далее. И потом, если у нас нет хороших вариантов, то если он приносит прибыль хоть маленькую - оставляем его, если нет - увольняем.
Также мы должны думать о долгосрочной прибыли и краткосрочной прибыли. И каковы шансы, что он останется, чтобы мы, наконец, подошли к тому моменту, который мы считаем достаточно долгим.
Это то, что известно как «доллары, ожидающие десять центов», и это контрпродуктивно. Вы пытаетесь управлять своим днем так же, как и командой, поэтому все должны сотрудничать.
повиноваться некоторым часам важнее, чем выполнять свою работу
Эта встреча является частью выполнения работы. Общение важно.
Я спросил его, происходит ли что-нибудь и не нужно ли ему какое-либо приспособление от компании. Он сказал нет, что ему очень жаль, и что он постарается быть вовремя.
Он не выполняет свою часть сделки. Вы можете попытаться предложить альтернативное время, но у этого человека нет оправдания тому, что он не соблюдает установленное вами время; могут быть проблемы, которые он не хочет признавать, например, у него проблемы со сном.
Будьте готовы работать с ним, но в какой-то момент ему нельзя тратить ваше время. У тебя есть другие дела. Я боюсь, что план должен будет установить некоторые реалистичные цели (не более одного пропущенного дня в неделю/месяц), и должны быть последствия за несоблюдение.
По какой-то причине ваш начальник считает, что это важно, поэтому у вас должна быть поддержка, чтобы иметь дело с этим человеком. Я надеюсь, что до этого не дойдет. Похоже, вы готовы проявить гибкость, и этот человек может воспользоваться ситуацией. Также обратите внимание на то, как он ведет себя на встрече. Он не хочет разговаривать с другими? Он добивается цели, поэтому у него должны быть проблемы с нежеланием обсуждать какие-либо неудачи.
Конференц-связь может быть жизнеспособным вариантом в качестве альтернативного способа участия. Это позволит вам проводить собрание в одно и то же время, а разработчику (и, возможно, другим членам вашей команды) будет проще принять участие, если они обнаружат, что опаздывают или не могут присутствовать физически.
Первое, что вам нужно сделать, это обсудить это с вашим начальником. У этой встречи есть две потенциальные цели
«Менеджер», не умеющий нанимать/увольнять, на мой взгляд, не совсем менеджер. Люди, которыми вы управляете, в конечном счете будут ходить по вам, если они почувствуют, что у вас нулевая способность создавать правила или обеспечивать их соблюдение.
Так что, если бы я был на вашем месте, я бы пошел к боссу и попросил его наделить меня такими полномочиями, чтобы у меня действительно были полномочия, необходимые для должности, которую я занимаю. Хороший босс даст вам это. Затем вы можете поговорить с человеком наедине и объяснить ему, что рабочий день начинается в 9:00 или как вам удобнее.
Если ваш начальник не желает наделять вас такими полномочиями, вам нужно, чтобы он вмешался и поговорил с этим человеком. Конечно, этот путь для вас проще, но, откровенно говоря, если вы хотите получить настоящую руководящую роль, вам следует выбрать первый вариант.
Я понимаю, что разработчики часто не любят работать, когда весь остальной мир занят; Я был одним в течение многих лет. Тем не менее, я также понимаю, что есть много причин, по которым быть за их столом, когда остальной мир доступен, также может быть очень важно.
Я такой работник, который любит опаздывать. Мои причины в том, что мне нравится ночная жизнь, я не жаворонок и что я не удовлетворен своей работой.
Если бы мой менеджер поставил мне ультиматум «приходи вовремя или мы тебя уволим», я бы пришел вовремя, но при этом большую часть своего времени я тратил бы на поиски другой работы. Если он этого не сделает, то вряд ли что-то изменится. Это может быть признаком того, что этот разработчик считает, что ему недоплачивают, и что его работа не так уж ценна. Поэтому, прежде чем выдвигать такой ультиматум, проведите анализ затрат/выгод (стоимость замены).
Уточнение: я вижу три варианта взаимодействия менеджера с кем-то вроде меня:
Более мягкий подход заключается в том, чтобы в основном игнорировать ситуацию и, возможно, говорить о ней, не выдвигая ультиматум. это то, что делает мой менеджер. Это никогда не повредит, однако может не очень помочь.
Если анализ показывает, что стоимость замены меньше, чем выгода от того, что кто-то появится вовремя, то лучше использовать «жесткий» подход и выдвинуть ультиматум.
Последний вариант, если этого человека нелегко заменить, и он действительно нужен вам на встрече в 10. Тогда вы можете рассмотреть подход «умиротворения» и попытаться заключить сделку. Слушайте, что он хочет, чтобы он появился вовремя. Чего я не рекомендую, так это «блефового» подхода с выдвижением ультиматума, даже если стоимость замены выше, чем выгода от того, что ваш разработчик появится вовремя.
край
пользователь29119
Турбьёрн Равн Андерсен
Таладрис
гриннер
Замочить
299792458
Ихеаньи
299792458
Ихеаньи
Мартин Питерс