Как должно быть написано электронное письмо-напоминание с просьбой о должности доктора философии, чтобы оно не считалось грубым?

В качестве альтернативы Бену , у которого был хороший шаблон, я бы предложил отправить последующее электронное письмо, которое вообще не ссылается напрямую на ваше исходное электронное письмо. Во-первых, исходя из ваших предложенных электронных писем для последующих действий, есть некоторые шансы, что ваши первоначальные электронные письма были отклонены по причине (т. Е. В них были проблемы). Во-вторых, если они не видели ваше предыдущее электронное письмо, то включение предыдущего электронного письма в ветку является подталкиванием, даже если вы никогда не ссылаетесь на него. В нем говорится: «Эй, я пытался раньше, и вы не получили ответа». Иногда это то, что вам нужно, чтобы добавить немного давления, например, когда вы беспокоите администратора, когда бумажный след неответов поможет зажечь огонь, если вам нужно обострить проблему.

В данном случае (и для профессоров в целом) вы просите об одолжении, которое вы отправили в разгар самого распространенного религиозного праздника в их стране, поэтому добавление предыдущего сообщения в цепочку определенно вам не поможет. Я бы сказал, не включайте его и не ссылайтесь на него напрямую. Нет никакого преимущества. Они либо уже уволили вас (и уволят снова), либо вы будете подчеркивать, что отправили им сообщение за несколько дней до Рождества и действительно ожидали ответа.

В качестве предполагаемого контакта.

Уважаемый профессор [ИМЯ],

Я надеюсь, что вы хорошо провели каникулы и чувствуете себя хорошо.

Я надеюсь, что это не беспокоит, но я пишу, чтобы узнать, есть ли какие-либо возможности для кандидата в доктора философии под вашим руководством в следующем году. Я приложил свое резюме и предыдущий опыт.

Если вы считаете, что я могу подойти для вашей программы, я был бы признателен за возможность поговорить об этом подробнее и прочитать любые статьи или официальные документы, отражающие ваши текущие направления. В качестве альтернативы, если вы считаете, что мой опыт не подходит, я был бы рад, если бы вы прислали мне любую критическую оценку слабых сторон или навыков, которые я мог бы развить, что сделало бы меня лучшим кандидатом (или даже просто ответил, чтобы сообщить мне, что я мне не подходит).

Большое вам спасибо за ваше время.

Искренне Ваш,

[ИМЯ], пристает к кандидату наук

[Нет предыдущей цепочки писем. Здесь ничего. Но прикрепите свое резюме и все, что вы даете]

Этого достаточно, чтобы сослаться на предыдущее электронное письмо (в нем упоминается перерыв, который извиняет их за то, что они не ответили) и извинения за беспокойство.

Затем, прежде чем отправлять что-либо, попросите двух человек просмотреть его: одного, который в идеале немного знаком с академической культурой страны, в которую вы отправляете письмо, и второго человека, хорошо владеющего французским языком.

С учетом сказанного, вместо того, чтобы начинать с холодных звонков профессорам: я бы посоветовал вам поискать резюме студентов, которые в настоящее время находятся в лабораториях, в которые вы подаете заявление. Возьмите эти резюме, вычеркните все, что произошло с тех пор, как они начали программу, и сравните свое резюме с этими резюме. Что вам не хватает? Вы на самом деле конкурентоспособны в том, где вы спрашиваете? Можно запросить информацию в нескольких местах, которые доступны, но вам нужно знать, где вы находитесь: если вы значительно ниже, чем средний принятый кандидат, вы должны признать это и знать, где вы находитесь, когда вы связываетесь . Люди с большей вероятностью откликнутся, если вы на самом деле ближе к подгонке и если у вас есть разумное метапознание своих сильных и слабых сторон.

Хотя это действительно вопрос мнения, на мой взгляд, любое напоминание о нежелательном общении является грубым . Это предполагает презумпцию того, что ваш первоначальный контакт требовал ответа. Да, вероятно, было бы очень вежливо, если бы люди любезно отказались, но если они не просили контакта, рекламируя открытую вакансию, я не думаю, что они проявляют грубость, не отвечая.

Как указано в комментариях, вы отправили свое сообщение непосредственно до или сразу после начала типичного периода отпусков в стране, на которую вы ориентируетесь. Ожидать ответа в то время, когда люди отмечают основные праздники в своей стране, еще более грубо. Хотя стили работы сильно различаются от человека к человеку в академических кругах, мое впечатление от французских ученых, с которыми я работал, таково, что они гораздо более серьезно относятся к отделению своей работы от отпуска, чем средний американский академик.

Лично я бы не рекомендовал отправлять какие-либо электронные письма с напоминаниями после нежелательных писем, подобных этому. Если вы это сделаете, следуйте общим рекомендациям в разделе Как сформулировать важный вопрос, который мне нужно задать преподавателю? и, пожалуйста, подождите хотя бы еще пару недель после праздничного сезона, чтобы люди могли сначала наверстать упущенное по более важным вещам.

Ни в коем случае не воспринимайте это как «напоминание»

Для любых нежелательных электронных писем, когда у получателя есть разумные основания игнорировать электронное письмо, не рекомендуется отправлять «напоминание» (и особенно не «очень вежливое напоминание» — фу!). Как указывает Брайан Краузе в своем ответе, напоминание может означать, что исходное электронное письмо требует ответа, и это может показаться самонадеянным.

Вместо того, чтобы отправлять «напоминание», вы должны просто отправить еще одно электронное письмо, в котором будет ясно, что вы все еще очень хотите работать там . Помните, что неизбежным эффектом электронного письма является напоминание ему о том, что вы существуете, поэтому вам не нужно явно говорить ему, что это напоминание. Также нет необходимости явно упоминать ваше предыдущее электронное письмо, поскольку вы можете просто поместить свое новое электронное письмо в качестве следующей части этой цепочки электронных писем и говорить таким образом, который предполагает предыдущий контакт. Цель здесь состоит в том, чтобы получатель сделал вывод, что вы энергичны и амбициозны, а не что вы властны и самонадеянны.

Если бы это был я, я бы подождал около шести рабочих недель с момента получения предыдущего электронного письма (не считая выходных), а затем отправил бы еще одно электронное письмо в той же цепочке электронных писем (т. е. с вашим предыдущим электронным письмом, показанным ниже), просто сказав: как сильно я хочу работать с ним и как я был бы признателен, если бы он мог рассмотреть меня. Если бы я чувствовал, что немного надоедаю/раздражаю, то, вероятно, я бы даже немного приукрасил это некоторым самоуничижением. Что-то вроде этого:

Уважаемый профессор [ИМЯ],

Еще раз здравствуйте --- Надеюсь, вы хорошо провели отпуск.

Извините, что беспокою вас, но я просто подумал, что напишу еще раз, чтобы сообщить вам, что я все еще очень хочу узнать, есть ли какие-либо возможности для кандидатской диссертации под вашим руководством. Надеюсь, мое резюме и предыдущий опыт вас устроили. Если вы считаете, что я могу быть подходящим для вашего супервизора, то я был бы признателен за возможность поговорить об этом подробнее. В качестве альтернативы, если вы считаете, что я не подхожу, я был бы рад, если бы вы прислали мне любую критическую оценку слабых мест в моих навыках, которые сдерживают меня, или просто ответили, чтобы сообщить мне, что я не подхожу .

Большое спасибо за ваше время.

Искренне Ваш,

[ИМЯ], пристает к кандидату наук

[Мое предыдущее электронное письмо в цепочке электронной почты отображается здесь]

Мне кажется, что:

1. получатели могли еще не прочитать вашу электронную почту, так как они все еще в отпуске, ИЛИ
2. получатели прочитали вашу электронную почту и не заинтересованы по какой-либо причине.

Я бы посчитал грубым отправить напоминание. Эти люди вам ничего не должны, поэтому, если применяется пункт 1, это действительно грубо, а если применяется пункт 2, они будут раздражены и все равно не ответят.

Не следите. Это грубо, если вы никогда раньше не встречались. В моем университете аспиранты часто являются студентами и оплачиваемыми работниками (научными сотрудниками или ассистентами преподавателей). Если бы у профессора была открыта вакансия, он должен был бы официально опубликовать ее и, вероятно, дал бы ссылку на нее с веб-сайта своей лаборатории. Если вы проверили все нужные места, у этого профессора, вероятно, сейчас нет открытых вакансий для студентов. Возможно, пришло время взглянуть на другие институты и других профессоров.

• Отправка письма 22 декабря, как раз перед праздниками, — не лучшая идея. Вы можете использовать это, чтобы перефразировать свое второе электронное письмо, если хотите написать второе.
• Также имейте в виду, когда я искал докторскую степень, около 80% профессоров, с которыми я пытался связаться, не ответили на мое электронное письмо (единственное). И, в конце концов, я работал с профессором, которому вообще не отправлял писем до интервью.
• Официальный канал, который является формой заявки на докторскую степень, является лучшей идеей.
• После подачи заявки через форму может помочь телефонный звонок с одним из их помощников, который НЕ принимает непосредственное участие в процессе принятия решения (тогда это будет ваш соруководитель). Подготовьте несколько скромных вопросов о том, чего они ожидают от вас и подходите ли вы им. Это поможет вам обоим понять, будут ли последующие годы сотрудничества в отделе проходить гладко. Также, если телефонный звонок пройдет успешно, ассистент поддержит вас в момент принятия решения.