Как мне сформулировать важный вопрос, который мне нужно задать профессору?

Когда нужно спросить профессора о чем-то важном и потенциально деликатном, как правильно сформулировать вопрос или написать электронное письмо?

Примеры включают:

  • Запрос рекомендательного письма
  • Запрашивание исключений из правил (например, игнорирование обязательных условий курса, перенос экзамена)
  • Спросите, можете ли вы провести с ними исследование, присоединиться к группе, принять участие в программе
  • Назначение встречи, экзамена или защиты
  • Сообщите им об изменении планов
  • Сообщите им о жизненном событии, влияющем на вашу работу или учебу (например, о свадьбе, похоронах, болезни, отпуске).

Ответы (1)

Профессора тоже люди.

Волшебных слов или специальных формул для общения с профессорами, как правило, не существует. Тем не менее, понятно, что люди часто очень нервничают при общении с профессорами, потому что то, как профессор отвечает, иногда может иметь большое влияние на ваше будущее. Вот несколько идей о том, что работает хорошо.

Сделайте ваше общение вежливым, прямым и кратким.

Вам не нужно придумывать или рассказывать историю своей жизни. Профессора — занятые люди, и большинство из них высоко оценят простое, вежливое электронное письмо, в котором говорится, чего вы хотите и почему, по вашему мнению, это имеет смысл.

Вот шаблон такого письма профессору:

  • Разместите тему в теме
  • Примерно по одному короткому предложению:
    • Скажите им / напомните им, кто вы (если вы не общаетесь часто)
    • Дайте контекст для вашего запроса
    • Спросите, что вам нужно спросить, или скажите им, что вам нужно им сказать.
    • Приглашайте к дальнейшему общению или обсуждению, если это полезно.

Примеры:

Тема: Запрос на игнорирование предварительного условия Programming 101 для алгоритмов

Уважаемый профессор Браун!

Я первокурсник факультета информатики и хочу пройти ваш курс по алгоритмам. Я считаю, что для меня разумно сделать это, даже несмотря на то, что я не прошел предварительное условие Programming 101, потому что ранее я создал и выпустил два приложения для мобильных телефонов Android, демонстрируя, что я знаю основы программирования. Не могли бы вы подписать форму факультета, чтобы я мог посещать ваши занятия? Если вам нужна дополнительная информация, я буду рад встретиться или ответить на вопросы по электронной почте.

Тема: Рекомендательное письмо

Уважаемый профессор Патель!

Возможно, вы помните, что в прошлом году я посетил ваш семинар Advanced Topics in Advancement и сделал проект по пико-виджетам, который вам очень понравился. Сейчас я планирую подать заявку на докторскую степень. программы. Не могли бы вы написать мне сильное рекомендательное письмо? Прилагаю неофициальную стенограмму. Пожалуйста, дайте мне знать, если есть какая-либо дополнительная информация, которая вам может понадобиться.

Тема: Вышел болен

Уважаемый профессор Сюй:

Я болен марсианским пятнистым гриппом, и доктор говорит, что я должен оставаться в постели в течение недели. Извините, но кто-то другой должен позаботиться о мышах, пока меня нет. Если им нужна информация, они могут позвонить мне по телефону, и я отвечу, когда смогу.

+1 за марсианский пятнистый грипп. (А если серьезно, это отличный вопрос и ответ!)
Действительно ли люди просят «сильное рекомендательное письмо»? Кажется таким грубым; Я могу понять, что ответ может быть «нет, я не чувствую себя комфортно, настоятельно рекомендуя вас», но для этого просьба не должна быть такой резкой. Если бы я получил запрос, я бы отказался от него только из-за такой самонадеянности.
@OJFord Лично мне вполне комфортно как запрашивать, так и получать такие запросы. По моему опыту академической культуры США, вам действительно не нужны теплые рекомендации.
Достаточно попросить ссылку. Если затем профессор предлагает вместо этого другого рецензента, он на самом деле имеет в виду: «Я могу это сделать, но не сильный».
@ Уолтер ... и именно поэтому люди задают бесчисленные варианты этого вопроса, потому что они боятся, что профессора - это осуждающие фигуры инопланетной власти, которые уничтожат их, если их сообщения не будут сформулированы идеально. Большинство настоящих профессоров даже не заметят разницы между формулировками, не говоря уже о том, чтобы реагировать по-другому или обижаться на то, что они считают несовершенным.
Для тех ученых, которые переходят в промышленность после выпуска, это тот же протокол для общения с начальством на работе. Дайте им необходимую информацию, ни больше, ни меньше. Никаких эмоциональных комментариев, никаких чрезмерных извинений. Подумайте о бессмертных словах: «Прости, что написал тебе такое длинное письмо, но у меня не было времени написать тебе короткое».
@ Уолтер Нет, это действительно не так. Как и обычные люди, некоторым профессорам трудно сказать «нет», и они скорее согласятся написать теплое письмо, чем отказать студенту. (И если профессор обижается на вашу грубость/самонадеянность, у вас есть ответ: нет.) См. выше: вежливо, прямо и лаконично.
Как мне сформулировать важный вопрос, который мне нужно задать профессору?
СпросиСетьПолитика конфиденциальности1y, 0v