Как именно я должен запросить у своего работодателя разрешение на использование дизайна на бумаге?

Я работающий графический дизайнер. Я делал иллюстрации, брендинг и прототипирование для своего работодателя. Я знаю, что без конкретного контракта любая работа, выполненная наемным дизайнером, является собственностью компании.

Следовательно, я хочу попросить своего работодателя разрешить мне использовать и публиковать работы, которые я сделал для них, в своем портфолио, поскольку это не было предусмотрено в контракте. Мой работодатель тоже готов дать разрешение, если я составлю письмо-разрешение, потому что у них нет для этого особого способа.

Но мой вопрос в том, как я могу спросить: «Видите, эти конкретные работы были сделаны мной, и я собираюсь использовать их как таковые и с такой формулировкой. Дайте мне разрешение». Как мне указать эти конкретные работы на бумаге в разрешении? И как мне сказать, что я собираюсь представить их вот так?

Электронная почта способ, то я могу прикрепить работы. Но как это сделать на бумаге?

Зачем вам работать, не имея права сказать, что вы сделали работу? В любом случае, какие права у вас есть, зависит от региона, в котором вы находитесь. Во многих местах у вас есть право использовать материалы из вашего портфолио, независимо от того.
@joojaa Извините, я не совсем понимаю, что вы имеете в виду. В моем контракте не было ничего, что касалось бы использования мной работ. Я читал, что любая работа, выполняемая по найму, является собственностью нанимающей компании. И я работал, не думая об этой недостающей части контракта. Но они также готовы дать разрешение на публикацию произведений. Поэтому мне нужно выяснить, как его получить.
@joojaa Просто прочитайте местные законы об авторском праве. И в нем говорится: «Тем не менее, для произведений, созданных в ходе работы автора по «контракту на оказание услуг» или в рамках ученичества, работодатель считается первым владельцем авторских прав, при отсутствии какого-либо соглашения об обратном. Так что в основном мне все еще нужно спросить разрешения.
Вы просто добавляете их в свой портфель, а не продаете; это просто показать, что вы работали над этим . Обычно это не тот случай, когда разрешение записано, если только это не какой-то сверхсекретный проект или явно не указано, что «вы должны запросить разрешение, чтобы продемонстрировать его в своем портфолио». Пока вы не заявляете об авторских правах на него, все должно быть в порядке.
@Luciano У них действительно есть некоторые абсурдные пункты и правила, контрастирующие с размером компании.
@Luciano А так как я уже спросил их (может быть, по глупости), я вдруг не могу публиковать вещи самостоятельно? Они также не консультируются со мной по поводу того, какая работа когда будет опубликована.
Не могли бы вы отредактировать пост в своем местоположении (стране)? Это помогло бы ответить на вопрос и быть полезным для будущих зрителей.
вы можете не просто прочитать закон с одного места, вам нужно прочитать весь соответствующий раздел, во многих юрисдикциях так говорят, но затем перейти к множеству и множеству исключений, а также к тому, что на самом деле считается охраняемым авторским правом, заслуживает внимания. Да, в авторском праве есть лазейка в отношении этого, вы можете иметь что-то защищенное авторским правом, если оно защищено авторским правом где-то в мире, но вы не можете передать это, если оно не защищено авторским правом в соответствии с вашим законом.
@joojaa Серьезно? Я живу в Индии.

Ответы (2)

Я не думаю, что это слишком сложно. Вы можете легко написать что-нибудь, в котором говорится, что они дают вам разрешение. Вам не нужен какой-то огромный контракт или что-то в этом роде.

[Ваше имя] имеет право отображать работы, созданные во время работы в [название компании], для портфолио дизайнеров.

Работа ни при каких обстоятельствах не подлежит перепродаже, перепрофилированию или распространению. Разрешено просто отображать в печатной и веб-форме завершенные проекты, которые [ваше имя] отвечает за общий визуальный дизайн.

Разрешено отображать следующие дизайн-проекты:
- Брендинг клиента Z
- Брошюра о клиенте Y втрое [продукт]
- Иллюстрация клиента X [тема]
- Клиент W [приложение] Пользовательский интерфейс
- Интерфейс веб-сайта клиента V

Подпись уполномоченного лица _____________________________ Дата _____________

Традиционно, даже в ситуациях работы по найму (занятости) вы по-прежнему имеете право использовать вещи в портфолио как «добросовестное использование», если они специально не сделали вещи «конфиденциальными» или вы не находитесь под соглашением о неразглашении как хорошо.

Если вы находитесь под соглашением о конфиденциальности или NDA, вам может потребоваться перечислить точные проекты, которые они разрешают отображать, но я не юрист, и если такое соглашение существует, не зная, что в нем говорится, я делаю предположения на основе на моем собственном опыте с NDA.

Вы можете задать вопрос на http://law.stackexchange.com , но они не дадут прямого юридического совета, и этот вопрос действительно близок к этому (т.е. настоящий юрист может не ответить на него).

Итак, каковы мои варианты? Нанимать адвоката только для этого кажется немного выше моей зарплаты :D
Отличный ответ. Я бы просто добавил, чтобы поддерживать открытое общение с вашим работодателем. Иногда требуется конфиденциальность и неразглашение, потому что проект еще не выпущен. Возможно, вы сможете поместить его в свое портфолио, но позже. Я бы перепроверил их, прежде чем показывать что-либо на публике, если у вас есть какие-то колебания, чтобы убедиться, что вы не ставите себя в плохом свете с ними. Также обязательно укажите имя работодателя и над какой частью работы вы работали.
@Bluebug Я действительно не думаю, что тебе нужен здесь адвокат. Как написала Эмили, вам просто нужно открыто общаться со своим работодателем. Если вы хотите показать проект, сначала спросите о нем: «Можно ли показывать это в моем портфолио?» - если ответ «нет» или «я бы предпочел, чтобы вы этого не делали», то не спорьте об этом и уважайте это. Хотя технически вы не связаны соглашением о неразглашении, если вы его не подписали, трудоустройство означает, что работодатель фактически владеет всем, что вы делаете. Так же, как вы попросите использовать мой карандаш... просто попросите использовать их рисунки, вот и все.
Если у вас есть конкретные проекты, которые вы хотели бы использовать, перечислите их в соглашении. Это заставит работодателя чувствовать себя более комфортно, поскольку соглашение не является таким уж «открытым», и они дают разрешение на определенный список проектов. Через 3/6 месяцев... составьте еще один список для новых проектов с формой разрешения... и т.д.
Адвокаты @Bluebug вопреки распространенному мнению не дороги, когда дело доходит до таких вещей. Многие из них будут взимать с вас очень разумно.
@ Скотт Да, я думал так же. Упоминать проекты в письме хотелось брендингом и иллюстрациями.
Вы также можете проверить книги, связанные с торговлей графическим дизайном / иллюстрацией. Некоторые из них поставляются с письменными шаблонами для различных типов соглашений, но я не знаком с теми, которые доступны в США (если вы там находитесь).
@Scott Можете ли вы пролить свет на иллюстрацию? Почти каждый день я делал иллюстрации для их соцсетей. Должен ли я сказать иллюстрации для этого и этого предмета или иллюстрации для социальных сетей?
Просто опишите иллюстрацию и, возможно, для чего она была использована.
Вам не нужно описывать каждый аспект «Иллюстрация красной машины на автомойке» или «Иллюстрация человека, сидящего за столом, используемая для продвижения [услуги]» или… «серия из 15 черно-белых иллюстраций, используемых для [услуги] с помощью center» 99,9% моих иллюстраций можно свести к описанию из 5-10 слов.
@Scott пишет что-то вроде «Иллюстрации для социальных сетей для (продукта x)» — это хорошо?
Конечно. Важным фактором является то, что и вы, и ваш работодатель четко знаете, на что ссылаются, и не возникает путаницы в отношении того, какие иллюстрации они разрешают отображать.
@Scott Я составил письмо в таком формате, и я сообщу о ситуации, когда это будет сделано. Я думаю, это займет некоторое время, потому что все работы, которые я хочу показать, еще не опубликованы компанией. В любом случае, большое спасибо, правда.

Если работа, которую вы делаете, не является сверхсекретной, любая работа, которую вы делаете для кого-либо и где угодно, даже если они «владеют» ею, может быть использована вами в целях саморекламы в портфолио.

Когда вы говорите это:

«Следовательно, я хочу попросить своего работодателя разрешить мне использовать и публиковать работы, которые я сделал для них, в своем портфолио…»

Вы чрезмерно подчиняетесь своему работодателю. Особенно, когда вы говорите это:

«Я знаю, что без конкретного контракта любая работа, выполняемая наемным дизайнером, является собственностью компании».

Да, дизайн, который вы сделали, является их собственностью. Но это просто проблема авторского права/торговой марки. Если вы не планируете имитировать компанию, в которой работаете, в Интернете или в печатных изданиях, вы слишком много думаете об этом.

Единственный случай, когда вам может потребоваться явное разрешение работодателя, — это если вы подписали NDA (соглашение о неразглашении информации) при приеме на работу. В NDA в основном говорится, что вы работаете в компании XYZ, и детали вашей работы не могут быть раскрыты вами по какой-либо причине.

Тем не менее, соглашения о неразглашении довольно распространены до бесполезности и чрезмерно ограничивают такие случаи, как портфолио.

Например, я работаю веб-разработчиком. Я подписал соглашения о неразглашении со многими работодателями. Но в моем онлайн-портфолио по-прежнему отмечена работа, которую я для них сделал. Как я могу это сделать? Простой! Я не раскрываю глубокий код или особенности системы, что и является целью этих соглашений о неразглашении в моем случае.

В общем, я считаю, что вы действительно слишком много думаете об этом для портфолио. Я имею в виду, вы понимаете, что почти любая работа, которую кто-либо представляет в онлайн-портфолио, — это работа, выполненная для других клиентов, и я вполне уверен, что 99,9% этих людей не спрашивали разрешения у своих клиентов? Потому что автоматически предполагается, что вы будете использовать свою работу для создания своего портфолио.

Да, бывают случаи, когда такие компании, как Apple и Google, могут не захотеть, чтобы вы даже признавали, что работаете на них, но это драконовская крайность.

Да, я не подписывал никаких пунктов NDA или NC, но работодатель говорит, что мы должны это сделать в будущем, поскольку они все еще разрабатывают этот контракт.
@Bluebug Ну, это воняет и кажется глупым. Но знаете, я рад, что вы поняли мою точку зрения на это.
Да, и поскольку я спросил их об этом (ошибочно), работодатель считает, что это стандартный способ сделать это, и я не могу отменить это сейчас. Поэтому я думаю, что я должен просто попросить их подписать бумагу.