В настоящее время я использую Gnucash для управления своими расходами. Я новичок в бухгалтерском учете с двойной записью и нахожу, что многие его аспекты сбивают с толку. Вот ситуация, которая в настоящее время происходит ежемесячно. Я хотел бы знать правильный способ учета этого.
Есть набор счетов, которые Personдолжны Company. Я оплачиваю эти счета Companyсо своего расчетного счета. Затем Personвносит полную сумму этих счетов на мой расчетный счет.
Как я должен учитывать это?
Personи зачислять/дебетовать эту учетную запись?Person? И если да, буду ли я делать новый кредит каждый месяц или я буду хранить все кредиты на одном счете?Companyа затем на Personкредит?Насколько мне известно, двойная бухгалтерия должна оставлять четкий след из точки А в точку Б, где деньги приходят и уходят. Я не совсем уверен, как сделать этот след и правильно ли это вообще в этой ситуации.
Примечание: Personя друг, и я не беру никаких процентов за свои услуги.
tl;dr Как мне указать в Gnucash, что я оплатил счет за кого-то, а затем мне возместили?
Должен — это очень «сильное» слово. Вы делаете то, что имеет для вас наибольший смысл.
Должен ли я создавать единую учетную запись для человека и зачислять/дебетовать эту учетную запись?
Вы можете сделать это.
Должен ли я создавать кредит для
Person? И если да, буду ли я делать новый кредит каждый месяц или я буду хранить все кредиты на одном счете?
Вы можете создать кредитный счет (ваш актив), вам не нужно каждый раз создавать новый счет - просто меняйте баланс существующего. Это по сути реализация первого способа ("создание единого аккаунта для одного Person").
Как мне показать, как деньги переходят с моего расчетного счета в Компанию, а затем в кредит Персоны?
Вы вносите платеж в Companyиз вашего Checking, и вы корректируете сумму кредита в Personиз Equityна ту же сумму. Когда Personплатит - вы очищаете остаток кредита и Checkingсоответствующим образом корректируете баланс. Это сохраняет ваш баланс нетронутым в течение всего времени (то есть: ваш общий баланс не меняется, деньги перемещаются из строки в строку внутри, но итоги остаются прежними). Это правильный путь, который вы ищете.
Как я могу (или даже должен) показать деньги, возмещаемые из расходов?
Вы не должны. Companyтвой . _ expenseОплата за Personваш income. Они равны нулю (если вы не взимаете проценты).
Могу ли я списать расходы в любой момент?
Конечно. Companyваша expenseучетная запись.
Должен ли я не заботиться об источнике кредита/погашения, а вместо этого просто увеличить размер кредита?
Да. См. выше.
Я не знаком с Gnucash, но могу обсудить двойную бухгалтерию в целом.
Я думаю, что типичным решением для чего-то подобного является создание учетной записи актива для того, что этот другой человек вам должен. Это представляет деньги, которые он должен вам. Это дебиторская задолженность.
Способ 1:
У вас есть/нужны отдельные счета для каждой компании, которой вы платите за этого человека? Нужно ли записывать, куда уходят деньги?
Если нет, то все, что вам нужно, это: Когда вы оплачиваете счет, вы кредитуете (вычитаете) Чек и дебетуете (добавляете) Счет друга. Когда он платит вам, вы зачисляете (вычитаете) счет друга и дебетуете (добавляете) чек. То есть, когда вы оплачиваете счет за своего друга, вы превращаете один актив, наличные деньги, в другой вид актива, дебиторскую задолженность. Когда он платит вам, вы делаете обратное.
Нет необходимости создавать новую учетную запись каждый раз, когда вы оплачиваете счет. Просто держите текущий баланс на этой учетной записи My Friend. Это как кредитная карта: вы не получаете новую карту каждый раз, когда делаете покупку, вы просто пополняете баланс. Когда вы делаете платеж, вы вычитаете из баланса.
Способ 2:
Если вам нужно записать, куда уходят деньги, вам придется создать учетные записи для каждой из компаний, которым вы оплачиваете счета. Это будут счета расходов.
Затем вам нужно будет создать две учетные записи для вашего друга: учетную запись активов для денег, которые он вам должен, и учетную запись доходов для потока поступающих денег.
Таким образом, когда вы оплачиваете счет, вы должны кредитовать Чек, дебетовать Мой друг должен мне, кредитовать счет расходов компании и дебетовать деньги со счета доходов Мой друг.
Когда он вернет вам деньги, вы зачислите «Мой друг должен мне» и дебетуете «Чек». Вы не меняете счета доходов или расходов.
Способ 3:
Вы можете вводить счета, когда они получены, в качестве обязательства, а затем устранять обязательство, когда вы их оплачиваете. Это, вероятно, больше работы, чем вы хотите пойти.
БренБарн