Мне нужна помощь в написании вежливого электронного письма профессору другого факультета моего университета. Некоторое время назад я написал ему по электронной почте, потому что хотел учиться в аспирантуре на его факультете (я работаю на факультете в довольно похожей области). Я спросил его о вступительных экзаменах и обо всех предметах, которые мне нужно будет сдать, прежде чем официально подать заявку на поступление в аспирантуру. Он очень вежливо ответил, порекомендовав мне несколько курсов, а также сообщив, какие курсы мне нужно будет пройти, прежде чем официально подавать заявление. К сожалению, это было намного больше, чем я ожидал, и я понял, что мне придется провести дополнительный год в бакалавриате, чтобы сделать это.
Поскольку сейчас я занимаюсь очень требовательной сферой, я думаю, что мне не удастся пройти все эти дополнительные курсы (их больше 10), и, вероятно, я просто выгораю. Теперь я не знаю, как вежливо и тактично сказать ему, что ценю все усилия, но что я передумала и не буду подавать документы в аспирантуру на его факультет. Я чувствую, что просто потратил его время впустую, потому что он, кажется, потратил много времени на это, обсуждая это со своими коллегами по отделу и коротко отвечая на все мои вопросы.
Я должен сказать, что я учусь в маленьком и совсем не известном университете в Европе, и они, вероятно, не получают много допусков или вопросов об аспирантуре...
Как уже говорили другие, будьте кратки и прямолинейны. Так:
Дорогой профессор,
Спасибо за всю информацию, я очень ценю это. К сожалению, этот список курсов намного длиннее, чем я ожидал. Учитывая мои другие обязательства, я, вероятно, не смогу продолжать это дальше. Тем не менее, ваш ответ был очень полезен для принятия обоснованного решения, спасибо, что нашли время.
--Имя
Важная часть — поблагодарить его за проявленный интерес. Кроме того, просто скажи то, что ты говоришь здесь, что теперь ты считаешь, что лучше... что угодно. Подозреваю, что он просто пожелает вам удачи и пойдет дальше сам. Не каждый контакт с профессором приводит к консультативной ситуации. Он этого не ожидает.
Он может быть опечален тем, что вы не придете, но вряд ли рассердится. Не зацикливайтесь на этом. Спасибо... пожелайте мне удачи...
ГротескSI
гость