Является ли этот способ написания электронных писем профессорам с просьбой о финансируемых докторских должностях для работы под их руководством?

Как уже говорили другие, это будет либо автоматически отфильтровано, либо вручную помещено в папку нежелательной почты.

Уважаемый профессор,

Хотя я считаю, что это правильный адрес (после перевода) в ряде азиатских стран, это необычно для западных стран. Я бы не сказал, что это технически неправильно (хотя это предполагает, что вы, возможно, подлизываетесь к этому человеку — негативное качество), но оно показывает, что для написания этого письма были приложены минимальные усилия. С помощью этой формы адреса вы можете рассылать спам многим людям с одним и тем же адресом электронной почты, поэтому любой получатель может предположить, что это так. Вы можете предположить: «Уважаемый профессор X» — это наиболее формальная и уважительная форма обращения в западных странах, и она была бы более уважительной, чем «уважаемый профессор», поскольку это демонстрирует, что вы, по крайней мере, нашли время, чтобы правильно назвать их имя. Однако будьте осторожны, чтобы не называть кого-то, кто не является профессором, профессором, это указывает на то, что вы не на самом деле не тратьте время на то, чтобы узнать о них. Если вам случится написать кому-нибудь подобное, вы должны вместо этого использовать «Уважаемый доктор X».

Я житель [название моей страны] и я получил степень магистра по математике в июне 2020 года в [название моего института].

Ищу кандидата наук по алгебраической геометрии.

Чем вы занимались в магистратуре? Вы писали диссертацию? Если да, то какая была тема? Это момент, когда у вас есть шанс заинтриговать получателя, почему они должны рассматривать вас, а не любого другого случайного человека, который может с ними связаться. Тема вашей магистерской диссертации дает им некоторую информацию о том, какой вклад вы могли бы внести и действительно ли вы подходите для их группы. Указав тему, вы демонстрируете, что либо вы знаете достаточно, чтобы сказать, что эти темы связаны, либо что человек, которому вы написали, может спокойно игнорировать ваше заявление как не относящееся к делу.

Если вы надеетесь изменить поля, вы можете добавить дополнительное (краткое) предложение, объясняющее, почему вы теперь хотите работать с алгебраической геометрией. Или, если тема вашей диссертации убедила вас заняться алгебраической геометрией, вы также можете добавить краткое предложение об этом.

С июня 2020 года я взял перерыв, чтобы самостоятельно изучить дополнительные курсы по математике, но не смог никуда подать заявку в 2021 году по личным причинам.

Вероятно, слишком много информации, но в любом случае следующее, что вам нужно сделать, это объяснить, почему вы обращаетесь к этому человеку за возможностью получить докторскую степень.

Узнав о вашей работе, я просмотрел ваше исследование и обнаружил, что оно соответствует моим интересам, поэтому я очень хотел бы работать с вами. Пожалуйста, найдите мое резюме, приложенное к этому электронному письму. Скажите, пожалуйста, есть ли в вашей рабочей группе вакансии для новых соискателей PhD на сессию 2022?

Слишком общее, вы могли бы использовать это предложение с любым, кому вы писали по электронной почте, и поэтому не продемонстрировали, что вы заинтересованы в присоединении к их группе (иначе вы бы углубились в подробности). Вы должны объяснить им, почему они, не в том смысле, что они очень уважаемы в своей области, а скорее в том, как ваши интересы совпадают с их интересами.

Этот раздел должен быть нацелен на тех, кому вы отправляете электронное письмо, и если вам не нужно было тратить на него много времени, то, вероятно, это плохо (если только вы не делали магистерскую диссертацию по их работе). Поскольку вам нужно потратить больше времени на этот раздел, вы, вероятно, не будете отправлять электронные письма такому количеству людей, как в противном случае. Но это заставляет вас отправлять электронные письма только наиболее подходящим потенциальным руководителям, и поэтому люди, которым вы пишете электронные письма, могут быть более уверены в том, что вы можете быть потенциальным студентом / это не пустая трата времени, чтобы просмотреть ваше резюме. Думайте об этом как о теории игр, если вы с ней знакомы: специализируя каждое электронное письмо на его получателе, вы делаете так, что вы тратите больше времени впустую, если они отвергнут вас. Если человек, которому вы отправляете электронное письмо, увидит этот сигнал и знает, что может,

Вы также должны быть осторожны, чтобы не показать отсутствие внимания, если на их веб-сайте написано: «В настоящее время мы ищем аспирантов, см. [сайт]», «В настоящее время у нас нет свободных вакансий», «Запросы докторов наук всегда приветствуются». . В случае отсутствия доступных вакансий вы можете узнать, ожидают ли они каких-либо вакансий в ближайшем будущем, или знают ли они кого-либо еще в смежной области, который ищет или собирается начать поиск аспирантов. Возможно, также стоит спросить их об этом, если вы отправляете им холодное электронное письмо, и они не сказали, что ищут студентов или что запросы всегда приветствуются.

Я готов обсудить возможные варианты и с нетерпением жду вашего ответа.

Искренне Ваш

[Мое имя]

В конце я бы сказал "С уважением", а не "Искренне Ваш", звучит более уместно. Также мне не подходит "Я доступен...", хотя, по крайней мере, это должны быть "возможность" и "вперед".

В дополнение к вышеизложенному, я собираюсь предположить, что есть несколько культурных различий, влияющих на то, как вы написали свое письмо, и которые вводят вас в заблуждение, когда вы связываетесь с потенциальными европейскими руководителями. Мне было бы интересно услышать, считаете ли вы, что что-либо из этого может быть правильным/уместным в вашем случае.

Первое предположение состоит в том, что стандартизированные тесты/оценки, вероятно, меньше влияют на то, кого нанимают/принимают в западной культуре. Нанимая кого-то, вы хотите знать, что выбрали лучшего человека, но это основано на том, какие знания/навыки/отношение человек может принести, а не на том, что говорят стандартные тесты. Поскольку фильтрация на основе этого занимает больше времени, чем фильтрация по оценкам (которые легко заказать), каждый кандидат требует от профессора больше времени для принятия решения. Таким образом, ожидается, что соискатель подаст более сильные сигналы о том, что это важно для него (потратив больше времени на подготовку электронного письма таким образом, что оно будет потрачено впустую, если он будет отклонен), а также предоставит больше информации, намекающей на его знания/навыки. / отношение и как оно может вписаться в группу и помочь ей.

Хотя я был бы невероятно удивлен, если бы выбор людей, нанятых в качестве аспирантов, определялся исключительно их оценками на бакалавриате/магистратуре, я мог бы поверить, что может быть больше свободы действий, если каждый, кто подает заявку, находится под влиянием подобного предположения.

Второе предположение заключается в том, что практика сохранения лица гораздо менее распространена в западных странах, чем в восточных. Мне интересно, может ли ожидание сохранения репутации привести вас к написанию более общих утверждений, у которых меньше шансов оказаться неверными или разоблачить ваше неправильное понимание. Поскольку в западной культуре потеря репутации не так страшна, можно ожидать, что будущие учащиеся будут больше рисковать, когда они могут разоблачить невежество, но если они хороши, то они продемонстрируют лучшее понимание темы, чем могли бы в противном случае.

Нет, электронная почта не годится.

Во-первых, один шаг назад: почему вы пишете по электронной почте? В своем электронном письме вы спрашиваете, есть ли вакансия в исследовательской группе. Если он есть, он будет рекламироваться везде, где рекламируются должности доктора философии для комбинации страна/предмет. Так что смотрите туда.

Во-вторых, хотя упоминание алгебраической топологии ставит вас на первое место (при условии, что вы действительно пишете кому-то, кто занимается алгебраической топологией), весь этот бит «наши интересы совпадают» является совершенно общим. Если вы действительно говорите правду, будьте конкретны! Будьте очень, очень конкретными! Если вы лжете здесь, не надо.

Небольшая придирка: удалите абзац «С июня 2020 года», это недостаточно важно, чтобы занимать очень ценное место в хорошем электронном письме с холодным звонком.

Вывод : Принимая во внимание пункт 1, холодный звонок потенциальным консультантам PhD в вашей ситуации имеет смысл только в том случае, если вы надеетесь искать финансирование вместе с ними. Это потребовало бы значительных затрат времени для вас обоих, поэтому имейте в виду, что вы просите здесь о многом. Поэтому постарайтесь определить одного (может быть, двух) потенциальных супервайзеров, которые вам идеально подходят, и убедитесь, что из электронного письма понятно, насколько они вам подходят. Кроме того, ищите рекламируемые возможности и подавайте заявки на все, что вам подходит.

Нет, эта электронная почта совсем не годится. Другие ответы уже объяснили, почему нет. Но вы говорите, что вам нужен «канонический ответ», так что давайте пройдемся по строчке.

Уважаемый профессор,

В англоязычной Северной Америке и Европе это уже тревожный сигнал. Я часто это вижу, поэтому предполагаю, что это правильная форма обращения в какой-то англоязычной стране (Индия?). Но в Северной Америке и Европе к почте относятся иначе. Хуже того, получаемые нами письма, начинающиеся с «уважаемый профессор», почти никогда не стоят того, чтобы их читать; Итак, мы научились уничтожать такие письма, не читая их.

Правильная форма адреса может варьироваться в зависимости от страны; «Дорогой профессор X» или «Привет, профессор X» должны быть в порядке в Северной Америке и Европе. Обратите внимание, что вы должны поместить фактическое имя в этот блок; в противном случае я предполагаю, что вы просто копируете и вставляете общий ответ сотням людей (в этот момент я немедленно перестаю читать и выбрасываю его).

Я житель [название моей страны] и я получил степень магистра по математике в июне 2020 года в [название моего института]. Ищу кандидата наук по алгебраической геометрии.

Вот ключевой момент, который вам нужно усвоить: большинство читателей просто просматривают первый абзац, а затем нажимают «удалить». Ваши читатели получают массу писем, в основном от будущих студентов, и у них нет ни времени, ни желания внимательно просматривать их все.

Итак, ваша задача в этом письме, и особенно в этом абзаце, состоит в том, чтобы убедить их в том, что:

1. Вы очень впечатляете, и
2. Ваши интересы очень хорошо совпадают

Если вы потерпите неудачу по любому из этих пунктов, они будут удалены без ответа. На самом деле, довольно высокий процент удаляет без ответа, даже если они убеждены, но вы ничего не можете с этим поделать.

Итак, ваш первый абзац должен произвести на них впечатление. И я имею в виду действительно произвести на них впечатление. Что-то вроде: «Я ищу кандидатскую должность в области алгебраической геометрии. У меня есть 3 статьи в [впечатляющих журналах], я получил награду [откуда-то] (самого престижного раздела математики в моей стране), имею эквивалент 3,91 балла. средний балл, и меня особенно интересует [какая-то нишевая тема]». Обратите внимание, что вы:

• быть кратким,
• перечисляя особенности прямо здесь, в первом абзаце, и
• использование языка, понятного профессору (например, преобразование среднего балла в любую шкалу, используемую в стране профессора, объяснение того, что ваша награда присуждена самой престижной математической организацией в вашей стране и т. д.)

Я понимаю, что у вас может и не быть супер-впечатляющих достижений, подобных этому, но вам нужно перечислить все, что у вас есть. Поместите все это в это письмо, потому что, если вы этого не сделаете, у вас не будет другой возможности.

С июня 2020 года я взял перерыв, чтобы самостоятельно изучить дополнительные курсы по математике, но не смог подать заявку на сессию 2021 года по личным причинам.

Неа. См. выше. В этом электронном письме ваша единственная задача — добровольно предоставить информацию, которая произведет на них впечатление. Эта информация не впечатляет, так что не давайте ее добровольно. Полностью удалите этот абзац.

Узнав о вашей работе, я просмотрел ваше исследование и обнаружил, что оно соответствует моим интересам, поэтому я очень хотел бы работать с вами. Пожалуйста, найдите мое резюме, приложенное к этому электронному письму. Скажите, пожалуйста, есть ли в вашей рабочей группе вакансии для новых кандидатов наук на сессию 2022?

Это настолько универсально, что совершенно бессмысленно. Какая часть моего «заявления об исследовании» соответствует вашему интересу? Опять же, я предполагаю, что вы просто отправляете это сотням профессоров. Вместо этого вы должны кратко объяснить, почему именно вы хотите работать на меня — какие из моих статей вы читали? Почему они показались вам интересными? Какую связанную работу вы выполнили? Если бы мы работали вместе, какие темы мы могли бы развивать?

Кроме того, я бы не сказал: «Я бы очень хотел с вами поработать». Ты даже не знаешь меня! Вместо этого скажите, что вы заинтересованы в «дальнейшем изучении» или «обсуждении будущих возможностей». Да, может быть, вы в отчаянии и готовы на все, но вам нужно скрывать это; отчаяние непривлекательно, и профессора получают тонны писем от отчаявшихся людей.

Я готов обсудить возможные варианты и с нетерпением жду вашего ответа.

Искренне Ваш

[Мое имя]

Если вы ищете работу, само собой разумеется, что вы готовы обсудить и т. д. Важно, чтобы ваше письмо было очень коротким (всего 2 или 3 коротких абзаца), поэтому не тратьте место на общие утверждения. например, "с нетерпением жду ответа от вас". Удалите все это (кроме вашего имени). Серьезно! Я понимаю, что в некоторых культурах требуется вежливое и бурное прощание, но в западной академии вполне допустимо просто назвать свое имя, и во многих случаях это лучший вариант.

Наконец, я был бы упущен, если бы не указал, что в вашем письме есть несколько орфографических ошибок. Я понимаю, что английский не может быть вашим родным языком, но вы должны отдать свою почту на проверку носителю. Большинство писем, содержащих орфографические ошибки, также сильно коррелируют с сообщениями, которые меня не интересуют, поэтому большинство ученых научились нажимать кнопку «Удалить» после второй или третьей ошибки.

Во-первых, я хочу подчеркнуть, что составление такого «общего» сообщения, которое вы планируете распространять без каких-либо индивидуальных изменений, не очень хорошо работает. Вы должны сделать любые такие электронные письма личными для вас и профессора.

Это означает, что вы должны четко указать, что вы читали некоторые статьи этого человека: что-то столь расплывчатое, как «совпадение» исследовательского интереса, не принесет вам брауни-баллов. Лучше было бы сказать: «Я прочитал вашу недавнюю статью [цитировать] и нашел [теорему] особенно интересной, потому что…» или что-то в этом роде.

Далее вам нужно сделать это конкретно для вас . Почему вам интересно работать с этим профессором? Какие курсы или связанный с ними набор навыков (включая материалы для самостоятельного изучения) или просто интенсивный интерес, подкрепленный курсами или опытом, полезны для работы или учебы в этой области. Другими словами, почему этот профессор должен тратить время на ваше обучение ?

Наконец, оправдания вроде «личных причин» неуместны в таких письмах. Вы не хотите рассказывать историю своей жизни: большинству людей это неинтересно, по крайней мере поначалу. Если этот человек поднимет тему, вы можете уточнить личные причины в последующих электронных письмах.

Я не думаю, что это хорошее письмо. Лично я бы пропустил часть перерыва в учебе как не относящуюся к делу. Я вижу, как другие могут не согласиться.

Что еще более важно, вы не говорите профессору, что ищете. Вам нужна финансируемая должность, но вы не просите о финансируемой должности. Когда человеку нужны деньги, важно попросить их. Вы только создадите двусмысленность и путаницу, что приведет к ненужному общению, если вы не спросите о том, что вам нужно.

для эквивалентного запроса я пошел на что-то подобное,

вот ваша почта с некоторыми изменениями в форме, чтобы она стала более "профессиональной"

советы:

• позаботьтесь о словах / правилах вежливости, которые вы используете
• позаботьтесь о точности

ps: в моем письме могут быть некоторые "незначительные" ошибки, потому что английский не является моим основным языком ;) Я позволю вам перепроверить все

Уважаемый профессор [Имя],

В настоящее время живу в [Страна, город], я закончил магистратуру по математике [точнее, это важно для них] в июне 2020 года в [название института, страна, город].

Узнав о вашей работе, я просмотрел вашу исследовательскую деятельность и обнаружил, что она относится к области, которую я ищу. Я ищу кандидатскую диссертацию по алгебраической геометрии [точнее] на следующий год и хотел бы работать рядом с вами.

Для получения дополнительной информации обо мне, пожалуйста, найдите мое резюме, приложенное вместе с этим электронным письмом.

Я готов обсудить с вами и с нетерпением жду вашего ответа.

Искренне Ваш,

[Имя]

удачи вашему приложению