Как справиться с ненужным стрессом, привнесенным руководителем?

Для руководителя вполне разумно писать электронные письма посреди ночи. Я делаю это сам, и часто (иногда потому, что честно работаю допоздна, иногда потому, что нахожусь в другом часовом поясе). Однако неразумно ожидать немедленного ответа, когда вы это делаете (точнее, неразумно ожидать немедленного ответа практически на любое электронное письмо, поскольку среда принципиально асинхронна, и никто не должен ожидать, что вы будете открывать свое электронное письмо все время).

Тем не менее, значительная часть проблемы, по-видимому, также связана с вашим собственным мышлением. Вы не можете реально измениться, когда ваш начальник отправляет вам работу, но вы определенно можете измениться, когда вы ее читаете, а также когда и как вы на нее реагируете. Просто не читать электронные письма ночью — это большое начало. Многие люди делают это, и вам не нужно иметь угрызения совести, когда вы делаете это. Вторая часть этого также заключается в том, чтобы не интерпретировать каждое электронное письмо как неявно имеющее наивысший приоритет. Попытайтесь оценить, каковы реалистичные сроки выполнения той или иной рабочей задачи — если ваш руководитель не уточняет, вам не нужно предполагать, что это нужно сделать следующим утром.

Одна проблема, с которой вы можете столкнуться, заключается в том, что к настоящему времени вы научили своего руководителя читать и реагировать на каждое электронное письмо в любой момент времени. Даже если это неразумно, в какой-то степени понятно, что ваш начальник считает, что вы работаете именно так. Самый прагматичный способ — постепенно менять ситуацию в сочетании с безобидным разговором один на один с руководителем о том, что вы не в состоянии справиться с текущим режимом работы. Не используйте слова «вы меня напрягаете» или что-то еще, что возлагает вину на него. Скажите, что вы испытываете стресс и вам нужно изменить то, как вы работаете. Цель состоит не в том, чтобы добиться от него другого поведения (хотя это также может стать побочным эффектом встречи), а в том, чтобы сообщить ему, каквы планируете решать проблемы, связанные со стрессом, в будущем.

Как человек, которому приходилось сталкиваться с серьезными проблемами, связанными со здоровьем, позвольте мне начать с того, что

Ваше здоровье важнее любого проекта!

Если стресс, который вы испытываете, и другие проблемы отрицательно сказываются на вашем здоровье, то это то, с чем вам придется иметь дело, и вы должны дать понять своему руководителю, что это начинает становиться проблемой. Сформулируйте это как проблему со здоровьем, а не как проблему со стрессом, и вы должны увидеть изменения в поведении.

Тем не менее, одна из вещей, которую вы можете сделать, это найти время для себя, чтобы расслабиться. Даже если ваш начальник трудоголик, это не обязывает вас быть им. Вы должны запланировать время для себя, чтобы делать то, что позволяет вам «расслабиться»: может быть, это тренировка, или что-то художественное, или, может быть, это просто приготовление ужина для себя. Но что бы вы ни делали, это должно быть включено в ваше расписание, как если бы это было групповое собрание или класс: это время, которое вы не позволяете другим нарушать.

Кроме того, вам не нужно отвечать на электронное письмо, как только профессор отправит его — действительно, во многих отношениях есть исследования, показывающие, что вы более продуктивны, имея дело с электронной почтой только несколько раз в день, а не весь день, потому что вы будете тратьте меньше времени на «переключение задач», что стоит вам концентрации и внимания, необходимых для достижения успеха. Задержка на несколько часов или день с ответом на электронное письмо вполне приемлема, если она ведет к более вдумчивому и плодотворному обсуждению.

Но самое главное — поддерживать открытую линию связи с вашим консультантом. Очевидно, он заинтересован в вашей работе и ваших успехах, и вы должны попытаться использовать это в своих интересах. Продолжайте работать с ним, но делайте это так, чтобы не возлагать вину ни на кого из вас. Сделайте это совместным, а не враждебным разговором.

Вам придется различать стресс, которому подвергает вас ваш начальник, и стресс, который вы принимаете на себя. Например, даже не нужно замечать, что вы получили электронное письмо около полуночи. Просто выключите телефон (серьезно!) или остановите передачу сообщений во время сна. Если вы чувствуете себя лучше, вы можете предложить «экстренный канал» для важных задач (например, разрешить сообщения в чате в срочных случаях), чтобы вы могли быть уверены, что мир все еще будет вращаться после того, как вы проснетесь ;-).

Это часть процесса получения докторской степени, чтобы узнать о своем собственном стиле работы и предпочтениях, а также о том, как взаимодействовать с другими людьми, которые делают это не так, как вы предпочитаете. Я предполагаю, что ваш образ мыслей близок к образу вашего начальника, так что вы не хотите его разочаровывать, но вам все равно придется провести свои границы. И вы можете только провести свои границы, вы не можете сменить своего руководителя.

Этот ответ будет ортогонален вопросу и может помочь или нет.

В каком-то смысле у вас идеальная ситуация, когда консультант инвестирует в вас, вашу работу и ваше будущее. Он также, кажется, очень доверяет вам. Радуйся этому. Сравните это с ситуацией многих других, задающих здесь вопросы, у которых есть консультанты, слишком занятые или незаинтересованные, чтобы вообще им помочь.

Но стресс может убить вас.

Хотя на это потребуется время, я предлагаю вам найти какую-нибудь активность, которой вы можете заниматься в течение часа или меньше каждый день и которая, как известно, снижает уровень стресса. На ум приходит йога. Мое решение — тайцзи, упражнение на слияние ума и тела. Занимаясь тайцзицюань, очень трудно испытывать стресс.

Однако вы должны потом найти способ компенсировать потраченное время. Но это не лучший способ думать об этом. Ваш разум будет работать без вашего сознательного «подталкивания» к нему. Многие люди просыпаются после периода отдыха, зная решение сложной проблемы, которая ускользала от них, прежде чем они позволили ей «вызреть». Такой же эффект может дать и час успокаивающих упражнений.

Это гораздо лучше, ИМО, чем пытаться сменить своего начальника, особенно если он воспримет это как критику и отделится от вас и вашей работы. Вы могли бы даже заставить его присоединиться к вам в Тай Чи. (Несбыточная мечта, я знаю.)

Это звучит как довольно типичная проблема на многих рабочих местах. Независимо от того, когда ваш руководитель отправляет свои электронные письма, стресс создается тем, что вы читаете их посреди ночи или в выходные дни. Если супервайзер явным образом сообщает в рабочее время, что он недоволен вашим отсутствием ответа, то это то, что нужно обсудить с ним, поскольку это неразумно. Но для начала я предлагаю вам перестать проверять электронную почту в нерабочее время. Для большинства почтовых клиентов можно настроить обновление только в рабочее время. В противном случае просто выключите его.

Точно такая же ситуация и у вас...

Иногда я получал еще 10 писем в день с криками...

Но я выжил, потому что пытался думать, что он не пытается меня уничтожить, а пытается помочь мне. Я надеюсь, что вы сможете сотрудничать с этим, постарайтесь сократить время чтения электронной почты поздно ночью или просто не отвечайте на него до следующего утра.

То, что можно сделать завтра, нужно сделать завтра.

Надеюсь, ты лучший.

В дополнение к превосходным существующим ответам вы можете вызвать изменение в поведении своего начальника, проявляя больше активности в своем общении. Одна из причин, по которой начальники могут чувствовать потребность в микроуправлении, заключается в том, что они чувствуют себя оторванными от того, чем вы занимаетесь. Итак, если ваш руководитель регулярно присылает вам сообщения с вопросом «Каков статус X?», возможно, это признак того, что вам нужно чаще информировать его. Если вы проявите инициативу и отправите первое электронное письмо, у него будет несколько преимуществ.

• Вы чувствуете себя менее раздраженным.
• Ваш руководитель может начать чувствовать себя более уверенно в вашей способности управлять собой, так как он может ясно видеть, что вы делаете успехи без необходимости постоянного подталкивания.
• Если вы отправляете электронное письмо, вы можете сделать это в удобное для вас время.

Я не думаю, что существующие ответы в достаточной степени касаются того, КАК вы должны обратиться к своему руководителю по этому поводу.

Я предлагаю представить изменения в ваших рабочих привычках как положительный момент для того, что его волнует, а это (очевидно, к разочарованию) не относится к вашему уровню стресса. Я бы сказал, что вы вносите изменения либо потому, что пытаетесь работать более эффективно, либо потому, что пытаетесь выполнять работу более качественно. Или выберите другую цель, которая ему небезразлична (более творческая и т. д.)

Вы можете сформулировать это так: одна из моих целей — работать более [эффективно]. Я заметил, что когда я работаю после X вечера, в ней гораздо больше ошибок, чем в работе, которую я выполняю в начале дня. Тогда я должен повторить это позже. Поэтому я пробую новую схему работы, при которой я делаю анализ только до X.

Цель состоит в том, чтобы сформулировать изменение как служение чему-то, что ценит руководитель, чтобы оно не рассматривалось как изменение вашей трудовой этики. Скорее всего, руководитель рассматривает отработанные часы как показатель самоотверженности и т. д., поэтому вы хотите дать понять, что вы тоже цените эти вещи.

Вы можете начать разговор с обсуждения стратегий работы, того, как быть максимально эффективным, с какими рабочими привычками экспериментировал ваш руководитель и т. д., чтобы он понял, что каждый человек должен найти свой собственный лучший стиль работы. Вы также можете упомянуть в разговоре, что вам нравится его стиль работы, и вы надеетесь, что сможете хорошо совместить два ваших стиля работы.

Это мало чем отличается от промышленности.

Я взял за привычку сознательно отключаться и убеждаться, что не могу подключиться.

Часть «не удается подключиться» важна: я оставляю свой ноутбук в офисе и использую отдельное приложение для работы с электронной почтой. В отпуске даже пароль меняю, чтобы по ошибке не сработало.

Таким образом, мой мозг знает, что даже если это конец света и президент Макрон пытается отправить мне письмо, ему придется подождать до завтра или понедельника.

Установите сообщение об отпуске, в котором говорится, что вы будете отвечать в определенное время.

Прежде чем сделать это, скажите своему консультанту, что вам нужно нормализовать свой режим сна по указанию вашего врача, чтобы работать более эффективно (вы ведь обращались к врачу по этому поводу, да?).

Я не согласен с вашей предпосылкой, что стресс привносится руководителем, позвольте мне объяснить:

Существует два типа связи: синхронная и асинхронная.

Синхронная коммуникация зависит от того, что все участвуют одновременно, например, на собрании или телефонном звонке. Неразумно делать это в нерабочее время, за исключением экстренных случаев, то есть срочных, но очень редких случаев.

Асинхронное общение , как и электронная почта, не предполагает одновременного участия всех, поэтому люди понимают, что вам не нужно отвечать на них немедленно, а только тогда, когда у вас есть время . Это даже непродуктивно, потому что возвращение к концентрированному состоянию занимает много времени. Я предлагаю вам проверять и отвечать на вашу электронную почту только один раз в день в установленное время.