Как связаться с моим руководителем, если я досрочно закончил задание, которое он поставил?

Учитывая, что это очень широкий вопрос, я попытаюсь создать некоторый контекст:

Я учусь на первом курсе (только начал) и на данный момент моя задача как аспиранта ближе к изучению методик и технологий, используемых на кафедре, чем к реальной работе. Почти еженедельно я получаю небольшие задачи, о выполнении которых сообщается, а затем они заменяются новой небольшой задачей.

Тем не менее, иногда задача выполнена, а отчет не должен быть представлен (по какой-либо причине), поэтому я застреваю без оправдания, чтобы пойти в офис моего руководителя, и у меня нет работы, потому что я не пойду в офис моего руководителя.

Мой руководитель очень занятой человек, и поэтому у меня всегда возникает ощущение, что я навязываюсь, когда «прошу» (по почте или просто зайдя к нему в офис) поговорить с ним.

Я хотел бы завоевать доверие своего начальника, но я не знаю, как к нему подойти. Какие-нибудь советы?

Ps: Я был уверен, что кто-то спрашивал об этом раньше, но я ничего не смог найти, поэтому я хотел бы заранее извиниться на тот случай, если об этом уже спрашивали.

Беспокоит тот факт, что вы «боитесь» говорить со своим руководителем. Вы должны поговорить и уточнить, когда и как вам следует обращаться к нему, когда вам нужна информация. Независимо от того, насколько он занят, в его интересах, чтобы вы продвигались в своей докторской диссертации.
Я нахожу немного странным, что аспирантом управляют таким образом. Мой руководитель ожидал, что я буду более самостоятельной. Если он был недоступен (например, в путешествии), у меня была свобода попробовать некоторые небольшие (не очень дорогостоящие) идеи самостоятельно (возможно, после неформальных обсуждений с другими людьми в лаборатории). Если ничего не получится, вы всегда можете прочитать некоторые статьи.
Похоже, вы все еще настраиваетесь на отношения ученика и консультанта. Вы должны держать открытыми линии связи — вы являетесь частью причины, по которой он занят, а не жертвой того факта, что он занят. Вот предложение: напишите ему по электронной почте, что вы закончили, и предложите следующий шаг . Это можно прочитать дальше о том, что вы только что делали, применяя это к другому образцу и т. Д. «Нет» с указанием причины также поучительно.
Разве это не хорошо, когда задача завершается раньше? Я имею в виду, что ни один супервайзер не может точно оценить, сколько времени потребуется студенту для выполнения задания, и если вы работаете быстрее, чем ожидалось, тем лучше. Готовы к новым задачам или, как сказал ff524, к самостоятельной/общей работе.

Ответы (6)

Просто поговорите со своим консультантом, когда почувствуете, что вам нужен его вклад.

Все занятые люди, которых я знаю (включая меня), хотят, чтобы люди, с которыми они работают, сообщали им, если дела идут с опережением графика. Когда я наблюдаю за студентом, кто-то должен двигать вещи вместе. Если студент берет на себя ответственность за это и может рассчитывать на то, что он придет ко мне, когда ему/ей понадобится мой вклад, для меня это будет гораздо меньше работы, чем для студентов, за которыми я должен следить более активно.

Сказав это, есть несколько вещей, которые также могут помочь:

  • Попросите своего руководителя обсудить с вами «общую картину». Таким образом, вы поймете, к чему приводят эти небольшие задачи, и сможете сделать обоснованное предположение о том, какой будет следующая задача. Это поможет решить вашу проблему, а также поможет вам развить свои навыки независимого исследователя (в конце концов, именно для этого вы и готовитесь).
  • Развивайте свои собственные исследовательские интересы (либо сторонние проекты, либо связанные с работой, которую вы выполняете с вашим консультантом) и работайте над ними, когда вы «заблокированы» в ожидании вашего консультанта. Это также поможет вам развить свои навыки независимого исследователя.
Теперь я понимаю, что моя проблема заключалась скорее в подходе к моей ситуации в качестве аспиранта, а не к моему научному руководителю. Это была только часть проблемы (я использую «было» вместо «есть», потому что я думаю, что определение проблемы — это 80% решения. Большое спасибо всем вам)

На этом этапе вы должны назначить себе новые задачи. Если вы не знаете, что делать, чтение книг или статей в полевых условиях может быть хорошим началом. Если он уже задал вам реальный исследовательский вопрос, вы должны начать думать о том, что вы можете сделать, чтобы решить его самостоятельно, без того, чтобы он подсказал вам, как это сделать.

Многие люди могут выполнять задачи, которые поручают другие люди, но вы будете выделяться, если предложите свои собственные подходы к решению проблемы и продемонстрируете, что вы независимый исследователь.

Кроме того, вы можете написать ему заранее и посмотреть, ответит ли он, а пока вы ждете, вы можете заняться другими делами.

Ожидается, что в ходе вашей докторской степени вы превратитесь в независимого исследователя, способного формулировать и реализовывать свою собственную независимую исследовательскую программу. Прямо сейчас вы ведете себя как студент, ожидающий решения следующей задачи, а не как ученый. Это довольно распространено для новых докторов наук. студенты, но вам придется пройти этот этап, если вы хотите стать исследователем.

Хороший способ думать об этих небольших задачах, которые вам даются, — это как о «тренировочных колесах», подающих вам план исследования шаг за шагом в надежде, что вы начнете выяснять, как выбрать следующий шаг на следующем этапе. твой собственный. Когда вы закончите задание, попытайтесь выяснить, что может быть следующим интересным, что можно сделать в продолжении этого исследования, и делайте это до следующей встречи с вашим консультантом.

Потом при встрече можно сказать, что досрочно закончили задание, и рассказать о том, что делали дальше. Ваш консультант, вероятно, будет очень доволен тем, что вы проявляете инициативу, и может дать вам обратную связь, чтобы помочь вам научиться делать все более и более продуктивные исследовательские решения самостоятельно.

Вы можете либо использовать предложения, предложенные выше, которые хороши, и оба предлагают пути перехода к новой задаче, но я предлагаю альтернативу, которая может подойти.

Подумайте, действительно ли вы выполнили поставленную задачу, и подумайте, есть ли способы сделать ее лучше, узнать о ней больше, расширить свое исследование…

В меньшем масштабе, если вы используете тайм-менеджмент Pomodoro и заканчиваете свою задачу в середине Pomodoro, вы не останавливаетесь, не отдыхаете и не переходите к следующей задаче. Ты закончишь лучше . Вы зачеркиваете каждую букву t и ставите точку над каждой буквой i.

В более широком масштабе, когда кто-то приносит программу, которую, как они сказали, они «закончили», которая имеет сложный пользовательский интерфейс, я буду сидеть с ними и нажимать не те кнопки в интерфейсе, пока она не выйдет из строя. Затем я рассказываю о тщательном тестировании, анализе режимов отказа и т. д. и говорю программисту, чтобы он вернул его мне, когда он станет пуленепробиваемым. Если программа управляет большими частями движущегося оборудования, предназначенного для перемещения объектов исследования, я говорю им, что, когда они решат, что код готов, они могут быть первыми гонщиками!

Это просто предложение для рассмотрения, и иногда подход может быть ценным. В других случаях вы действительно потратите время впустую, если примете такой подход. Используйте это разумно.

Вы можете относиться к этому так, как будто вы ищете аудиенции у Кубла-хана, и в этом случае вы должны подойти к своему руководителю с приличиями и должным почтением, стараясь не испугать его. Затем получите какой-нибудь знак того, что они признали ваше присутствие, и ждите дальнейших указаний, что вы можете приблизиться.

Или

Примите тот факт, что вы являетесь аспирантом по заслугам, заслуживающим его времени и внимания. Если вы считаете его неуклюжим, попробуйте официально зарезервировать место для встречи, но уважайте его время и никогда не просите больше времени, чем это действительно необходимо.

Я бы посоветовал отправить электронное письмо на учетную запись, которую, как вы знаете, он часто использует, и написать что-то вроде следующего, используя строку темы;

Тема: Задание выполнено

Доктор Имя,

Я закончил "любое задание", которое вы мне дали на днях. Когда вам будет удобно, дайте мне знать, когда вы захотите, чтобы я снова поговорил с вами. Свяжитесь со мной по этому адресу или по этому номеру мобильного телефона.

Спасибо, Имя

Отправка очень короткого электронного письма, подобного этому, не мешает, и, если он расстроится из-за этого, будьте готовы к тому, что какое-то время он будет обременен паршивым (с точки зрения личности) руководителем. Совершенно неразумно раздражаться из-за этого очень короткого, скромного и информативного электронного письма.