Короче говоря, у меня есть менеджер, который очень придирчив к тому, когда и как долго я беру отпуск. Мой отпуск в моей компании работает по методу накопления, поэтому я зарабатываю X дней в году, которые я должен использовать к концу года, иначе они будут потеряны.
Несколько раз (не все) я отправлял запросы, из-за которых мой менеджер в разговоре со мной говорил мне «нет». Я поставил эти запросы с разумным сроком, чтобы на них тоже можно было ответить, по крайней мере, 2 недели и более нескольких месяцев. Нет очень веской причины, по которой я не могу уйти, кроме как «компания пытается уложиться в сроки, и вы нужны нам для работы». Проблема в том, что я знаю, какие сроки у компании, и у меня есть работа, чтобы обойти эти сроки, да, но нет конкретных сроков в пределах моего запрошенного отпуска, и мое отсутствие в эти дни не помешает мне уложиться в фактические сроки. Другими словами, у меня достаточно времени, чтобы сделать свою работу до реального срока.
Я думаю, что настоящая причина его нерешительности заключается в том, что его менеджер раньше огорчал его из-за того, что слишком много людей брали отпуск в критические периоды работы / крайних сроков. Он говорил это несколько раз в качестве своего рассуждения.
Как я могу убедить своего менеджера одобрить мои запросы на отпуск, когда я чувствую, что могу использовать это время, не нарушая сроки компании?
Вы имеете право взять отпуск, поэтому проблема заключается в том, чтобы установить приемлемые сроки отпуска.
Если менеджер не дает вам отгулов, попробуйте попросить его указать вам даты, когда он одобрит отгулы.
Если это не приводит к приемлемому ответу, попробуйте попросить денег вместо отпуска. Скорее всего, это не будет принято, но цель состоит в том, чтобы заставить менеджера предоставить вам выходные.
В любом случае, я бы подумал о том, чтобы отшлифовать резюме и подготовиться к тому, чтобы перейти к более организованному месту.
to move on to somewhere which is better organised
. Потому что из того, что я вижу в посте OP, менеджер тратит отпуск своих сотрудников из-за собственного отсутствия навыков.Когда вы запрашиваете PTO, делайте это в письменной форме (по электронной почте или в другой отслеживаемой форме связи).
Когда ваш начальник неизменно устно отклоняет ваш запрос на отгул, скажите ему, что вам нужен ответ на том же носителе, на котором вы запрашивали (это нужно для того, чтобы получить прослеживаемую запись). Это может быть дополнено подсказками (такими как последующие электронные письма и т. Д.), Если они отказываются отвечать таким образом, который дает вам запись. Либо список отказов, либо отсутствие ответа на ваш первоначальный запрос создаст бумажный след, который вы можете использовать для защиты себя и своих интересов. ПРИМЕЧАНИЕ. Не используйте это как способ запугать или запугать вашего босса, это просто разумный способ прикрыть себя.
Как уже было предложено, любые отказы следует встречать вопросом «Когда мне будет приемлемо использовать отгул?». Я бы не стал предлагать оплату вместо отгулов, поскольку отгулы — это не только форма компенсации (эквивалентная оплате за посещение x часов), но и важнейший компонент баланса между работой и личной жизнью. Если ваш начальник не хочет предоставить вам время, чтобы вы могли взять отгул, мягко напомните ему, что отгул — это форма компенсации, которую вы заработали в соответствии с политикой компании.
Мне жаль Такого-то и такого-то, но мой PTO — это преимущество, которое я заработал, работая здесь, и я намерен воспользоваться им, чтобы избежать эмоционального выгорания/стрессов/личных проблем, которые могут быть вызваны переутомлением. Я хотел бы еще раз попросить вас либо утвердить даты, которые я просил, либо предоставить мне подходящий период времени, в течение которого я могу использовать свой PTO.
Маловероятно, что вы сможете догадаться, какая мотивация у вашего начальника стоит за отклонением ваших запросов на отгул, поэтому вместо того, чтобы строить догадки, вы должны задавать их в неконфронтационном ключе. Это может привести к гражданскому обсуждению, результатом которого может стать приемлемый компромисс. Согласно обновлению OP к вопросу, причина известна, и в результате это, вероятно, не является жизнеспособным планом действий.
В крайнем случае, если ваш начальник полностью отказывается от сотрудничества, вы можете взять любую отслеживаемую форму запроса/отказа, которая у вас есть, и отправить запрос на отгул через отдел кадров, приложив документацию в качестве доказательства того, что вы пытались пройти по надлежащим каналам. Эта последняя тактика будет стоить вам ваших отношений с вашим боссом и, скорее всего, поставит вас в короткий список для увольнения. Я бы воспользовался этим подходом только в том случае, если у вас уже есть другая работа.
Я не удивлюсь, если за две недели до отъезда попрошу отпуск, а мой начальник скажет мне «нет». Также не невозможно попросить об отпуске на определенные даты за много месяцев вперед и получить отказ в вашем запросе, потому что на эти даты назначен важный крайний срок.
Однако есть сценарии, которые вы не должны допускать:
Вы: Босс, могу я взять отпуск на 2 недели в июле?
босс: К сожалению, это невозможно.
Вы: Хорошо, мне взять отпуск в августе?
Если эта игра продолжится, просто возьмите отпуск до истечения срока его действия. Ваш босс не может отказать вам на этот раз.
2. Вы должны подготовить свой отпуск (билеты / бронирование отеля / и т. д.), и его отмена будет стоить вам денег. В этом случае сообщите об этом своему начальнику (письменно) и попросите его принять решение к определенной дате:
Привет, босс,
Я планирую поехать в отпуск в Южную Африку в октябре этого года и скоро буду бронировать билеты. Я планирую уехать 5 октября и вернуться 20 октября. Не могли бы вы проверить, подходят ли эти даты, и напишите мне, если возникнут препятствия? Мне нужен ответ до конца июля.
Предполагая, что крайний срок для ответа составляет 1-2 недели (и ваш начальник не в отпуске), если вы не получили отрицательный ответ, вы должны идти. Если позже ваш начальник передумает, покажите ему электронное письмо и спросите, покроет ли он ваши расходы на перебронирование/отмену бронирования. Или скажите им, что вы все равно едете, если вы очень сильно хотите этой поездки.
Во-первых, когда он отказывается, вам нужно спросить, каковы приемлемые временные рамки для использования ваших дней PTO. Если он не дает приемлемых сроков, похоже, у вас есть три варианта:
Для уточнения, я не говорю брать выходные без предупреждения. Тем не менее, предупредите заранее (за 2 недели) и скажите, что в эти дни вас не будет на работе по личным причинам.
В некоторых компаниях вам не нужно спрашивать, прежде чем уйти в отпуск (но многие люди просто предполагают, что они это делают, и все равно спрашивают), вам просто нужно заранее уведомить своего руководителя. Если это ваша ситуация («вы» здесь имеете в виду ОП или кого-либо еще с этой проблемой), то не спрашивайте, скажите . Так, например, это: «Я буду отсутствовать с 7/3 по 7/21 без доступа к электронной почте. Если возникнет чрезвычайная ситуация, вы можете отправить мне текст @ 555.555.5555» вместо этого: «Это нормально для мне снять 3/7 - 21/7?». Кому-то труднее сказать «нет», если вы не спрашиваете его одобрения.
ПРИМЕЧАНИЕ. Некоторые компании требуют, чтобы вы спросили, поэтому вам следует спросить. Но некоторые этого не делают, отсюда и этот ответ. Если вам нужно спросить, посмотрите другие ответы о том, как спросить. Иначе не спрашивай, скажи (вежливо).
Я вижу, что вы "догадываетесь" о причинах.
Могу я предложить вам выяснить истинные причины, поговорив с вашим начальником?
Постарайтесь также получить некоторую информацию о том, что отказ от отпуска в большинстве случаев контрпродуктивен и что наличие свободы позволяет вам работать более эффективно.
Вы говорите, что проблема вашего босса в том, что слишком много сотрудников увольняются одновременно, так почему бы не помочь ему решить эту проблему.
Попробуйте ввести общий календарь или где-то, где ваша команда может документировать запланированное время. Имея это, вы должны быть в состоянии придумать некоторые общие рекомендации о том, сколько членов команды необходимо в любой момент времени.
Это также дает вашему начальнику возможность отмечать «критические» периоды времени вокруг крайних сроков, когда требуется больше членов команды. Документирование этих критических периодов заставит его принимать решения о том, что важно, а если его не проверить, он, вероятно, будет рассматривать любой период времени как критический (всегда будут крайние сроки!).
Наличие конкретной политики должно устранить любую путаницу по этому вопросу, просто убедитесь, что правила/рекомендации разумны. Если вы обнаружите, что ваш босс сопротивляется таким идеям, вы можете обнаружить, что он не был честен с вами. Это хорошо знать. Делайте все возможное, чтобы добраться до сути проблемы, но будьте готовы двигаться дальше, если чувствуете, что вами пользуются.
Так или иначе, друг мой, пора сказать боссу "Adio', mo' fo'". Поскольку это США, ваш работодатель не обязан давать вам отпуск, но любой работодатель, который хочет оставить своих сотрудников, лучше знает, чем использовать оправдание «мы слишком заняты, чтобы разрешить любой отпуск». Я предлагаю найти другую работу, либо в той же компании, работая на другого менеджера, либо, если это проблема всей компании, то в другой фирме. Их позиция, по-видимому, такова, что отпуск — это привилегия, а служащие более низкого уровня не являются достаточно привилегированными. Время разбудить их, когда вы выйдете!
И, если вам интересно, есть способ, которым сотрудники могут бороться с таким обращением. Это называется "союз". Если ваш работодатель постоянно ведет себя подобным образом — отказывая в использовании пособий, минимальные/отсутствующие надбавки, пока компания прибыльна, сверхурочные часы на регулярной основе и т. д. и т. д. — возможно, пришло время организоваться. Я помню, как несколько лет назад юристы, работающие в прокуратуре США, кажется, в Сиэтле (или где-то там) были вынуждены создать профсоюз из-за неприемлемых условий труда. Трудно сказать адвокату, что он не может организоваться и т. д., когда их работа заключается в том, чтобы знать закон. :-) В AFLCIO есть отдел профессиональных сотрудников, который, насколько я знаю, специализируется на организации белых воротничков.
Человек в маске
дотанкоэн