В этой конкретной компании график работы очень гибкий. Единственные правила:
Из-за особого расписания автобусов я могу прибыть на работу либо в 7:25, либо в 8:55. Уход с работы немного более гибкий.
Я не хочу работать до 17:00 в обычный день, поэтому я обычно стремлюсь к рабочему дню с 7:30 до 15:30. Очень немногие люди на самом деле приходят так рано, большинству людей, похоже, больше нравится 9-5 (9-17 часов).
Лично я никогда не созываю встречи до 9:30 утра, потому что некоторые члены моей команды не придут вовремя. Это только кажется логичным. С другой стороны, «необязательные» часы в конце дня (после 15:30/15:30) не кажутся запретными. Многие люди созывают собрания в эти часы. Я думаю, проще попросить кого-то остаться сегодня немного позже, чем выяснять, как связаться с ним до того, как он войдет, чтобы заставить его прийти в офис раньше.
Я почти уверен, что никто не пытается быть неудобным здесь. Встречи проходят практически в любое время суток. Один конкретный человек, вероятно, считает: «Ну, 15:30–16:30 (15:30–16:30) — самое удобное время, и Х не против остаться сегодня немного позже, у него будет меньше работы до конца недели». !". Это имеет смысл. Я был бы не против время от времени.
Но в моем положении мне приходится посещать встречи с множеством разных групп людей и, конечно же, с разными организаторами встреч. Их накопление действительно портит мой график.
Конечно, я мог бы просто пригласить некоторых из этих людей на встречи в 7:30 утра в пассивно-агрессивной манере, но это действительно не то, что мне было бы удобно делать.
Та же проблема с людьми, которые, кажется, замечают, когда я собираюсь покинуть офис, и выбирают конкретное время, чтобы прийти ко мне и задать вопросы о работе (которые можно было бы задать раньше или подождать до завтра, не создавая проблем). ), или просто обсудить дела, связанные с работой, которые тоже вынуждают меня задерживаться позже, хотя, конечно же, с ними этого никогда не происходит утром.
Итак, вопрос: как я могу вежливо заставить людей понять, что если они не хотят или не могут приступить к работе раньше для некоторых задач, они не должны ожидать, что я задержусь для этих же задач позже?
Конечно, не стесняйтесь говорить мне, если я неблагоразумен. Я не думаю, что я, но я могу ошибаться.
У меня противоположная проблема: человек, который приходит на работу последним. Это основано на том, как я справился с этим.
Сначала выделите часы, когда вы не будете в офисе, в своем календаре электронной почты. Это заставляет их показывать время недоступности, когда люди пытаются организовать встречу. Если они дадут вам приглашение на встречу в нерабочее время, отклоните его и предложите время для встречи в пределах основных часов (вот почему у вас есть основные часы). Если это срочная проблема, будьте готовы к гибкости, но срочность означает, что крайний срок будет пропущен, если вы не сделаете что-то, и вы были недоступны ранее, или есть остановка работы, которая не может ждать до следующего дня, чтобы исправить. Это не означает, что человек, созывающий собрание, не мог поднять этот вопрос раньше, и теперь он пропускает крайний срок. Когда вы поднимаете срочный вопрос сразу после рабочего дня,
Затем, когда люди подходят к вам, когда вы собираетесь уйти, попросите их назначить встречу утром, когда вам нужно уйти. Ключевая фраза, которую следует использовать: «Может ли это подождать до завтра? Я как раз собирался уйти». Однако поговорите, если вопрос явно срочный и не может ждать до утра.
Затем поговорите со своим менеджером о том, как другие люди делают это с вами, и попросите его помочь объяснить, что вы работаете раньше, чем их, и что они должны уважать это. Поговорите о расписании автобусов и о том, как десятиминутный разговор в конце дня может означать, что вам придется ждать еще 20-30 минут до автобуса домой (при условии, что это правда) или что-то еще, что повлияет на вашу личную жизнь. часов создает. Поскольку это делают и другие, помимо вашего начальника, вам не нужно специально указывать, что он тоже это делает.
Имейте в виду, однако, что это может быть культурой компании, которая не поощряет ранние часы. Если они не хотят позволять вам отклонять приглашения на встречи, а ваш начальник не предлагает никакой поддержки после того, как вы объясните ему проблему, возможно, пришло время найти другую компанию, которая работает больше в соответствии с вашими предпочтениями в часах.
Это не очень сложно. Когда к вам подойдут, скажите:
«Извините, я заканчиваю свой день сейчас, но я был бы более чем готов обсудить это позже. Вы можете указать время встречи в нашем календаре Outlook?» Возможно, вам придется повторить одно и то же утверждение (хотя и с вариациями), прежде чем слушатель настроится и поймет, что вы устанавливаете границы.
Если вы ничего не говорите, то косвенно вы даете тому, с кем имеете дело, разрешение затащить вас в вечерние часы.
Патрисия Шанахан
Кайто Кид
Дэвид К.
IDRinkandIKnowThings
ХорусКол