Как включить неопубликованную работу, отличную от сайта препринтов (iearXiv), в приложение CS PhD

Я студент MS в области компьютерных наук, я подам заявку на должность доктора философии в ближайшие месяцы. Я также планирую связаться с профессорами в эти дни. У меня есть статья, в которой соавторы, и я думаю, что она сильная (я первый автор). Которые будут представлены в журнал через неделю. Я определенно хочу показать эту работу приемной комиссии и профессорам.

Проблема в том, что co-authors(2) не позволяет мне загрузить его на arXiv (или любой другой общедоступный сервис препринтов). Меня не устраивает возможность указать название статьи как «представленная» в моем резюме (или я должен быть удовлетворен?). Я хотел бы, чтобы они имели некоторое представление или прочитали это, так как я думаю, что они найдут это привлекательным.

Ниже приведены некоторые варианты, которые я мог бы придумать, что бы вы предложили?

  1. Загружаем pdf-файл в Dropbox (и т. д.) и помещаем ссылку в резюме.
  2. Отправка файла PDF, прикрепленного к электронным письмам, которые я отправлю профессорам. задолго до приложений
  3. В гостях у некоторых проф. лично и показать им печатную копию, которая будет для меня действительно дорогой, но безопасной.

PS: Варианты 1 и 2 рискованны? Есть ли шанс, что они опубликуют его как свое собственное. Обратите внимание, что та же статья была отклонена престижной конференцией по другому шаблону. Могу ли я засвидетельствовать, что бумага в таком случае наша?

Почему ваши соавторы не позволили вам разместить статью на arXiv?
Хотя я пытался объяснить, что это абсолютно безопасно (и это явно разрешено журналом), они почему-то думают, что это уменьшит шансы на принятие журнала. Я не мог убедить их, что многие исследователи сегодня сначала отправляются в arXiv, а затем в журнал/конференцию.
Согласны ли ваши соавторы с тем, что вы показываете статью другим, как в вариантах 1, 2, 3? По крайней мере, для вариантов 1,2 я бы настоятельно рекомендовал вам получить их разрешение, прежде чем распространять бумажный файл в электронном виде, даже в частном общении с кем-либо.

Ответы (1)

Приложения для аспирантов, с которыми я знаком, обычно имеют возможность включать документы или другие дополнительные материалы. Я не думаю, что вам нужно беспокоиться о том, что люди украдут материалы вашего заявления, но если вы беспокоитесь, то официальное включение документа в ваше заявление кажется особенно безопасным, поскольку университет будет иметь запись о том, что было подано, по крайней мере, в короткий срок.

Включение ссылки в ваше резюме было бы почти так же хорошо и даже лучше, чем отдельное электронное письмо, поскольку оно гарантирует, что каждый, кто просматривает резюме, будет иметь доступ, в то время как многие люди проигнорируют электронное письмо, а затем забудут, что когда-либо его получали. (Конечно, вы можете сделать и то, и другое. Я не считаю ни то, ни другое слишком рискованным.)

Посещать профессоров лично и показывать им печатную копию не представляется возможным. Я предполагаю, что вы заберете бумажную копию с собой (в противном случае вы могли бы упростить задачу, отправив ее по почте, и в любом случае даже бумажная копия может привести к краже идей), что является серьезной проблемой, поскольку вы быстро просматриваете документ и без дальнейшего доступа не очень полезно. Кроме того, нет хорошего способа объяснить, почему вы это делаете. Если бы кто-то показал мне документ во время личной встречи, я бы посоветовал ему отправить мне копию по электронной почте, чтобы я мог просмотреть ее позже. Было бы очень странно, если бы они отказались сделать это без объяснения причин или объяснили, что не хотят давать мне копию из страха, что я ее украду.