Как я могу определить соответствующую сумму претензии в отношении времени в пути и подготовки?

Я уезжаю в командировку на пару недель.

Мой работодатель сказал, что «все разумные расходы будут возмещены». Мой работодатель, как известно, довольно скуп и старается всех выручить, но не проверяет представленные табели учета рабочего времени/расходы.

Несмотря на это, я хотел бы быть справедливым.

Должен ли я брать плату за время подготовки к путешествию (изготовление багажа и т. д.) и время в пути (нахождение в такси, нахождение на месте, ожидание в очереди в аэропорту и т. д.)?

На мой взгляд, это справедливо и разумно. Лично я предпочел бы делать то, что мне нравится, а не торчать на месте или в задней части такси.

Как я могу определить соответствующую сумму претензии в отношении времени в пути и подготовки?

Это полностью зависит от сектора, компании, вашего контракта, типа работы, которую вы выполняете, и вашего профиля занятости (например, освобожденного статуса в США). Не существует универсального способа определить, что считать рабочим временем, а что нет.
Но справедливо ли с моей стороны брать с него плату за такое время? Моя профессия не связана с путешествиями. В моем контракте это не указано, и моя компания не занимается путешествиями.
Справедливость — это прямое следствие всех вышеперечисленных факторов. Если люди вашего положения обычно получают возмещение за такие поездки, разумно попросить об этом. Если вы освобождены от уплаты налога и иногда должны работать сверхурочно, то вы можете возразить, что эта поездка более чем одно и то же, и вам уже платят хорошую зарплату за ваше время, которое может составлять более 40 часов в неделю. Например, там, где я работаю, принято получать суточные за каждый день за границей, чтобы компенсировать потерянное личное время (поскольку дома нельзя расслабиться).
Однако, когда я начал эту работу, меня отправили на месячное обучение за границу, и было заранее сообщено, что суточные (а это значительная сумма денег) не будут выплачены, но я представлю все свои расходы. Оба решения были справедливыми и разумными, и было бы неразумно требовать больше денег в такой ситуации. Некоторые коллеги из других стран получили за это дополнительные деньги. Коллегам из США вообще ничего не досталось. Я хочу сказать, что нет единого ответа.
Если вы едете на такси, было бы разумно показать счет и попросить возместить его. Если вы едете на собственном автомобиле, вы можете сделать что-то подобное для расхода топлива и/или платы за парковку. Однако стояние в очереди или сидение в такси, как правило, не является «возмещаемой» стоимостью. Никто не берет с вас деньги за то, что вы сидите там, даже если вы предпочитаете заниматься чем-то другим.
@Brandin Возможно, это не возмещаемые расходы, но, безусловно, время, которое можно зарезервировать для компании. Это то же самое, как если бы ваш босс сказал: «Иди, постой в углу 4 часа и ничего не делай», и твой выбор — подчиниться или уйти.
Время упаковки действительно подталкивает - никто не платит за ваше время, чтобы упаковать чемодан. Время в пути будет зависеть от политики вашего бизнеса. Вам нужно спросить.
Справедливо то, о чем вы и компания договариваетесь, а ваша альтернатива — работать где-то с другой политикой. Таким образом, это действительно не полезный вопрос. Голосование закрыть как мнение.
Вы также просите компенсацию за время, которое вы тратите каждый день на дорогу от дома до работы и обратно? То, что вы пытаетесь сделать, немного чрезмерно и необоснованно.
Я неправильно истолковал название этого вопроса как «путешествие во времени» и был довольно разочарован реальностью.
Я думаю, если вы пойдете по авеню, что вы хотите взимать плату с компании за упаковку чемодана, я думаю, они могут вычесть время, когда вы пользуетесь туалетом и приносите напиток. Не дай бог ковырять в носу....
@ Эд Хил, хорошая мысль.

Ответы (5)

Вообще говоря, вы берете плату за то, на что тратите деньги.

Поэтому, если вы берете такси, вы выставляете счет на сумму стоимости такси.

Время в пути и время подготовки, как правило, определяется каждым работодателем индивидуально, а это означает, что то, как вы получаете компенсацию за это, зависит от вашего работодателя. В зависимости от того, где вы живете, существуют дополнительные правила и даже юридические вещи.

Единственное, что мы действительно можем вам сказать, это поговорить со своим начальником или отделом кадров, потому что только они точно знают, что применимо. Если вы подозреваете злой умысел с их стороны (например, обход законов, чтобы платить вам меньше), то вам следует, во-первых, найти новую работу, а во-вторых, обратиться к юристу. Кроме того, мы не можем знать.

Вызывать адвоката по поводу дорожных расходов — нелепая трата денег. Поиск нового работодателя и/или отказ в поездке от работодателя, который не компенсирует дорожные расходы справедливо, — это правильный путь.
Если ТС наемный работник, дни в пути считаются рабочими днями. Период. Если ТС получает оплату по контракту за каждую работу, ТС должен заранее согласовать это со своим работодателем.

Это зависит. Обратите внимание, что во всех этих примерах я предполагаю, что работодатель явно требует от вас командировок, в отличие от (скажем) того, что вы решили жить далеко от офиса и ездить на работу, и что они уже платят за фактические расходы. расходы (перелеты, гостиницы, такси и т.д.).

Так. Если вы являетесь наемным работником и путешествуете в рабочее время , вам уже платят, и вам не за что брать плату. А поскольку оплачиваемая работа, как правило, предполагает гибкость в обоих направлениях, вы вряд ли сможете претендовать на сверхурочную работу только потому, что вам нужно было рано вставать, чтобы ехать в аэропорт, приезжать немного позже и т. д.

Однако, если вы являетесь наемным работником и путешествуете значительно в нерабочее время (поздно ночью, в выходные и т. д.), вы можете иметь право на оплату сверхурочных или отпуск вместо этого, потому что время, которое вы тратите на поездки, — это время вне вашего рабочего времени. свободное время. Однако это будет зависеть от политики компании в отношении командировок. Если вы находитесь в многонедельной командировке, многие компании также предложат вам выбор между рейсом домой или продлением проживания в отеле на выходные, но они не будут платить вам за сверхурочную работу, если вы на самом деле не работаете в выходные.

Если вы работаете на почасовой основе и вам необходимо путешествовать, вам должны платить за каждый час в пути, точка.

Если вы фрилансер или консультант , вы можете договариваться со своими клиентами обо всем, что хотите, и брать цену, которую выдержит рынок, и чаще всего оплачивается время в пути. В моем случае я взимал свою обычную почасовую ставку за международные поездки, рассчитанную с использованием кратчайшего времени прямого полета. Это одновременно компенсировало мне время, когда я не мог осмысленно работать на других клиентов, и было хорошим небольшим заработком, когда я регулярно ездил между Сингапуром и Саудовской Аравией с интервалом в добрых 12 часов (прямых рейсов в то время не было) — и клиент был согласен с этим, потому что было не так много других людей, у которых были бы и навыки, и желание сделать это.

Тем не менее, я никогда не слышал, чтобы кто-то требовал компенсацию за упаковку своих сумок — насколько медленно вы упаковываете вещи? Даже самая щедрая компенсация за проезд обычно измеряется от двери вашего дома до двери клиентского сайта.

+1, тип занятости (почасовая или наемная или внештатная), вероятно, самая важная вещь здесь.

Это, безусловно, зависит от вашего работодателя. В общем, время не является расходом, поэтому, если написано, что возместят расходы, которых нет .означает, что они будут платить за ваше время. Слово «разумный» говорит мне, что вы можете ожидать, что люди отклонят вашу просьбу о возмещении стоимости жевательной резинки, которую вы купили в аэропорту, или вина, которое вы выпили за ужином, но я не могу предсказать, что ваша компания считает разумным. У меня был клиент, который разослал серию меморандумов, в которых перечислялось все больше и больше вещей, за которые он не будет возмещать расходы — все началось с «разного», вроде жевательной резинки, и развлечений вроде похода в кино, а через несколько недель еще одно, в котором говорилось, что нет алкоголя, и вскоре после этого, в котором говорилось, что чаевые не будут возмещены, поскольку это был ваш выбор. После того, как я сказал им, что больше не буду ездить за ними (уже счета с расходами оплачивались 2 или 3 месяца,

Но я хотел представить альтернативную точку зрения на оплату вашего времени. Как работодатель я этого не делал. Не потому, что я скупой и скупой, а потому, что я никогда не хотел, чтобы поездка воспринималась как возможность заработка. Я хотел, чтобы сотрудники стремились работать ради собственной выгоды, а не потому, что «я могу наработать 26 часов за полтора часа, если я уезжаю в воскресенье вечером, работаю до 8 вечера каждую ночь, общаюсь с посетителями и не возвращаюсь домой». Пятница допоздна. Это целая бесплатная неделя отпуска в конце этого года!" Я хочу, чтобы они пошли на конференцию или что-то еще, потому что они получат от этого что-то, а не плату за сверхурочную работу. Итак, моя политика была:

Мы знаем, что когда вы выезжаете за город для нас, вы часто будете работать дольше, чем обычно. Кроме того, время, проведенное в путешествии, очень похоже на работу. Тем не менее, мы не оплачиваем сверхурочные и не предоставляем дополнительный отпуск в качестве компенсации за командировки.Если вам предложат пройти курс, посетить или выступить на конференции или провести курс, и это будет связано с поездкой, не думайте, что вы получите дополнительные деньги или свободное время в рамках договоренности. Мы никогда никого не высылали из города против воли и не собираемся. Помните, что есть две причины для деловых поездок: для вашей выгоды или для фирмы. Если вы путешествуете, чтобы пройти обучение или изучить новые технологии на конференции, вы должны чувствовать, что польза для вас перевешивает дополнительное время. Если нет, вы можете подождать, чтобы выучить этот материал каким-то другим способом. Если вы путешествуете, чтобы заработать деньги фирмы, вы должны получать более высокую зарплату, поскольку вы приносите пользу фирме. Другими словами,вы получаете компенсацию за поездку в размере вашей месячной зарплаты . Если вы чувствуете, что вам нужно повышение, потому что поездки становятся более частыми или более неудобными, сообщите об этом своему менеджеру как можно раньше.

Представьте, что вы тратите 2000 долларов на то, чтобы допустить кого-то на конференцию, где они узнают массу полезного, вы тратите сотни на билеты на самолет, сотни за ночь на отели, рестораны и т. недельная зарплата!) Это не только делает конференцию очень дорогой, но и заставляет меня чувствовать, что я единственный, кто заботится о человеке, который едет на конференцию. Разве они не рады узнавать что-то новое? У меня есть друзья, которые используют отпуск, чтобы ходить на конференции и оплачивать свои расходы. В отличие от того, кто видит способ не только получить полную зарплату (зарплату и расходы), но и позже получить целую неделю дополнительного отпуска — это выглядит не очень хорошо.

Если человек путешествует, чтобы заработать нам деньги, то я, вероятно, хорошо ему заплачу. Опять же, мне не нужно тратить всю прибыль, которую я получаю, взимая плату за их время, оплачивая более длительные дни. Это быстро складывается, и поля всегда были очень тонкими с самого начала. Как правило, большинство моих сотрудников были не на том уровне, на котором я мог бы отправить их клиенту. Те, кого я мог… им уже заплатили намного больше, именно потому, что я мог отправить их самостоятельно, чтобы заработать нам деньги. Если они не хотели работать без оплаты сверхурочных за 5, 10 или 20 часов, тогда ладно, им не нужно было уходить. Умные хотели показать, что они могут делать такие вещи — это сослужило бы им хорошую службу в их карьере. Людям с более краткосрочной перспективой, которые не пошли бы, если бы не было чего-то для них на этой неделе, ну, не посылать их вообще было бы так же хорошо.

Это хороший альтернативный взгляд, и вы делаете хорошее замечание. В моем случае я не узнаю ничего нового. Я буду "зарабатывать твердые деньги". Я не получаю более высокую зарплату, по крайней мере, я на 90% уверен, что не получу, так как эта поездка возникла недавно.
Я много путешествовал по делам, и ни разу мне не компенсировали время вне рабочего времени, потому что я получаю заработную плату. Неразумно ожидать, что вам доплатят за то, чтобы сесть в такси. Они рассчитывают возместить расходы на питание, гостиницу, авиабилеты, такси, аренду автомобиля и т. д., а не на потерю личного времени.

Для каждой компании, с которой я работал, от глобальных консалтинговых компаний и банков до местных ИТ-компаний, я всегда взимал все свои расходы (такси, гостиница, питание и т. д.), и мое время в пути (минус мое обычное время в пути) считалось как рабочее. часов — так что с момента, когда я выходил из дома, я считал свое время до аэропорта, ожидания в очередях, в самолете, в поездах и т. д. — и вычитал час, который потребовался бы на дорогу, чтобы оставить свое рабочее время на этот день.

Все мои расходы будут возмещены (обычно за вычетом обеда, поскольку можно было бы ожидать, что он будет таким же, как мой обычный день).

Мое время либо оплачивалось сверхурочно, либо мне начислялись дополнительные часы в неделю, которые в некоторых компаниях могли быть сокращены вместо них или просто отмечены в других.

Большая часть моей работы была в Великобритании, Европе и странах Содружества, поэтому у меня нет опыта работы со стандартами США в этом вопросе.

Вы можете поручить ему все, что вы активно делаете. Это как водить себя .

Вы не можете поручить ему пассивную деятельность. Например, если вы путешествуете самолетом или поездом , вы пассивны , что означает, что вы не работаете . Хотя вы можете взимать с него дорожные расходы (топливо, билет на поезд, отель, такси и т. д.).

По этой причине многим менеджерам часто приходится путешествовать на самолете или поезде, а не на машине. В противном случае у них было бы слишком много рабочего времени.

Как насчет времени ожидания в очереди в аэропорту на регистрацию, досмотр, таможню и т. д.?
@SupremeGrandRuler Сколько стоит стоять в очереди? Как правило, вы получаете компенсацию за вещи, стоимость которых доказана (например, вы берете такси и можете точно показать, сколько вы на это потратили).
Насколько я знаю, это также не считается рабочим временем. Хотя вы все равно можете попросить у работодателя небольшую премию или что-то в этом роде. Не знаю, существенно ли это для вас, но если вы готовы платить за время в пути, вы можете попробовать поехать на машине. Это, конечно, зависит от расстояния.
@brandin, Зависит от того, как долго я стою в очереди. Мой работодатель платит мне по часам, поэтому я буду брать с него плату в зависимости от того, как долго я простоял в очереди.
@SupremeGrandRuler Если вы планируете взимать плату за стояние в очереди, почему бы также не взимать плату за сидение в автобусе/поезде, прогулку до поезда и т. д. Вы можете спросить, можно ли вам платить по почасовой ставке за время в пути (например, от начало поездки до конца поездки), но для меня это было бы неразумно. То же самое и с поездками на работу/с работы. Если вы застряли в пробке на час по дороге на работу, вы не можете взимать с работодателя плату за дополнительный час.
@Brandin Это довольно хорошо объясняет, что я имею в виду под активным и пассивным .
Верно, но разница в том, что меня заставили отправиться в отдаленное место. У меня нет выбора в этом вопросе. Когда я начинал эту работу, я знал, где она находится, и знал, сколько времени мне потребуется, чтобы добраться туда.
@SupremeGrandRuler К сожалению, у вас не будет большого успеха, требующего оплаты за ожидание и другие «пассивные» вещи. Я настоятельно рекомендую поговорить с вашим работодателем, чтобы найти хорошее решение для обеих сторон (может быть, хоть какое-то улучшение условий труда или дополнительный отпускной день?).
Это зависит от работодателей. Люди, на которых я сейчас работаю, позволяют вам забронировать время с момента, когда вы выходите за дверь своего дома, до момента, когда вы достигаете места назначения, а также покрывают все расходы в пути, включая еду.
Я могу не работать, когда нахожусь в самолете, но я также не нахожусь дома со своей семьей. Не получается сравнить активный и пассивный.
@OttoV Ваш ответ не универсален. Мой нынешний работодатель поощряет людей брать отгулы вместо этого, если им приходится ехать на работу по выходным, и, когда я был консультантом, я взимал почасовую оплату за дальние поездки (10-часовые перелеты не были редкостью).
@jpatokal, это может быть особый случай (длительные путешествия во времени). В любом случае, вы можете точно зарядить время, если вы активны. Пассивные вещи не так легко определить и могут зависеть от компании.
@ОттоВ. Ваше утверждение не универсально, черт возьми, оно даже не во всех юрисдикциях законно!