Как я могу прояснить структуру отчетности внутри команды, не выглядя при этом эгоистичным?

Я работаю в крупной организации государственного сектора на руководящей должности в Великобритании.

Я начал работать на этой должности около двух месяцев назад, а затем был нанят еще один член команды, который, как я полагаю, согласно должностной инструкции и всем связанным с этим разговорам с руководством, должен был отчитываться передо мной.

Однако она (член команды) считает, что подчиняется непосредственно моему руководителю. Честно говоря, у меня нет проблем с тем, кому она подчиняется. Однако я не хочу, чтобы мне бросали вызов в критический момент проекта, когда возникают противоречивые требования.

Моя жена считает, что я должен оставить этот вопрос в покое и дождаться подходящего момента, чтобы уточнить это у самого члена команды.

Пожалуйста, не могли бы вы посоветовать, как я могу решить это дипломатическим путем? и не казаться властолюбивым или тщеславным?

Ваш менеджер будет тем, кто спросит, и именно он объяснит ей, в чем именно состоит ее роль. Если он/она скажет вам, что член команды будет отчитываться перед вами и чтобы вы справились с этим, сделайте это.
@Kilisi: Это должен быть ответ!

Ответы (2)

Сначала поговорите со своим менеджером, уточните, должен ли этот сотрудник отчитываться перед вами или нет. Вы не можете просто уйти от должностной инструкции.

Во-вторых, если ваш менеджер говорит «нет», вам просто нужно продолжить. Если она скажет «да», этот человек должен отчитываться перед вами, тогда вы можете высказать свои опасения, что это не так, и что вы чувствуете, что вам бросают вызов, и это влияет на прогресс в критические моменты.

В конце концов, именно ваш менеджер должен решить этот вопрос. Если этот человек отчитывается перед вашим менеджером, а ваш менеджер ничего ей не сказал, то это может означать, что ваш менеджер согласен с этим?

Моя жена считает, что я должен оставить этот вопрос в покое и дождаться подходящего момента, чтобы уточнить это у самого члена команды.

Пожалуйста, не могли бы вы посоветовать, как я могу решить это дипломатическим путем? и не казаться властолюбивым или тщеславным?

Ваша жена не права. Это вопрос к вашему руководителю, а не к члену команды.

Не ждите. Поговорите со своим менеджером прямо сейчас. Спросите, должны ли вы управлять новым человеком или нет.

Если вы попросите понимания, это не прозвучит властолюбивым или тщеславным. Как хорошо сказал @DavidK, цель беседы — убедиться, что вы знаете, каковы ваши обязанности, чтобы вы могли убедиться, что выполняете свою работу должным образом. Дело не в том, чтобы понять, кто управляет вашим коллегой, а в том, чтобы знать, кем вам нужно управлять.

Затем спросите своего менеджера, должны ли вы сами разъяснять ситуацию новому члену команды или это должен делать ваш менеджер. Скорее всего, это будете вы. Когда вы разговариваете с членом команды, просто проясните ситуацию.

Если вы попросите понимания, это не прозвучит властолюбивым или тщеславным. Собственно, цель беседы — убедиться, что вы знаете, каковы ваши обязанности, чтобы вы могли убедиться, что выполняете свою работу должным образом. Дело не в том, чтобы понять, кто управляет вашим коллегой, а в том, чтобы знать, кем вам нужно управлять.
Сделайте это немедленно. Восприятие есть реальность. Фиксируйте восприятие до того, как оно станет реальностью.