Как я могу сообщить членам организации, что они должны «официально» использовать свое официальное имя, иначе их команда будет оштрафована?

Кто-то прислал мне что-то под своим полным именем Уильям «Джеймс» Смит. Необходимо использовать их юридическое имя. Я продолжал использовать имя «Уильям» в других документах, но Уильям спросил меня, могу ли я использовать Джеймса вместо этого, поскольку все называют его Джеймсом, а он использует имя Джеймс для всего, кроме юридических документов, таких как свидетельство о рождении и т. д. Для моих целей я должен использовать их официальное имя. Я сказал ему это, и он не принял этого, сказав, что везде использует Джеймса. Возможно, видя, что я не собираюсь принимать Джеймса, он сказал, что это вопрос конфиденциальности, и он не хочет, чтобы другие люди знали его настоящее имя.

У меня нет проблем с тем, чтобы называть этого человека «Джеймсом» (и да, это все выдуманные имена), и на самом деле я называл его «Джеймсом» весь день. Это для спортивной организации. Хотя это не государственное учреждение или что-то в этом роде, существует национальный руководящий орган, который проводит официальную политику, подобную этой.

Имя в системе отображается в списках, оценочных листах, рейтингах и т. д., и именно здесь имя человека будет видно другим. Мы сдаем протоколы после каждой игры в национальный штаб, и если название отличается от того, что есть в системе, команда наказывается.

Конечно, это спорт, конечно, внеклассное хобби, конечно, для развлечения, но на самом деле для меня это небольшой бизнес, и я должен придерживаться национальной политики. Кроме того, я думаю, что было бы нехорошо делать исключения для одних людей и не делать для других.

С тех пор я разговаривал с национальным штабом, и они напомнили мне, что политика заключается в использовании официального названия. Они пошли на небольшой компромисс, введя его имя в систему как «Уильям Джеймс» и сообщив мне, что, если мы сдадим протоколы, в которых указано имя Джеймса Смита, команда не будет оштрафована. ( РЕДАКТИРОВАТЬ Забыл упомянуть, что в списках и рейтингах теперь будет отображаться «Уильям Джеймс Смит», но в оценочных листах, которые мы отправляем, может быть указано только Джеймс Смит, т. Е. Часть Уильяма по-прежнему будет видна другим в некоторых аспектах)

Я не знал, как реагировать, потому что я, безусловно, хочу уважать частную жизнь людей, особенно если это действительно проблема.

Однако я чувствовал, что использование проблемы конфиденциальности было ложью, чтобы попытаться убедить меня получить то, что он хотел. Например, его адрес электронной почты содержит «Уильям», и у него есть 2 профиля в Facebook: один как Джеймс Джордан, а другой как Уильям Смит. Профиль Уильяма Смита найти несложно.

Как вы реагируете, чтобы не выглядеть так, как будто вы неуважительно относитесь к проблемам конфиденциальности людей, но считаете, что проблема конфиденциальности на самом деле не относится к ситуации?

Дополнительный вопрос : было ли вообще уместно обратиться в национальную штаб-квартиру? Я уже знал политику и был вполне уверен, что они не сделают исключения. Разве обращение в штаб-квартиру и, кроме того, информирование Джеймса о том, что я пытался обратиться в штаб-квартиру, только поощряет их придумывать надуманные / неправдоподобные оправдания, потому что теперь я выгляжу легковерным?

Не могли бы вы уточнить, где какое имя используется? Пока что оба ответа, похоже, зависят от «уважать их, называя их тем именем, которое они предпочитают»… но я не вижу в вашем вопросе никакого намека на то, что вы не называете этого человека «Джеймсом», только то, что вам нужно использовать «Уильям» в документах. Я закрываю его до тех пор, пока вы не отредактируете свой вопрос, чтобы он был более конкретным.
@Catija Я добавил больше деталей, надеюсь, это поможет
У меня похожая проблема с моим именем. Честно говоря, я бы вообще воздержался от использования системы, если бы таковы были правила. На самом деле есть люди, которые серьезно относятся к этим вопросам.
@– 雰囲気が読めない人 Я согласен с тем, что вопросы конфиденциальности могут быть серьезной проблемой, а в некоторых случаях могут быть уважительной причиной для несогласия с обычной политикой или просить об освобождении от нее. Дело в том, что в данном случае мне показалось, что они просто использовали конфиденциальность как предлог, чтобы добиться своего. Я бы никогда не стал спорить и говорить, что конфиденциальность не важна, поэтому я боролся с тем, что сказать/делать, и почему я задаю этот вопрос.
Кстати, если вы еще этого не сделали, вам следует использовать несколько другие имена для вашего вопроса. Я знаю, что они общие, но я просто осторожен.
Я бы сказал, что в США полное юридическое имя, которое включает отчество, обычно не используемое, считается PII . Организация может потребовать его, однако они также несут ответственность за его надлежащее использование и контроль. Интересно, действительно ли это необходимо в обычной документации. Соответствующее должностное лицо может проверить информацию о лицах DL, чтобы удостоверить личность, не разглашая ее.
(продолжение) В зависимости от организации от них может потребоваться документировать, как они защищают такую ​​информацию, и они могут нести ответственность в случае неправомерного использования. Я думаю, что это юридический вопрос, а не межличностный, помимо соблюдения (или несоблюдения) правил.

Ответы (6)

Это похоже на ситуацию, которую можно просто решить с помощью:

Извините, правила есть правила. Организация готова пойти на эту уступку... но если вы хотите чего-то большего, вам придется обсудить это с ними.

Причины, по которым вы хотите использовать другое имя, в данном случае не имеют особого значения, и не похоже, что у вас есть полномочия изменять правила независимо от причин. Так что будьте откровенны в этом.

Спрашивать в штаб-квартире — это просто должная осмотрительность. Опять же, его причины не имеют особого значения, какими бы надуманными они вам ни казались.

В качестве примечания... Использование альтернативного имени из соображений конфиденциальности не такое уж редкое явление. Большинство из нас делают это на этом сайте, я предполагаю, что "суперзвезда" не ваше официальное имя? Я не использую свое официальное имя на работе, кроме необходимых документов по оплате и налогам. Хотя это может показаться вам странным, на самом деле это не редкость.

спасибо, да, я думаю, что я должен был быть более твердым с этим в начале, я думаю, я просто был измотан тем, что он не принял «нет» за ответ, а затем он придумал вопрос конфиденциальности, к которому я не знал, как ответить. все это заставило меня подумать о дополнительном вопросе (теперь он находится в конце основного вопроса) ... в общем, должен ли я даже упомянуть ему, что я спросил организацию?
Нет, суперзвезда — не мое официальное имя, но для меня прикрепление вашего имени к чему-то, что видно любому в сети, немного отличается от местной спортивной организации. Использование предпочитаемых альтернативных имен не является для меня чем-то новым, а попытки скрыть относительно распространенное настоящее имя несколько странны для меня. Прилагаете ли вы усилия, чтобы скрыть свое настоящее имя на работе? Приходилось ли вам скрывать ваше настоящее имя в справочнике сотрудников? Твое начальство не знает твоего настоящего имени? «Эй, бывший босс.
@superstar на самом деле мне пришлось запросить изменение политики, чтобы мои настоящие имя и фамилия не были на моем бейдже. После короткого разговора с руководителем она увидела, что, вероятно, были некоторые потенциальные проблемы с предыдущей политикой.
@superstar есть реальные законные причины, по которым некоторые люди делают это. Я видел случаи, когда люди меняли свое имя, чтобы их не выследил жестокий бывший или преследователь. Не говорю, что в вашей ситуации это так, но люди так делают, это не редкость, и на самом деле его причины, по которым он хочет использовать другое имя, не имеют большого значения.
интересно, мне просто было любопытно, как это все работает. Как я пытался сказать, у меня нет аргументов против реальных проблем конфиденциальности, и я понимаю, что конфиденциальность может быть законной проблемой. Что я не считаю законным, так это высказывание о том, что это проблема конфиденциальности, когда вы не скрываете свое настоящее имя от своего адреса электронной почты, который вы даете, и когда у вас есть профиль FB с вашим настоящим именем, которое действительно легко найти через ваш другой профиль FB (то же изображение профиля, теги обоих профилей в сообщениях / фотографиях и т. д.)
@superstar почему это важно? И зачем вкладывать столько сил? Я понимаю, что вы чувствуете, что этот человек был нечестен, но если у вас нет с ним личной связи, просто отпустите это.
Я понимаю, о чем вы говорите, и на самом деле меня беспокоит энергетическая часть. Я трачу энергию, чтобы связаться со штаб-квартирой по поводу политики, которая вряд ли изменится. Не открываю ли я себя для эксплуатации и лжи еще больше? "Почему это случилось?" «Так говорят правила. Они есть на сайте, который я тебе миллион раз давал». «Ох… ну, я не понял… уххх, у меня проблемы с чтением! Я не могу читать правила! Вы не можете дискриминировать людей с ограниченными возможностями!» "...хорошо, хорошо... я прочитаю тебе все правила и не буду привлекать тебя к ответственности за то, что ты сделал плохо b4"
@superstar На самом деле нет. Но если вы позволите себе принять эту ситуацию на свой счет, вы, вероятно, втянетесь в ситуацию обиды, которая будет стоить вам много времени и энергии. Нет ничего плохого в том, чтобы сказать: «Вот правила. Если вы хотите играть, вам придется им следовать». Тогда брось это

В то время как «правила есть правила» могут работать для некоторых, это может не сработать с теми, кто, кажется, намерен добиться того, чего хочет.

Раньше я принимал участие в любительской лиге по пулу (APA), и у них были похожие правила, но у них была особая причина. Если ваша команда выступила хорошо и отправилась на национальные соревнования в Лас-Вегасе, им нужно было, чтобы ваше имя в списках участников совпадало с вашим официальным удостоверением личности — водительскими правами, паспортом и т. д., иначе они не позволили бы вам участвовать в соревнованиях, потому что вы не смог доказать, что ты был тем человеком, который на самом деле был в команде. Итак, если вы хотите поехать в Вегас и выиграть кучу денег и призов, вам придется зарегистрироваться под своим «официальным» именем, которое указано в вашем удостоверении личности.

Вы не говорите, в каком виде спорта или в какой лиге вы состоите, поэтому я не знаю, есть ли подобное соображение, но как человек, который хочет понять, почему правила такие, какие они есть, я бы с большей готовностью принял объяснение, подобное приведенному выше, чем «так оно и есть».

Я думаю, что вы проделали похвальную работу, пытаясь найти золотую середину, и мне жаль, что этот участник, похоже, не готов принять это. Надеюсь, есть объяснение политики, которая успокоит его.

Это означает, что, если вы не знаете, как объяснить аргументацию, на самом деле правильным решением будет обратиться за разъяснениями к местному или национальному контактному лицу. Обычно они существуют для того, чтобы отвечать на такого рода вопросы, так что не расстраивайтесь из-за обращения к ним.

К сожалению, если у вас есть объяснение, почему существует это правило, вы нашли разумное приспособление, а он все еще не желает его принять... Возможно, вам придется признать, что его лучшим вариантом может быть уход из группы, если конфиденциальность действительно является для него заботой.

Тот факт, что в официальном документе требуется соглашение об именах, не мешает вам использовать другое имя при разговоре с ними. Есть причина, по которой во многих документах есть место для «известных псевдонимов».

Используйте официальное имя, когда вам нужно заполнить формы или другие официальные материалы, но когда вы разговариваете с ним, используйте его предпочтительное имя. Независимо от причины, я не вижу причин, по которым вы не должны уважать эту просьбу.

Расчетное время прибытия после обновления

Если вы приложили все усилия, чтобы попытаться удовлетворить просьбу этого человека, было бы совершенно уместно сообщить ему о том, какие усилия вы приложили и на какие приспособления готовы пойти.

Если после всех усилий с вашей стороны «Уильям» все еще не удовлетворен, я бы поставил под сомнение их истинные намерения и мотивы. Если они продолжают приставать к вам по поводу использования другого имени после того, как вы все это объяснили, пришло время отключиться и двигаться дальше. Не причиняйте себе чрезмерного стресса, чтобы потворствовать тому, кто не желает идти на компромисс.

У меня нет проблем с тем, чтобы назвать его Джеймсом лично и устно, и это не было проблемой. Просто у меня есть документы, где я должен использовать официальное имя, и он хотел, чтобы я поместил туда Джеймса, несмотря ни на что.
@superstar смотрите редактирование.

Вот текущие варианты на столе:

  1. Расскажите ему о компрометации, которую вы получили от штаб-квартиры. Если он все еще не верит вам, дайте ему номер телефона и скажите, с кем вы разговаривали.

  2. Покажите ему, как он может изменить свое имя на законных основаниях (это зависит от юрисдикции и от того, является ли он несовершеннолетним и имеет ли он разрешение от родителей).

  3. Если он иммигрант с иностранным именем (нечитаемым для большинства американцев). Предложите ему использовать это имя, если у него есть идентификатор. Или, если у него есть второе имя, о котором он еще не сказал вам, возможно, его тоже можно использовать.

  4. Скажите ему, что у него есть возможность уйти (к сожалению, в зависимости от его причин это может дойти до того, что, например, если у него есть две разные девушки, которые не знают друг о друге, ваша лига может иметь для него второстепенное значение).

Так что это ребята прямо под своим именем против безликой бюрократии.

Я просто взорву вашу голову, если скажу, что мое официальное имя не указано в моем свидетельстве о рождении, паспорте или водительских правах. И что это абсолютно не редкость там, откуда я родом.

Так что, если вы используете неправильное имя (то, что в моем паспорте), это не проблема конфиденциальности, это атака на мою личность. Если вы настаиваете на этом, я считаю это глубоко оскорбительным. В некоторых случаях есть бюрократия, которую я не могу победить. В противном случае я сделаю все возможное, чтобы победить систему.

Простите, а полная смена фамилии не вариант там, где вы живете?
Самое смешное, что парень с самого начала поставил «Уильям «Джеймс»». Если бы он поставил только Джеймса Смита, я бы ничего не понял. Если бы он поставил Джимми Смита, это побудило бы меня сказать ему, что прозвища не существует, и он может поставить Джимми только в том случае, если это действительно его официальное имя, а не Джеймс. Он добровольно написал Уильяму, не задавая вопросов, пока не увидел, что это написано на видном месте. Я предполагаю, что в таком случае, как ваш, вы бы даже не удосужились поставить Уильяма или сначала спросили бы, прежде чем что-либо написать.
@apaul Нет. Абсолютно невозможно. Причина, по которой я не могу изменить свое полное имя, заключается в том, что я могу на законных основаниях использовать любое, несколько или все свои имена в любом порядке в качестве официального имени.
@ gnasher729 Извините, я не понимаю, что вы говорите. У вас есть более одного официального имени, или?
Просто из любопытства, где фигурирует ваше официальное имя?

Люди не одномерны. У нас обычно есть несколько мотивов, стоящих за любым данным мнением или действием.

вы можете быть правы. Когда он говорит, что у него «проблемы с конфиденциальностью», это может быть ложью. Или также может быть, что у него есть несколько причин, по которым он хочет, чтобы его называли Джеймсом, и что, хотя конфиденциальность является для него одной из менее важных причин, он подумал, что это будет эффективной причиной, чтобы убедить вас.

В любых отношениях вы можете быть тираном, рабом или вести переговоры.
- Джордан Петерсон, перефразируя

Если вы смотрите на свои отношения с этим человеком как на переговоры, вы многое теряете, отказываясь называть его по имени. Я уверен, что у вас есть свои причины, но я подозреваю, что в межличностных отношениях в этом случае вы больше теряете, чем приобретаете.

Хотя я действительно хочу поддерживать хорошие межличностные отношения с этим человеком, бизнес и политика также вовлечены.
а, понятно, объясни ему, что правила исходят не от тебя и что, если мы не будем следовать правилам, мы потеряем очки. Обязательно укажите, что вы предпочитаете просто использовать его предпочтительное имя и что вы уже пытались попросить лигу изменить правила.
хм, это заставило меня задуматься о дополнительном вопросе, я поставил его сейчас в конце основного вопроса... в общем, должен ли я вообще упомянуть, что я действительно пытался задать вопрос в штаб-квартиру?
@superstar Я бы сказал да. Это покажет ему, что вы достаточно заботитесь о нем, чтобы попытаться дать ему то, что он хочет. Просто убедитесь, что когда вы разговариваете с ним лично, вы называете его Джеймс :)
Как я могу сообщить членам организации, что они должны «официально» использовать свое официальное имя, иначе их команда будет оштрафована?
СпросиСетьПолитика конфиденциальности1y, 0v