Как я могу списать деньги с дебиторской задолженности в Gnucash без выставления счета?

У меня есть некоторый доход от Amazon Associates, который автоматически выплачивается мне каждые несколько месяцев. Я не выставляю счет, и Amazon не создает его для меня. Amazon указывает дату, когда рассчитывается сумма платежа, а затем примерно через неделю платеж поступает на мой текущий счет.

Похоже, Gnucash ожидает, что я выставлю счет и назначу его клиенту, прежде чем его можно будет ввести в учетную запись к получению. В документации Gnucash говорится, что пользователи никогда не должны создавать записи непосредственно в счетах к получению. Даже если я попробую это, нет возможности выбрать клиента (например, из раскрывающегося списка), а только ввести имя клиента, что заставляет меня задаться вопросом, действительно ли транзакция привязана к клиенту в системе Gnucash.

Итак, как я могу списать суммы, не подлежащие выставлению счетов, из-за дебиторской задолженности? Возможно ли это, или я должен обрабатывать эту транзакцию по-другому?

Ответы (1)

Вы должны справиться с этим по-другому. Строго говоря, у вас не может быть записи AR, если вы не выставили счет.

Вы должны записать это как текущий доход. Если вы не используете метод начисления (в этом случае вы можете либо создать «фиктивный» счет-фактуру, либо не начислять этот доход), AR не имеет для вас реального значения.

AR означает, что вы выставили кому-то счет и имеете право на деньги. С партнерской программой Amazon у вас нет права на деньги, пока они не решат, что вы это сделаете, и как только они это решат, они просто заплатят вам.

Я понимаю. Так как я намереваюсь работать по методу начисления, похоже, что я должен просто не начислять доход - я не знал, что это вариант в учете по методу начисления (хотя это имело бы смысл, если предприятия по продаже наличных и счетов-фактур используют это). Спасибо.
@Джеймс, с какой стати ты будешь работать по методу начисления? В методе начисления вы начисляете доход, на который вы имеете право , то есть: за который вы выставили счет. В случае партнерских платежей - вы не выставляете счета, Amazon решает, когда вы имеете на это право, а когда - вам платят. Так что нет смысла добавлять его в AR.
Я вынужден работать по нарастающей. HMRC не разрешает учет наличными (по крайней мере, не для налогового года, над которым я работаю). Две другие партнерские сети, которые я использую, одна генерирует для меня счет, другая требует, чтобы я выставил им счет.
Таким образом, вы можете создать фиктивный счет на основе электронного письма, которое вы получаете от Amazon, когда они объявляют о раздаче. Относитесь к этому письму как к подтверждению вашего «счета».
Хорошо, я пойду с этим методом.