Мои руководители не помогают в написании рекомендательных писем

Может быть, они помогают, и я тот, кто не знает, как все на самом деле работает, и поэтому я ищу помощи здесь.

Я собираюсь закончить магистратуру по информатике (жду устного экзамена). И сейчас самое время подать заявку на как можно больше программ PhD. Проблема в том, что многие программы PhD требуют как минимум два рекомендательных письма (иногда три) и не принимают общие рекомендательные письма. Скорее, они отправляют на электронную почту рефери и просят его/ее написать. Поэтому по каждому из них мои рецензенты должны написать отдельную оценку. Пока я заставил их написать три заявки (две уже были отклонены). Тем не менее, я чувствую, что я все еще в начале пути, и есть так много программ, которые мне нужно попробовать. Я полностью осведомлен о пригодности программы, и я не должен подавать заявку на программу, в которой я не уверен на 100%, что у меня есть хорошие шансы.

Теперь проблема в том, что я преследую своих рефералов, чтобы написать одно письмо, и иногда я пропускаю сроки, потому что они заняты или не отвечают. Я обнаружил, что здесь очень полезен только этот вопрос, но проблема в том, что я выполняю все шаги, чтобы помочь им написать мои рекомендательные письма, но в основном они этого не делают. Я вхожу в число 5% их лучших студентов и опубликовал с ними три статьи.

Я чувствую, что застрял между молотом и камнем здесь. Мой вопрос в том, какой лучшей тактике я могу следовать на данном этапе? Сократить количество программ, на которые я подаю заявку? Или поговорите с начальством о проблеме. Какой совет у тебя есть для меня? Я очень ценю ваш совет.

Не должно быть какого-то правила, которое не позволяет голосовать против без комментария?!!
@hawk: Как сказал Суреш, вы можете изменить свой вопрос с очевидной тирады на четкий и объективный вопрос. Каков ваш актуальный вопрос?
@CharlesMorisset Спасибо вам обоим. Я попытался обновить свой вопрос. Я надеюсь, что теперь это менее разглагольствовающий вопрос

Ответы (2)

Я не знаю, сколько писем вы просите людей написать для вас. Однако, когда на каждое письмо нужно заполнять отдельную форму, это требует значительных затрат времени ваших консультантов. Вы должны знать об этом и планировать соответственно. Вы не можете просить людей заполнить пятьдесят форм сразу, а потом жаловаться, когда они не могут этого сделать!

Так что на самом деле речь не идет о том, чтобы подать заявку на «как можно больше программ докторантуры». Ваши консультанты должны работать с вами, чтобы выбрать школы и программы, в которые вы собираетесь подавать документы, и вы должны работать с ними, чтобы убедиться, что вы не возлагаете на них слишком большое бремя. Это включает предоставление им как можно раньше списка, в котором четко указаны все школы и программы, в которые вы подаете заявление, а также крайние сроки, чтобы у них было время для соответствующего планирования. Затем, если за несколько дней до этого нет ответа, вам нужно отправить вежливое электронное письмо.

Но продолжать посылать запрос за запросом на получение большего количества писем в сезон — это хороший способ раздражать ваших авторов писем. Организуйте и планируйте заранее.

Применим ли этот ответ к проблеме ОП, немного зависит от страны. В некоторых случаях фраза «Ваши консультанты должны работать с вами, чтобы выбрать школы и программы, в которые вы собираетесь подавать документы» будет очень необычной (например, в Германии).
Я работаю в Германии. Профессор может быть не в состоянии помочь, но непосредственный Betreuer студента (руководитель) должен поговорить со студентом об этом! [Конечно, если это хороший ученик, они захотят оставить их себе, но это разница между «делает» и «должен».]
@aeismail Спасибо за совет. Однако за последние шесть месяцев я попросил четыре рекомендательных письма. Я борюсь, чтобы получить его для четвертого приложения сейчас. Я пропустил третий дедлайн. Я сообщил им все детали за месяц вперед и отправил напоминания за 2 недели вперед. За три дня до срока обещали отправить. В итоге я обнаружил, что только один отправил, а второй нет. В результате моя заявка была отклонена. Сегодня до очередного крайнего срока осталось всего четыре дня, а ни одно из трех писем не отправлено. На мои звонки, СМС и электронные письма не отвечают.
@aeismail Должен сказать, что я все еще работаю под их руководством, и две статьи, опубликованные с ними, еще две находятся на рассмотрении. Я написал все статьи полностью с реализациями и вообще без какого-либо руководства. Естественно, я не рассчитываю, что они помогут мне в аспирантуре. Я согласен с этим, но я разочарован, потому что я чувствую, что мне нужно подать заявление на многие программы (с учетом пригодности), прежде чем меня допустят к одной из них.
Хорошо, четыре — это разумное число. Мне жаль слышать, что они полностью отказываются от своих обязанностей (это их обязанность - писать рекомендательные письма для студентов, которых они курируют!). Это может быть один из случаев, когда вам, возможно, придется просто выследить их физически, сесть с ними и попросить их отправить что-то, пока вы там. (Подготавливать все заранее, к сожалению, хоть это и неэтично, но все же менее неэтично, чем то, что они делают.)

Я думаю, что вам не следует слишком беспокоиться; вы упомянули, что уже опубликовали с ними три статьи, и это важная часть. Для кандидата наук приемной комиссии важнее узнать, есть ли у вас исследовательские навыки, а такое количество работ — это довольно хорошо.

Может быть, вам следует попытаться обратиться к одному из ваших бывших профессоров напрямую, я имею в виду, что вы должны зайти и рассказать им о своей проблеме. Учтите, что у большинства из них тяжелая работа, и поэтому они забывают о ваших рекомендательных письмах. В общем, подойдите к ним напрямую и попробуйте не с одним, а с каждым профессором, который вас знает и работал непосредственно с вами. Я верю, что они будут более чем счастливы помочь вам. Так что расслабьтесь и удачи!

Я не согласен с первой частью этого ответа. Само по себе «количество статей» не является хорошим показателем исследовательских навыков. Несколько статей, написанных в соавторстве с профессором, значат гораздо больше , если сопровождаются убедительным рекомендательным письмом, в котором говорится: «Ястреб внес следующий существенный вклад в наши статьи в соавторстве: ...»