Может ли потенциальный постдок отправить электронное письмо профессору в выходные?

Я разговариваю с профессором, чтобы подать заявку на постдокторскую программу. Ранее на этой неделе я отправил холодное электронное письмо, и мы обменялись несколькими электронными письмами. В своем последнем письме он прислал мне несколько статей для прочтения.

Дело в том, что я могу отправить свой ответ в субботу, после того как прочитаю газеты. Это проблема? Должен ли я просто отправить его и ждать до понедельника его ответа? Может быть, отправить его, но включить извинения за письмо в выходные дни? Или я должен просто ждать до понедельника, чтобы отправить его?

Я обычно пишу всем в выходные дни, включая своего консультанта, но я не уверен, что это может быть расценено как грубость, и, поскольку я еще не знаю человека, я хочу быть как можно более осторожным с этикетом.

Спасибо.

Студенты присылают мне электронные письма в 2, 3 или 4 утра - они получают ответ позже в тот же день, я не просыпаюсь из-за электронного письма... Я проснусь, если мне позвонят мои сыновья или дочь...
В общем, я бы посоветовал не писать по электронной почте с вечера пятницы до утра понедельника, чтобы не потеряться в утренней очереди понедельника.
Вы отправляете электронные письма или текстовые сообщения? Вы говорите, что «обычно пишете всем по выходным, включая моего консультанта», что звучит ужасно навязчиво. Если под текстом вы имеете в виду «отправлять электронные письма», то хорошо, но текстовые сообщения или сообщения чата имеют другой этикет, и их гораздо сложнее пометить как непрочитанные, чтобы иметь дело с ними позже.
Кроме того, одним из преимуществ (а иногда и проклятий) работы в академических кругах является то, что вы не застреваете в фиксированном графике с 9 до 5 по Пн.
Вы действительно получаете ответы по электронной почте от своих профессоров? ух ты! Вы должны считать себя счастливчиком. Дай мне знать, в какую школу ты учишься, я хочу поступить туда :)
Вам не следует беспокоиться об этом. Что волнует вашего профессора, так это то, насколько вы хороши как кандидат. Кроме того, пока вы его активно не оскорбляете, все в порядке.

Ответы (3)

Электронная почта — это форма асинхронного общения : неважно, когда почта отправлена, ее можно прочитать, когда угодно получателю.

Профессионалы высокого ранга не должны жертвовать своей операционной эффективностью, чтобы избежать стресса, перегруженности и т. д. специалистов более низкого ранга из-за электронных писем в нерабочее время. Профессионалы высокого ранга должны информировать специалистов более низкого ранга о балансе между работой и личной жизнью. Менеджеры и подчиненные должны обсудить ожидания.

Технологии могут помочь. Электронная почта никогда не должна вызывать уведомления. (Их слишком много, и они мешают потокам.) Приложения для обмена сообщениями можно разделить: одни для работы, другие для дома. (Например, Signal на работе, WhatsApp дома.) Рабочие приложения должны отправлять уведомления только в установленные часы.

Только люди могут установить свой собственный, «лучший» баланс между работой и личной жизнью.

(Почтовое программное обеспечение можно запланировать на отправку электронной почты в заранее определенное время, нет необходимости ждать определенного времени.)
Частично согласен, но только в направлении студент->профессор (или низкий->высокий ранг). Наоборот, это может сильно напрягать студентов, заставляя их думать, что они должны быть готовы к дополнительной работе 24 часа в сутки 7 дней в неделю, чтобы добиться успеха.
@DarioP Я не согласен. Для высокопоставленного профессионала откладывать электронные письма, чтобы избежать возможности стресса для профессионала более низкого ранга, является пустой тратой времени высокопоставленного профессионала. (Хотя они могли бы использовать запланированные электронные письма.) Профессионал более низкого ранга не должен подвергаться стрессу такими электронными письмами, а если это так, то он должен обсуждать ожидания со своим начальством.
Я согласен с @DarioP. Отправка электронных писем от начальства в необычное время создает впечатление, что это нормально или ожидается, что это сработает в такое время. Особенно для молодых аспирантов, которые большую часть времени не имели большого опыта в .) разработке хорошего баланса между работой и личной жизнью и .) находятся в чрезвычайно иерархическом мире академии, где ваш советник имеет над ними смехотворную власть. .
Я согласен с этим ответом и всеми комментариями. Тем не менее: было указано, что существуют различия во мнениях по этому поводу между поколениями и техническими аспектами. У многих людей электронная почта привязана к оповещениям о текстовых сообщениях на телефоне, и на самом деле они не знают о разнице в каналах. Эти (более молодые) люди на самом деле иногда очень расстраиваются из-за писем, отправленных в нерабочее время.
@DanielR.Collins: Я понимаю вашу точку зрения, но решением этой проблемы было бы информировать (младших) людей о разнице в каналах, а не принимать дополнительные меры предосторожности, чтобы держать их в (не блаженном) невежестве.
@DarioP Надеюсь, мое редактирование поможет
@DanielR.Collins Надеюсь, мое редактирование поможет и вам.
И твое тоже @Heinzi
Высокопоставленный рок-звезда может легко запланировать доставку электронной почты после окончания выходных и таким образом продемонстрировать свои навыки работы с людьми и внимание к своим партнерам по работе, сохраняя при этом ту же «эффективность».
@Heinzi Решение этой проблемы состояло бы в том, чтобы обучать (младших) людей — это очень похоже на «Делай, как я говорю, а не так, как я делаю».
@JeffE Я не могу говорить за Хайнци, но иногда я отправляю электронные письма ночью или в выходные, я не обязательно читаю электронные письма ночью или в выходные, и если я читаю их, я не обязательно реагирую к ним немедленно. И меня совершенно устраивает, если другие люди делают то же самое. То, что я делаю, и то, что я говорю, довольно последовательно.
@Mavrik И как бы они это сделали?
@user2768 user2768 Практически каждый почтовый клиент поддерживает эту функцию, и любой «высокопоставленный профессионал» должен уметь понять, как использовать что-то такое простое, как почтовый клиент, для эффективного руководства. В противном случае они, возможно, не такие «высокопоставленные» или «профессиональные», как они думают, и их время, возможно, не так уж важно.
@Mavrik Я уже отметил запланированное электронное письмо. Его нельзя использовать без снижения эффективности: некоторые люди работают по выходным. (Кроме того, использование запланированной электронной почты не бесплатно.)
Да, работа в выходные — это собственно и есть суть проблемы, которую следует устранить.
@Mavrik , работающий по выходным, - это фактическая суть проблемы, которую следует устранить , это ваше мнение: только отдельные люди могут установить свой собственный, «лучший» баланс между работой и личной жизнью.
@Mavrik: вынужденная работа по выходным — это плохо, и этого следует избегать. Но работа по выходным сама по себе не плоха — хороший баланс между работой и личной жизнью означает наличие любых рабочих привычек, которые лучше всего подходят человеку, а вкусы и ситуации у людей разные.
Это определенно не грубо отправить по электронной почте в выходные дни.

Когда вы отправляете электронное письмо кому-то, у кого больше полномочий, чем у вас (как в данном случае), я не вижу никаких проблем с тем, чтобы сделать это в нерабочее время, при условии, что вы не просите срочного ответа и не обвиняете его в не отвечая в течение этого времени. Конечно, отправка этих электронных писем может сообщать некоторую дополнительную информацию о вас (например, о том, что вы работаете по выходным), но это можно интерпретировать по-разному («увлеченность своей работой» или «плохая/нетрадиционная организация»), поэтому я бы не переусердствуйте. Но не беспокойтесь о том, как это повлияет на получателя — если он не может ответить в выходные или не хочет, чтобы его засыпали электронными письмами в это время, у него не возникнет проблем с отключением.

Напротив, когда вы отправляете электронное письмо кому-то и являетесь тем, кто имеет полномочия, вы должны учитывать риск того, что электронное письмо в нерабочее время может быть истолковано как неявный запрос на чтение рабочей электронной почты в нерабочее время, например: «Я работаю». в нерабочее время, так что вы должны сделать это тоже». Если это риск, то может быть хорошей идеей явно указать в своем электронном письме или подписи электронной почты что-то вроде «Это сообщение не требует ответа в нерабочее время» или иным образом уточнить у своих подчиненных, каковы ваши ожидания. Но тут явно не та ситуация.

Что ж, подача заявки на участие в программе — это то, что вы обычно делаете в личное время. Если вы отправляете электронное письмо с заявлением в основное рабочее время, они могут задаться вопросом, собираетесь ли вы делать это и в их время...
@user3067860 user3067860 В этом контексте для аспиранта или постдока вы находитесь в положении, которое явно является временным для развития карьеры, и принятие мер по поиску следующей должности является частью вашей работы . И вы можете использовать электронную почту своего университета для подачи заявок. Это полностью отличается от профессиональной , потенциально постоянной должности, когда вы не должны использовать рабочее время/ресурсы для поиска работы без четкого разрешения.

Существует возможность « запланировать отправку » электронной почты.

Если вы боитесь, что можете забыть об этом или пропустить какую-то информацию, если подождете до следующего рабочего дня , напишите электронное письмо в этот момент и «запланируйте отправку» на первые часы следующего рабочего дня.

Если вы хотите добавить некоторую информацию, вы также можете сделать это до запланированного времени. Это мне очень помогло.

Ни в одной из двух почтовых программ, которыми я регулярно пользуюсь, такой возможности нет. (И я не могу сказать, что я когда-либо пропустил это.)
какой электронной почтой вы пользуетесь? @Уве
Либо дворняжка, либо почтовая система моего института.
Как я уже сказал: это функция, которую я не пропускаю. Цитируя ответ пользователя 2768: «Электронная почта — это форма асинхронного общения: не имеет значения, когда отправляется почта, ее можно прочитать, когда угодно получателю». Я не ожидаю мгновенных ответов в воскресенье утром в 2 часа ночи.
По моему опыту, время отправки/получения электронного письма может повлиять на вероятность получения ответа.
Может ли потенциальный постдок отправить электронное письмо профессору в выходные?
СпросиСетьПолитика конфиденциальности1y, 0v