Можно ли постоянно использовать личный адрес электронной почты?

В вашем учреждении могут существовать внутренние правила использования электронной почты; если их нет, то я бы сказал: это ваш личный выбор.

Даже в академических кругах многие люди используют свои неинституциональные учетные записи, потому что — если привести некоторые причины из этого источника — они предоставляют больше функций, иногда более надежны, предоставляют больше места для хранения, поддерживают большие вложения, дольше сохраняются в карьере и могут иметь менее строгий спам-фильтр.

На этот счет есть несколько интересных исследований:

• Предоставление общедоступных учетных записей электронной почты (например, gmail) для переписки в опубликованных научных статьях не повлияет на влияние публикации (с точки зрения количества цитирований). Смотрите здесь .

• В исследовательском сообществе наблюдается растущая тенденция к использованию общедоступных учетных записей электронной почты, а не институциональных. Смотрите здесь .

• Кто-то, кто проводил одно из упомянутых выше исследований, тем не менее рекомендует использовать институциональные адреса электронной почты. См. последний абзац здесь .

Если у вас нет постоянной работы, я рекомендую использовать частный адрес. Если вы исследователь, используя свой личный фирменный адрес электронной почты, вас будет легче найти при смене работы. Некоторые ИТ-отделы не понимают, что, когда исследователи меняют работу, исследования продолжаются. Они отключат вашу электронную почту, когда вы уйдете.

Ожидайте периодические жалобы. Некоторые университеты запрещают использование частных адресов электронной почты. Все те, с которыми у меня был опыт, упростили автоматическую пересылку официальных электронных писем на частный адрес.

Помимо вопроса о вузовских правилах, я вижу два аспекта этой практики:

1. Я думаю, что можно использовать личный адрес электронной почты для корреспонденции, касающейся вашего исследования. Некоторые люди используют это, чтобы иметь более «постоянный» адрес электронной почты. Конечно, ситуация усложняется, если вы хотите использовать его для отправки данных из исследований, которые могут содержать личные данные — тогда применяется следующий пункт.
2. Для связи со студентами я бы не стал использовать личный адрес электронной почты. В Европейском Союзе вы можете столкнуться с проблемами, связанными с GDPR, то есть правилами защиты данных. Это особенно актуально, если вы пользуетесь услугами, работающими за пределами Европейского Союза, или бесплатными услугами, которые сканируют вашу электронную почту. Аналогичные правила могут применяться и в других местах. Поэтому для всего, что содержит личные данные о других людях, кроме вас, я бы использовал только адрес электронной почты, предоставленный университетом, поскольку они должны заботиться о требованиях защиты данных.