Насколько странно (будучи студентом) отправлять электронное письмо профессору из другого учебного заведения о возможной работе в их лаборатории?

Ничего странного, просто не ждите быстрого ответа!

План атаки можно резюмировать следующим образом:

1) Будьте конкретны

Убедитесь, что ваша электронная почта краткая, вежливая и четко описывает, почему вы хотите работать именно в их лаборатории.

Я бы порекомендовал поискать несколько разных лабораторий, которые проводят конкретное исследование, которое вас интересует, о чем вы можете узнать, просмотрев последние публикации или на веб-сайтах соответствующих учреждений. Возможно, кто-то в вашем нынешнем отделе может порекомендовать лабораторию — у них могут быть связи, или они захотят написать вам рекомендательное письмо.

2) Будьте настойчивы

Если вы не получите ответа в течение нескольких недель, напишите один раз, а затем оставьте все как есть. Попробуйте спросить кого-нибудь еще.

Самое главное, не сдавайтесь — мне потребовалось почти три месяца, чтобы переписываться по электронной почте с десятью разными людьми, когда я был в похожей ситуации в прошлом году.

3) Будьте полны энтузиазма

Помните, что профессора, как правило, рады, когда кто-то проявляет интерес к их узкой области, и не должны просто отмахиваться от вас.

Удачи!

Когда вы обращаетесь к кому-то, кто вас не знает, убедитесь, что получатель вашего письма понимает, что вы обращаетесь именно к этому человеку. Я получаю примерно одно электронное письмо в неделю с просьбой о надзоре в «вашем учреждении» от кого-то, кто интересуется «вашим предметом исследования». Некоторое время я спрашивал, какие из моих интересов их действительно интересуют, и так и не получил ответа, поэтому теперь каждое электронное письмо, которое выглядит так, как будто оно было отправлено без разбора 100 профессорам, рассматривается как электронное письмо, которое было без разбора отправлено 100 профессорам. профессора, т.е. спам.

Это обычное дело, поэтому не стесняйтесь спрашивать по электронной почте, но знайте, что могут быть ограничения. Например, лаборатория обычно может нанимать студентов из своего университета на почасовую работу или отдавать должное лабораторной работе, но может нанимать только добровольцев из другого учреждения.

Кроме того, знайте, что даже если вы предлагаете посвятить свое время добровольно, будучи студентом с небольшим опытом или вообще без него, вы, скорее всего, будете больше истощать ресурсы лаборатории, к которой вы присоединяетесь, а не активом, поэтому будьте любезны и ожидайте отказа. ; вам может потребоваться попробовать несколько вариантов, если ваш первый вариант не сработает. Крайне важно в вашем электронном письме четко указать уровень вашего интереса и продемонстрировать вашу приверженность (например, понять что-то о текущих исследованиях, проводимых в лаборатории).

Я также хотел бы получить совет от профессора в вашем нынешнем учреждении, у которого могут быть контакты в близлежащих учреждениях.

Еще одно предложение, если вы готовы быть немного смелым. Найдите статью (желательно опубликованную как можно позже), которая вас особенно интересует и написана (в первую очередь) исследователями примерно на полпути в иерархии учреждения. Тогда попробуйте позвонить этому исследователю. Вы должны сказать что-то вроде:
«Здравствуйте, я такой-то и такой-то, студент на этапе X моей степени Y. Меня очень интересуют ваши исследования по теме Z, особенно ваша статья A. Мне интересно, если вы есть какие-нибудь вакансии для таких студентов, как я, на лето. Могу я написать вам об этом по электронной почте или мне следует написать кому-нибудь еще?».
По моему опыту, почти всегда они скажут: отправили мне/этому человеку электронное письмо на этот адрес электронной почты. Конечно, у вас есть электронная почта, готовая к отправке, поэтому вы нажимаете «Отправить», как только кладете трубку.
Эта стратегия имеет ряд преимуществ:

1. Это очеловечивает вас. Электронное письмо можно отправить десяткам людей без особых усилий, звонок требует больше усилий. Или, по крайней мере, это кажется более сосредоточенным. Это также показывает, что вас интересует фактическое исследование, а не просто имя ведущего профессора и учреждения.
2. Обычно электронные письма читаются спорадически, а электронные письма от сторонних студентов имеют очень низкий приоритет или иногда забываются. После этого звонка исследователи должны ожидать электронное письмо на определенный адрес электронной почты по этой конкретной теме. Если повезет, исследователям становится любопытно, и они сразу же смотрят на это.
3. Если нет шансов получить вакансию летом или вам нужно обратиться к конкретному человеку, чтобы получить шанс, вы сразу узнаете об этом.

Сначала проверьте их веб-сайт, если у них есть какие-либо правила для студентов, желающих получить должность, которую вы ищете. Если они это сделают, следуйте этому протоколу. Если нет, приведенный выше протокол является честной игрой.

Если нет опубликованного адреса электронной почты человека, с которым вы хотите связаться, свяжитесь с общим адресом электронной почты учреждения и попросите исследователя, с которым вы хотите связаться. У вас может быть секретарь, который попросит вас отправить письмо, в этом случае просто письмо.

Я ожидаю, что ученые не согласятся с этим советом. Они не хотят, чтобы им звонили ученики, и хотят, чтобы подобные запросы оставались в их почтовом ящике в течение нескольких дней или недель, пока у них не появится минутка. Однако, по моему опыту, звонки в любом случае работают, и ученые отдают предпочтение тем, кто звонит, а не тем, кто только пишет.