В настоящее время я провожу некоторые исследования для выбора темы для моего M.Sc. Тезис.
Неделю назад я отправил электронное письмо внешнему профессору (я имею в виду, не из моего университета) с вопросом, можем ли мы обсудить тему, которую я выбрал. Письмо было (я полагаю) правильно структурировано - не спамное и лично составленное для профа, цитирующее некоторые работы по теме, которую я просмотрел, объясняя мои мотивы, почему я хотел бы изучить эту тему, может быть, немного длинно, но не так много и разбито на абзацы - пока у меня не было ответа.
Из того, что я знаю, кажется, что это не обязательно «нет», и обычно рекомендуется написать напоминание.
Сейчас мне бы очень хотелось поработать над этой темой, и общение с этим профессором было бы для меня отличным шансом, особенно для того, чтобы продолжить обучение в докторантуре. В то же время, этот профессор очень важен, и, возможно, он просто не слишком заботится о степени магистра наук. диссертацию, поэтому я подумал написать напоминание, спрашивая, короче говоря, может ли он прислать мне контакты одного из его аспирантов/постдокторантов, которые могут быть заинтересованы в том, чтобы помочь мне в моей работе.
Мой вопрос: считается ли это плохим этикетом? пишу сначала профессору, а затем возвращаюсь к одному из его студентов... может показаться, что я недооценил его позицию или просто недостаточно мотивирован.
В случае, как я могу структурировать сообщение? Мне кажется, что «если вы слишком заняты» — плохой способ начать (звучит так, будто я не знаю, есть ли у профессора какие-то дела или он может ничего не делать). Также «Я знаю, что ты очень занят, но…» звучит плохо (но что? но мне все равно? но я думаю, что важнее остановиться и поговорить со мной?). Итак, что может быть вежливым способом пойти на это?
Боюсь, это действительно субъективно по отношению к профессору, к которому вы обращаетесь. Если он/она хорошо известен в своей области, как вы сказали, то, вероятно, у него/нее много подобных запросов, и он не может ответить на все из них. Также, как говорили другие, профессора не всегда отвечают сразу. В любом случае, отправка второго электронного письма не повредит, и профессор обычно не будет раздражаться на вас за то, что вы отправили «уже второе электронное письмо».
На мой взгляд, также нет ничего плохого в том, чтобы связаться с кандидатом наук/постдоком, наиболее соответствующим вашему вопросу . Не спамьте всю лабораторию, а напишите кому-нибудь и предложите спросить профессора ранее, но не получили ответа (пока) - вероятно, потому что он/она слишком занят.
В нашей лаборатории подобные электронные письма пересылаются (от профессора) во всю лабораторию — вы не узнаете об этом, но я думаю, что это не редкость.
Поскольку, как вы сказали, речь идет о магистерской диссертации, а вы не учитесь в том же университете, что и профессор, к сожалению, ваш запрос будет в самом конце списка приоритетов. Почему? Потому что профессор должен сначала посещать своих студентов в местном университете. Они также должны написать свою магистерскую диссертацию, и профессора обязаны взять их на себя (по крайней мере, там, где я учился в университете). Так что не разочаровывайтесь, но не ожидайте, что это действительно куда-нибудь приведет.
[РЕДАКТИРОВАТЬ]
В зависимости от популярности Профессора вам, возможно, придется предположить, что он никогда не читал вашу почту, потому что он просто не может прочитать всю свою почту. В идеальном мире они бы наняли помощников/секретарей, но это стоит денег, и не каждый профессор может это сделать.
Таким образом, вероятно, нередким подходом для профессоров является простое удаление всей почты, которая старше X дней, потому что они не могут их просмотреть, и если бы это было важно, человек бы ответил или позвонил. По моему собственному опыту, даже аспиранты и докторанты не всегда получают ответ от своего профессора, если только они не отправляют одно и то же письмо 3-4 раза. Конечно, это контрпродуктивно, но если это единственный способ получить ответ, у вас нет выбора.
В конце я бы включил «Напоминание» или что-то в этом роде в строке темы. Профессора, которых я знаю, больше заботятся об эффективности, чем об этикете. Они хотят быстро добраться до сути и не должны зачитывать извинения.
Самый вежливый способ, который я бы придумал, это сказать что-то вроде:
Разрешите напомнить вам о моей просьбе...
Не нужно говорить профессорам, что они заняты ;) Я также часто вижу просьбу переслать что-то в их лабораторию, на самом деле выполняя. Но, как я уже говорил, если вы можете связаться с одним из сотрудников лаборатории — все они проводят свои собственные исследования и, конечно же, все время разговаривают с разными людьми — нет необходимости в одобрении профессора.
Я не в лучшем положении, чтобы советовать вам, но, возможно, он/она не ответил вам, потому что был занят этим.
Таким образом, вы определенно должны ответить по электронной почте. Цитирую профессора, может быть, что-то вроде этого:
"Мой почтовый сервер в последнее время стал барахлить, поэтому я не уверен, что мое предыдущее сообщение было доставлено должным образом; вот еще раз, на всякий случай. Спасибо!"
Перед этим прочтите следующее:
Удачи!
Позвольте мне начать с моего личного опыта в подобных ситуациях: преподаватели редко отвечают на электронные письма такого рода.
Отчасти это связано с тем, что многие люди каждый день бомбардируют почтовые ящики профессоров электронными письмами о присоединении к их исследовательской группе. Так что весьма вероятно, что он невнимательно прочитал ваше письмо или вообще не прочитал его.
Вот мои предложения:
В начале вашего электронного письма упомяните, что вы пытались связаться с ним раньше. По моему опыту, это простое действие оказалось очень эффективным. Возможно, потому что профессору может потребоваться время, чтобы более внимательно прочитать вашу электронную почту, зная, что вы пытались связаться с ним какое-то время. Я иногда упоминаю, что я понимаю, что они получают много писем от потенциальных кандидатов каждый день, и я подозреваю, что они, возможно, пропустили мое предыдущее письмо.
Грамотно выбирайте тему письма. Если в теме говорится что-то вроде «заинтересованы в ваших исследованиях», это вызовет меньший интерес у профессора, чем если вы упомянете, что заинтересованы в каком-то сотрудничестве в исследовательском проекте.
Постарайтесь, чтобы ваше электронное письмо было коротким, и постарайтесь поместить информацию, которая может его заинтересовать, в начале электронного письма. Например, может помочь сообщить ему, что вы не ищете возможности для поступления в их университет или возможности финансирования.
Поскольку этот человек, вероятно, является соответствующим автором статей, опубликованных его группой, вы можете использовать это для другого подхода. Например, прочитайте опубликованные им статьи, близкие к исследовательскому проекту, над которым вы хотите работать, и задайте вопросы, которые могут у вас возникнуть в этом контексте. Может, это способ открыть линию связи.
Неделя - не очень большой срок, чтобы ждать ответа от занятого профессора. Если это не срочно, подождите две недели, прежде чем связываться снова. Через две недели снова свяжитесь с профессором, сказав: «Надеюсь, вы не будете возражать, если я продолжу. Я понимаю, что вы очень заняты, но я очень хочу услышать ваш ответ. Если у вас нет времени в данный момент , я был бы признателен, если бы вы могли направить меня к коллеге или студенту, который мог бы помочь. Спасибо за ваше время и спасибо в ожидании вашей помощи."
пользователь50021
какой-то случайный чувак
Манлио
Дэвид Кетчесон
Еще один выродок
Эндрю Равус