Наша глобальная команда ежемесячно проводит общие собрания Zoom, к которым присоединяются несколько десятков человек, а наши руководители групп сообщают организационные объявления и новости. Поскольку это глобальная встреча, часы немного сдвинуты за пределы моих обычных часов, чтобы приспособиться к другим часовым поясам. Ожидается, что люди присоединятся по большей части.
На этот раз собрание перенесли, и это моя вина, что я не следил за днем; Когда я узнал, что встреча проходит прямо сейчас, она уже на полпути. Я вскочила на встречу и обнаружила, что люди уже заканчивают. И Zoom, вероятно, показывал мое имя всем, кто обращал внимание, в том числе моему менеджеру, который организовал встречу... Я быстро перекинулся с моим коллегой после встречи по итогам встречи.
Если я опаздываю на собрание команды, время начала которого уже давно истекло, должен ли я в любом случае присоединиться и заставить Zoom сообщить всем, что я опаздываю? Или я должен просто пропустить собрание и найти кого-нибудь, кто подведет итоги позже?
Я не думаю, что есть уведомление (кроме, возможно, какого-то звука, когда он настроен), когда кто-то присоединяется к собранию Zoom. Также нет журналов присоединений/выходов (по крайней мере, я не могу найти их в своей учетной записи Zoom). Следовательно, высока вероятность того, что никто на самом деле не заметил, что вас там не было, если только кто-то не спросил конкретно о вас. Тем не менее, на всякий случай, если это не осталось незамеченным или просто из вежливости, я обращался к своему боссу, объяснял и извинялся за опоздание и говорил, что уже догнал коллегу.
Обычно такие встречи хоть и интересны, но не имеют решающего значения. Если бы это было так, руководство не стало бы просто так «перемещать их», потому что нельзя ожидать, что люди всегда будут менять свое расписание для этой встречи. Решающая встреча также, вероятно, не продлится и половины запланированного для нее времени.
На более общую тему «Что мне делать, если я очень опаздываю на встречу?» Я бы посоветовал пойти в любом случае, особенно когда вы можете прийти молча, не мешая собранию. Это также верно в случае собрания небольшой группы, где ваше отсутствие, вероятно, будет замечено. Это случалось со мной несколько раз по разным причинам, и какой бы ни была причина, люди обычно были счастливы, что я присоединился, чтобы я мог ответить на некоторые вопросы, оставшиеся нерешенными из-за моего отсутствия => Воздействие было не таким плохим, как отсутствие вообще.
Короче говоря, не слишком беспокойтесь об этом, но постарайтесь быть более осторожным в будущем, потому что вы, вероятно, не хотите иметь репутацию человека, который всегда опаздывает на встречи.
я должен присоединиться в любом случае
Да. Опоздание на собрание в масштабе никоим образом не мешает, и вы все равно можете прослушать заключительную часть собрания. Особенно, если это большая встреча в масштабе, где вы должны слушать, но не говорить или активно участвовать в значительной степени.
и пусть Зум скажет всем, что я опаздываю
Не нужно привлекать к этому внимание. Люди постоянно приходят и уходят на активные встречи зоопарка. Если это небольшая встреча (4 человека или около того), вы можете объявить об этом и извиниться, для более крупной встречи просто приходите и тихо уходите. Вы также можете отправить быстрое текстовое сообщение в зум-чат («Извините, я опоздал», «Извините, я должен уйти»)
Если это важная встреча, вы также можете отправить короткую записку с извинениями организатору встречи после встречи: «Извините, я опоздал из-за ххх».
ник012000