В настоящее время я использую AceMoney для отслеживания своих расходов, но это становится немного утомительно. Мне нравится отслеживать все, что приходит и уходит. Я работаю не по найму, у меня есть «учетная запись» для каждого клиента и еще одна «учетная запись» для каждого сотрудника, где я отслеживаю все свои приходы/расходы. У меня также есть «кассовый» счет и «банковский» счет. Когда я беру деньги из банка через банкомат, я перевожу их между ними.
Я не пользуюсь кредитными картами, обычно плачу за все наличными или использую дебетовую карту (редко). Я вручную ввожу все свои расходы ежедневно (из моих квитанций). Я не импортирую выписки из своего банка (банк не позволяет экспортировать данные, я не хочу менять банк, я обычно плачу за все наличными после снятия установленной суммы в банкомате).
Я делаю это неправильно? Есть ли способ лучше?
Спасибо!
Системы для исследования, которые могут вам помочь:
Less Accounting и Wave хороши тем, что могут импортировать данные из банков/кредитных карт. Я знаю, вы сказали, что ваш банк не экспортирует его, но это похоже на малый бизнес, который вам нужен.
Оттачивая свой последний вопрос: есть ли лучший способ?
Я думаю, что да, но это потребует от вас изменить то, как вы распоряжаетесь своими расходами, а это может вас не интересовать.
Прямо сейчас у вас много ручной работы, вы отслеживаете расходы, а затем вводите их каждый день. Самое замечательное в переходе к привычке, когда вы платите за все с помощью дебетовой или кредитной карты, заключается в том, что вы можете пропустить ручной ввод, импортировав свои транзакции из своего банка. Вы упомянули, что ваш банк не разрешает экспорт. Есть шанс, что ваш банк сможет подключиться к решению вроде Wave Accounting (http://www.waveaccouting.com), которое является бесплатным и предназначено для учета в малом бизнесе . (Полное раскрытие: я представляю Wave.)
Если ваш текущий банк не разрешает экспорт или соединение с Wave, возможно, стоит переключиться на другой банк. Я знаю, что переходить на новый уровень довольно сложно, но вы действительно сэкономите огромное количество времени и усилий в течение года, а также сведете к минимуму риск человеческой ошибки по сравнению с вводом квитанций на ежедневно.
В Wave вы по-прежнему можете вводить все свои кассовые чеки вручную, если хотите продолжить текущую практику платежей наличными.
Также следует упомянуть одну важную вещь: если вы ищете лучший способ сделать что-то, убедитесь, что он включает в себя надлежащее резервное копирование . Нет ничего хуже, чем ввести все эти данные в электронную таблицу, а затем что-то случится с вашим компьютером, и вы все потеряете. Резервное копирование Wave Accounting выполняется ежечасно, и для обеспечения безопасности вашей информации используется система безопасности на уровне банка.
И последнее: как я упоминал выше, Wave Accounting бесплатен . Так что, если это хорошо подходит для ваших потребностей в бухгалтерском учете малого бизнеса, это также хорошо подойдет для вашего кошелька.
ТупойКодер
мистер Кристер