Несколько месяцев назад я связался с потенциальным консультантом, с которым мне интересно работать над докторской диссертацией, и он ответил, что рассматривает мою заявку и свяжется со мной снова.
Сегодня я получил от него еще одно электронное письмо, в котором в основном говорилось:
Уважаемый [Мое правильное имя],
Вы все еще заинтересованы в получении докторской степени со мной? Если да, то я возьму у вас интервью.
Я ответил, что все еще заинтересован, и дал ему свою контактную информацию.
Он ответил:
Уважаемый [совершенно неправильное имя/вероятно, другой заявитель],
Спасибо. Я вернусь к вам позже.
Должен ли я отправить электронное письмо с исправлением его или просто забыть об этом?
В случае, если электронное письмо действительно было предназначено для другого человека, было бы вежливо ответить, сказав, что вы получили электронное письмо от него, которое, по вашему мнению, могло быть предназначено для кого-то другого.
Я предлагаю вам написать ему короткое сообщение:
Уважаемый потенциальный советник,
Во избежание недоразумений, я хотел бы подтвердить, что это подтверждение собеседования было адресовано мне: ВАШЕ ПОЛНОЕ ИМЯ
Заранее спасибо!
Твое имя
Я много улыбаюсь и часто использую «:)» как жест сочувствия в электронных письмах, иногда даже в официальных/коммерческих. Так что я бы добавил один:
Заранее спасибо! :)
Смайлик смягчит замечание об ошибке, а ИМХО поможет показать ему, что вы действительно обеспокоены возможным недоразумением и не обижаетесь на его ошибку.
Крис Хейс
Хобби Кальвина