Предоставление рекомендательного письма непосредственно студенту

Я собираюсь подать заявку на докторскую степень. должность в скандинавской стране, и, как вы знаете, мне нужно рекомендательное письмо от моего нынешнего руководителя.

Я попросил своего руководителя предоставить мне рекомендательное письмо относительно всех исследований, которые я провел в его лаборатории. Он отвечает, что, хотя он более чем счастлив предоставить такое письмо, он никогда не дает никаких рекомендательных писем непосредственно студенту. Вместо этого он отправит такое письмо только любому профессору/университету, который официально спросит об этом.

Весь процесс кажется мне проблематичным по многим причинам:

  1. Я не могу просить своего нового начальника попросить моего старого начальника попросить рекомендации для меня. Ни один руководитель на такое не пойдет, потому что конкуренция между кандидатами очень жесткая. Большинство из них уже имеют сильные рекомендательные письма. Единственный сценарий, который я могу придумать, это когда сам университет отправляет такое электронное письмо, где такой процедуры нет, по крайней мере, в случае Швеции.

  2. Я должен подать заявку через веб-форму на веб-сайте университета, где форма заявки требует как минимум 2 рекомендательных письма (в формате PDF). В этой форме нет места для добавления электронной почты моего профессора.

  3. Я не видел такого процесса нигде, по крайней мере, в скандинавских странах. Почти все мои друзья получили рекомендательные письма от своих предыдущих профессоров.

Каков наилучший подход в такой ситуации?

Править Я собираюсь подать заявку на должность в Швеции.

Вы подаете заявление в той же стране? Вы из какой страны и куда подаете заявку? Практики в отношении рекомендательных писем сильно различаются по всему миру, и не все преподаватели знают об этих различиях или принимают их. См., например, этот вопрос: academia.stackexchange.com/q/71429/20058
Вы уверены, что должны сами забрать письмо, а затем отправить его в университет, в который подаете заявление? Если это стандартная процедура, не могли бы вы просто сказать своему руководителю, что они этого хотят?
@Левиан Точно! Просто для протокола: в конце концов я связался со своим научным руководителем и объяснил, что Шведская докторская степень. порядок обращения к нему понятными словами. Затем он понял и любезно предоставил мне рекомендательное письмо в формате PDF. Все, что требовалось, это просто больше ясности и лучшего общения :-)

Ответы (2)

Отправка рекомендательного письма (LoR) автором LoR непосредственно в учреждение, в которое вы подаете заявление, действительно является стандартной процедурой в англоязычном мире и во все большей степени за его пределами. В этой процедуре LoR является конфиденциальной; обычно его должны видеть только эмитент и получатель(и).

Процесс работает следующим образом:

  • Онлайн-формы обычно имеют две «стороны». Первая сторона для вас, соискатель. Вы вводите имя и адрес электронной почты вашего автора LoR после того, как получите его одобрение. Автору LoR будет отправлено электронное письмо со ссылкой на «свою» часть веб-сайта, на которую он затем сможет загрузить письмо и, возможно, дополнительную информацию.
  • Для автономного процесса вы пишете свою заявку, и автор LoR отправляет свою LoR независимо от вас до истечения срока.

Однако в некоторых странах (до недавнего времени, например, в Германии и Австрии) использовалась другая процедура, при которой LoR передается заявителю, который затем подает его вместе со своей заявкой (через веб-сайт или в автономном режиме).

Я бы связался с отделом кадров или приемной комиссией (в зависимости от того, что применимо) в учреждении, куда вы подаете заявление, и попросил бы разъяснений, а затем снова поговорил бы с вашим автором LoR. Если учреждение явно требует, чтобы вы сдали письмо, вы можете просто передать эту информацию своему руководителю. Вы также можете сообщить своему руководителю о различных традициях написания LoR в разных странах. В качестве альтернативы спросите в отделе кадров/приемной комиссии, могут ли они принять LoR непосредственно от вашего руководителя.

Тогда почему в анкете требуется как минимум 2 рекомендательных письма?
@MichelGokan Я не уверен, что понял твой комментарий. Если онлайн, можно будет отправить несколько адресов электронной почты. В автономном режиме вы просто повторяете процесс и указываете в своем приложении, кто будет писать LoR. Но из ваших правок я вижу, что сайт просит вас напрямую загрузить LoR. Возможно, ваш руководитель ожидает описанного выше процесса «американский/британский». Чтобы убедиться, что нет недоразумений, я бы спросил в учреждении, куда вы подаете заявку, о процессе, а затем объяснил бы вашим авторам LoR, что он отличается от того, к чему они привыкли.
Downvoter, объясните, пожалуйста, чтобы этот ответ действительно можно было улучшить.
И последний вопрос: мой профессор до сих пор считает смехотворным давать мне какие-либо прямые рекомендательные письма... и я действительно не знаю, как убедить его, что в Швеции процесс отличается. Что вы мне посоветуете делать в этой ситуации?
@MichelGokan Я хотел бы убедиться, что он готов написать вам сильное рекомендательное письмо и действительно зациклен только на процедуре. Затем передайте ему информацию, которую вы получили от учреждения.
@henning В вопросе говорится, что письма должны быть загружены в формате pdf на веб-сайт приложения. Тем не менее, ваш ответ не касается этой проблемы (вы говорите, что профессионалам будет отправлено электронное письмо, но такой возможности нет). По моему опыту, _может_быть, что профессора сами загрузят PDF-файл (но я не думаю, что здесь дело обстоит именно так). Действительно, это странная для меня традиция (как вы также намекаете на начало своего ответа)
@PsySp Спасибо. Я попытался рассказать о том, как иметь дело с различными традициями.
Одно небольшое замечание: это может быть либо «отдел кадров», либо «Студиенссекретариат», либо что-то в этом роде. Как правило, отдел кадров занимается вопросами трудоустройства, а «Студиенссекретариат» или аналогичный занимается вопросами, связанными с учебой / учебой. Для соискателя докторской степени в Германии могут быть задействованы обе организации, хотя «рекомендательные письма», по-видимому, явно касаются обучения/исследований (т.е. больше связаны со «Studiensekretariat»), чем относятся к юридическим/административным аспектам, которыми занимается отдел кадров. .
Просто для протокола: в конце концов я связался со своим научным руководителем и объяснил, что Шведская докторская степень. порядок обращения к нему понятными словами. Затем он понял и любезно предоставил мне рекомендательное письмо в формате PDF. Все, что требовалось, это просто больше ясности и лучшего общения :-)

Хотя это редкость, некоторые приложения просят заявителя отправить письмо напрямую - в формате PDF. Это бывает очень редко, и у меня было много преподавателей, которые просто отказывались подавать письмо таким образом. Таким образом я также получал заметно отредактированные письма. Ни то, ни другое не подходит заявителю. Что я обычно делаю, так это загружаю PDF-файл с контактной информацией автора и примечанием о том, что письмо будет отправлено непосредственно в учреждение (обычно секретарю отдела, заведующему отделом или консультанту). Затем я проследил бы в течение дня или около того после того, как автор подтвердит, что письмо было отправлено, чтобы убедиться, что письмо попало туда, куда оно должно было быть.

Предоставление рекомендательного письма непосредственно студенту
СпросиСетьПолитика конфиденциальности1y, 0v