Стандартно ли не предоставлять квитанции или счета за пожертвования?

Недавно я сделал пожертвование некоммерческой организации, которая оказывает гуманитарную помощь в местах конфликтов.

Впоследствии я вспомнил, что мой работодатель уравновешивает мое пожертвование до определенного предела, и я задумался, как этого добиться. Мой работодатель заявил, что мне понадобится квитанция или какое-либо доказательство пожертвования.

Другие некоммерческие организации, которым я делал пожертвования в прошлом, обычно присылали мне электронные письма с квитанциями или чем-то похожим на счет. Но организация, которой я недавно сделал пожертвование, предоставила мне только электронное письмо, содержащее следующее простое описание:

Спасибо за ваше щедрое пожертвование [цена не указана]. Ваш вклад был получен [дата опущена]. Каждый доллар на счету, и мы ценим ваш вклад в наше дело.

Естественно, я связался с их поддержкой, чтобы попросить предоставить квитанцию ​​​​или счет-фактуру - на что они ответили, что не предоставляют таких документов.

Это заставило меня задуматься: нормально ли такое поведение для крупных и известных некоммерческих организаций в Соединенных Штатах? Есть еще одна некоммерческая организация, которой я регулярно делаю пожертвования, и они всегда предоставляют квитанцию ​​​​/ счет-фактуру. Они даже обязаны предоставить какие-либо документы о пожертвовании?

Примет ли ваш работодатель это электронное письмо в качестве доказательства вклада?
@Lawrence Я жду их ответа на этот вопрос :) РЕДАКТИРОВАТЬ: но этот вопрос больше о моем собственном любопытстве
Некоммерческая деятельность не обязательно означает благотворительность. Некоммерческие организации не всегда выдают официальные квитанции, потому что взносы в них не облагаются налогом.
Квитанция требуется по закону для взносов в размере 250 долларов США или более. Многие некоммерческие организации предоставят вам квитанцию ​​на меньшую сумму в качестве любезности, но это зависит от их ресурсов. Однако, если они настроены на получение пожертвований в Интернете, на самом деле нет причин не делать этого. Любая онлайн-система, которая может обрабатывать платежи, может легко отправить подтверждение по электронной почте (которое вы получили).
@SethR Еще хуже, если вы жертвуете товары ... место, где я жертвую, всегда спрашивает, хотите ли вы квитанцию, но это пустая квитанция , которую вы должны заполнить самостоятельно вычисленными значениями. Для грузовика с вещами такого не бывает!
Электронное письмо, которое вы описали, является формой получения; даже если он может быть более случайным по форме и структуре, он содержит всю необходимую информацию и получен из соответствующего источника. И подделать такое электронное письмо не обязательно будет намного сложнее, чем подделать более формальную квитанцию ​​или счет от такой организации. Если бы я был в вашей ситуации, я бы просто отправил электронное письмо в качестве квитанции, и вы, вероятно, были бы в порядке. Если они возмущаются, вы можете предоставить дополнительные записи, такие как выписка по кредитной карте или аннулированный чек.

Ответы (5)

Они отправили вам квитанцию, это просто неофициально, а не отдельный документ, такой как файл .pdf. Я не могу говорить за вашего работодателя, но, по крайней мере, за IRS, я думаю, что электронной почты должно быть достаточно для налогового вычета пожертвования.

Чтобы прямо ответить на ваш вопрос: нет, некоммерческие организации почти всегда отправят вам что-то похожее на квитанцию, например, электронное письмо. Единственное, что он действительно должен содержать, это название некоммерческой организации, пожертвованная сумма и дата пожертвования.

По моему опыту, я получаю электронное письмо о каждом пожертвовании, которое я делаю в Интернете для некоммерческих организаций. Единственная «официальная» квитанция/счет, которую я получаю, — это сводка на конец года со всеми моими пожертвованиями за весь год, и она отправляется обычной почтой или отдельным документом в формате .pdf.

Когда чья-то бизнес-модель состоит из людей, дающих одни деньги в обмен ни на что, кроме чьей-то благодарности, человек должен быть совершенно свободен со своей благодарностью.

Спасибо за ваше щедрое пожертвование [цена не указана]. Ваш вклад был получен [дата опущена]. Каждый доллар на счету, и мы ценим ваш вклад в наше дело.

Это ваша квитанция.

По моему опыту, каждый раз, когда я делаю вклад, я получал подтверждение вклада одним или несколькими способами:

  • Электронное письмо от благотворительной организации
  • Электронная почта от третьего лица. То есть при участии в благотворительном мероприятии, таком как domore24 или Giving Tuesday.
  • Письмо или электронное письмо на конец года, показывающее, что было внесено за весь год.

Кроме того, вы можете использовать выписку по кредитной карте или аннулированный чек. Хотя иногда выписка по кредитной карте неясна, потому что в ней может быть указана компания, обрабатывающая пожертвования.

Вам нужно будет уточнить у своего работодателя, какая документация вам требуется.

Вот что требует налоговая:

Письменное подтверждение, необходимое для подтверждения благотворительного взноса в размере 250 долларов США или более, должно содержать следующую информацию:

  • Название организации;
  • сумма денежного взноса;
  • Описание (но не стоимость) безналичного вклада;
  • Заявление о том, что организация не предоставляла товары или услуги, если это так;
  • Описание и добросовестная оценка стоимости товаров или услуг, если таковые имеются, которые эта организация предоставила в обмен на взнос; и
  • Заявление о том, что товары или услуги, если таковые имеются, которые организация предоставила в обмен на взнос, состояли исключительно из нематериальных религиозных благ, если это имело место.

Кроме того, жертвователь может требовать вычета за пожертвования наличными, чеками или другими денежными подарками только в том случае, если жертвователь ведет определенные письменные записи.

Как правило, некоммерческая организация, которая не предоставляет такую ​​документацию, как минимум неблагодарна . Это очень плохая оптика для некоммерческой организации, которая зависит от пожертвований. Так что любой ответственный руководитель некоммерческой организации с радостью выполнит вашу просьбу по любому поводу , особенно "собрав побольше денег!"

на что они ответили, что таких документов не предоставляют.

Невероятно, что у них нет процесса предоставления таких документов, поскольку это требуется для подарков на сумму более 250 долларов. Таким образом, они должны иметь возможность просто «запустить этот процесс» для вашего меньшего пожертвования из-за вашего запроса.

Тем не менее, выступая в качестве менеджера некоммерческой организации, я всегда благодарю... по почте, если это возможно... однако я бы сказал, что вполне разумно давать благодарности на той же платформе, на которой вы сделали пожертвование, т.е. онлайн-пожертвование может получить онлайн-пожертвование. подтверждение по умолчанию. (помимо прочего, это снимает с меня требование собирать ваш почтовый адрес , против чего некоторые возражают).

Действительно ли это право на благотворительные отчисления?

Одна возможность, к которой вы должны подготовиться, заключается в том, что некоммерческая организация на самом деле таковой не является . Есть некоторые организации (или просто люди), которые пускают в ход слова «некоммерческая организация» или «благотворительность» и особенно «пожертвование». Существует множество видов некоммерческих организаций, которые не занимаются благотворительностью и не подлежат вычетам или выплатам (например, политические комитеты). Есть также иностранные некоммерческие организации, которые выполняют работу , которая может претендовать на статус благотворительной , но они не подготовили документы в США, чтобы претендовать на такое обращение здесь.

Лучший способ узнать это — посетить сайт GuideStar.org , представляющий собой базу данных известных некоммерческих организаций. На этом сайте может быть обременительный процесс регистрации (я не знаю, будучи участником). Если да, перейдите на сайт CharityNavigator.org и начните процесс пожертвования, который вы можете сделать без создания учетной записи. Charity Navigator проверит подлинность благотворительной организации в GuideStar и остановит вас, если благотворительная организация не соответствует требованиям IRS для внесения пожертвования.

Как правило, компании, которые проводят сопоставления, полагаются на одно и то же определение IRS, когда решают, следует ли проводить сопоставление.

Если это благотворительность, и они приняли пожертвование как благотворительность, они должны предоставить вам квитанцию ​​​​о вашем пожертвовании.

Вот пример квитанции и что она должна содержать:

Пример квитанции о дарении автомобиля

Однако не все квитанции не облагаются налогом, и не все благотворительные организации могут предоставить вам квитанцию, не облагаемую налогом.

Всегда полезно посетить веб-сайт IRS и посмотреть, какой правовой статус должен иметь благотворительная организация, чтобы вы могли получить налоговый вычет.

Это цитата с их сайта, которая поможет вам понять больше об этом:

Чтобы определить, квалифицируется ли организация, в которую вы пожертвовали, как благотворительная организация для целей вычета подоходного налога, воспользуйтесь нашим инструментом поиска организаций, освобожденных от налогообложения . Для получения дополнительной информации см. Публикацию 526, Благотворительные взносы и Могу ли я вычесть свои благотворительные взносы?

Имейте в виду, что существует два вида пожертвований — наличные и неденежные взносы, такие как пожертвования в виде недвижимости.

Это имеет значение для вашей налоговой декларации.

Последний пункт о вашей встрече.

Я не знаю, что это за организация, но даже будучи некоммерческой, они не всегда предоставляют квитанции, потому что у них нет для этого правового юридического статуса.

Другой пример: многие веб-сайты для проведения публичных кампаний по сбору средств в Интернете собирают пожертвования от чьего-либо имени, но они являются «КОММЕРЧЕСКОЙ» организацией, которая не выдаст вам квитанцию.

Таким образом, кампания выглядит так, как будто вы жертвуете на благотворительность, и это действительно может быть так, но, поскольку она осуществляется через третье лицо, вы можете потерять квитанцию.

Эти законы могут быть немного сложными и хитрыми иногда.

Если вы жертвуете разумную сумму на благотворительность и налоговая декларация важна, то в идеале вы должны знать, кому вы жертвуете и какой у них правовой статус.