Около года назад статья, которую я и мои соавторы подготовили и представили на конференции, была отобрана для публикации в исправленном и дополненном виде в специальном выпуске авторитетного журнала. Для отправки они используют EasyChair, который отправляет электронные письма с автоматическим подтверждением только при загрузке. Таким образом, нет другого способа получить информацию о текущем статусе заявки, кроме как обратиться к ответственному редактору по электронной почте. Но они не беспокоились о каких-либо подтверждениях или обновлениях статуса, если их специально не просили.
Единственный заявленный крайний срок был для первоначальной подачи. Загрузка исправленной версии не имела срока. На сайте журнала я не нашел хронологий. Первый раунд проверок, от нашего первоначального представления до представления исправленной версии, занял всего 5 месяцев. Затем, после месяца отсутствия обновлений относительно последней загрузки, я отправил запрос о статусе нашей заявки, после чего мы получили письмо о принятии, в котором просто говорится, что статья принята и будет опубликована в будущий выпуск. Электронное письмо не содержало никаких дальнейших инструкций. Это было 6 месяцев назад, и больше никаких новостей из журнала не поступало.
Я ожидаю, что следующими шагами будут сообщения о готовой для камеры версии и формах авторских прав, инициированных редакторами. Так что, похоже, теперь нет смысла расспрашивать их дальше о статусе нашего представления. Но со временем я начинаю сомневаться в том, что наша газета действительно будет опубликована. Я, вероятно, должен отметить, что их EasyChair по-прежнему показывает возможность отправки этого специального выпуска.
Вероятно, я сделал ошибку, не ответив тогда на письмо о принятии, но из-за предыдущего общения с ответственным редактором у меня сложилось ощущение, что человек очень занят и не приветствует ненужных сообщений. Итак, вопрос в том, допустимо ли беспокоить исполнительного редактора дальнейшими вопросами о статусе газеты на данном этапе, и если да, то как это сформулировать?
Просто попросите обновление и примерное время его появления. Специальной формы для этого нет. Но «будущая проблема» довольно туманна. Для печатного журнала возникают проблемы с поиском подходящей «подгонки» статьи в зависимости от темы и даже длины страницы.
И да, вы должны отвечать на электронные письма. Вы предполагали, что они должны делать без проверки. Просить. Они вряд ли пришлют вам что-нибудь, если вы этого не сделаете. Просто будь вежлив.