Студенческий грант на поездку = волонтерство; стоит ли оно того?

У меня есть работа, принятая на конференцию, и мой консультант готов полностью оплатить поездку.

Тем не менее, я также имею право подать заявку на «Студенческий грант на поездку» (будучи студентом-автором).

Плюсы получения гранта на путешествие:

  • экономит деньги гранта советника

  • идет в моем резюме

Минусы:

  • мне пришлось бы стать волонтером и, возможно, проводить половину каждого дня с поставленными задачами

Я не уверен, стоит ли подавать заявку на грант на поездку и помогать на конференции, а не просто ехать туда.

Что бы вы посоветовали тем из вас, кто уже был в такой или подобной ситуации?

ОБНОВЛЕНИЕ: я узнал, что грант покрывает почти половину моей общей стоимости поездки, и что время волонтерства составляет около 1/4 от общей продолжительности конференции, и это хорошо; Поэтому я подал заявку на это. Спасибо всем за вашу помощь.

Только что вернулся с конференции. Трое моих друзей подали заявки в качестве студентов-добровольцев. Они сделали это, потому что их бюджет не мог покрыть все расходы на регистрацию. Другого выхода у них не было, но все они предпочли бы оплатить регистрацию и регулярно посещать конференцию. Им пришлось пропустить несколько мероприятий из-за своих обязанностей. YMMV, конечно. С другой стороны, их удовлетворило чувство полезности для успеха конференции. Если вы застрахованы, вы должны посетить конференцию в качестве постоянного участника и воспользоваться этим.
@lyes указаны задачи и рабочая нагрузка? Это должно сказать вам, будет ли это больше похоже на негативный опыт друзей dgraziotin или на позитивный опыт ff524. Если нет, флаг рабства!
@dgraziotin Это именно те страхи, которые я имею в виду. Спасибо за ваш комментарий
@Davidmh Спасибо за ваш комментарий; На самом деле у меня те же опасения, что и у друзей dgraziotin. Подробностей в сети пока нет; Я связываюсь с организаторами, чтобы получить представление о часах/задачах. Я обновлю свой пост, как только у меня будет больше деталей.
Будет хорошо, если вы спросите своего консультанта. Может быть, у него много денег, и сбережения будут небольшими; или что он борется, и эта экономия может быть очень полезной. У него также может быть определенный опыт участия в конференции.
Еще один плюс: познакомьтесь с другими аспирантами в вашей области.
@lyes С другой стороны, я регулярно предлагал сделать регистрацию бесплатной на одной из наших крупных конференций и был рад, что сделал это.

Ответы (2)

Основываясь на собственном опыте, я определенно рекомендую подать заявку на грант на путешествие!

Перечисленные вами плюсы достаточно существенны. Что касается аферы: я никогда не находил волонтерскую работу на конференциях обременительной*, и обычно она была интересной и/или полезной.

Например, вот несколько волонтерских работ, которые у меня были:

Волонтерство на стойке регистрации

Если у меня есть эта работа, я встречаюсь со всеми участниками, когда они приходят. Обычно, когда я впервые сажусь за стол регистрации, я просматриваю бейджи, чтобы увидеть, кто зарегистрирован, и составляю план, кого я хочу встретиться. Затем, если эти люди зайдут, пока я «дежурю», и они никуда не торопятся, я смогу завязать разговор.

Делая это, я смог провести несколько действительно «спонтанных» переговоров с важными людьми в моей области, с которыми в противном случае у меня не было бы возможности встретиться.

Меня никогда не просили выполнять эту работу дольше пары часов ни на одной конференции, так что я не чувствовал, что упускаю что-то. Если это моя волонтерская работа, я обычно могу договориться с другими волонтерами, чтобы я был «дежурным» в то время, когда в любом случае нет сессий, которые меня интересуют.

Ведение протоколов на собраниях

В другой раз я был студентом-добровольцем на конференции, на которой также проводится ежегодное деловое собрание SIG , и моя работа заключалась в том, чтобы вести протокол на этом собрании. Я должен был послушать, как все большие шишки в SIG говорили о том, что они действительно думают о состоянии подполя, качестве конференции, направлении, в котором они хотели бы видеть, и т. д.

Кроме того, встреча была вечером, и конференций не проводилось, так что я ничего не пропустил, делая это (кроме, может быть, вздремнуть).

Микрофонный шаттл, ведущий 1-минутную сессию безумия

Некоторые волонтерские работы выполняются непосредственно на сессиях конференции, так что вы ничего не пропустите, выполняя эти работы.

Например, меня назначили человеком, который носит микрофон с людьми, у которых есть вопросы во время вопросов и ответов после каждого выступления.

Я также принимал участие в поддержании 1-минутного сеанса безумия (когда докладчики плаката/демонстрации встают один за другим и в течение одной минуты говорят о своем плакате) вовремя. Координатор студенческих волонтеров описал эту работу следующим образом:

1 человек отвечает за выстраивание ведущих в правильном порядке, 1 человек отвечает за продвижение презентаций и около 5 человек отвечают за то, чтобы на 56-й секунде бросать ведущего мятыми бумажными шариками, чтобы он / она ушли со сцены.

(Мне не нужно было бросать бумажные шарики.)

* ЯММВ. На большой, хорошо организованной конференции будет много волонтеров, вы можете выбрать, какое задание вам больше по душе, и ни один студент не должен делать лишнего. На небольшой конференции все может быть иначе.

Спасибо за обстоятельный ответ! На самом деле это большая конференция SIG, так что ваш ответ вполне может подойти. Я подожду еще нескольких мнений, прежде чем приму этот ответ.
Не забывайте, что получение гранта на поездку на этот раз (вместе с обещанием от вашего консультанта) может дать вам бесплатную поездку (оплаченную вашим консультантом) на будущую конференцию, которая не предлагает такого финансирования.
Хорошее мышление @Thomas; Я надеюсь узнать точную сумму гранта на поездку сегодня, чтобы я мог взвесить эти факторы.

Несколько раз повторяя ответ ff524, я несколько раз вызывался добровольцем, будучи студентом, чтобы удешевить регистрацию на конференции, и у меня был приличный опыт в этом.

Плюсы : я работал как за стойкой регистрации конференции, так и в качестве назначенного «человека», который знает, к кому идти, если компьютер на трибуне зависает, что-то не так в комнате и т. д. У меня была возможность завязать разговор. и представить себя важным людям в моей области таким образом, чтобы это не было просто «Привет, я Фомите, ваша работа потрясающая ...» Часто есть время поболтать, особенно во время затишья в регистрации, за 15 минут до презентаций. начинать, когда ты там один кроме ораторов и т.д.

Для небольших организаций и конференций также, вероятно, существует довольно большое совпадение между сотрудниками (в моем случае почти полное совпадение). Это означает, что у вас было некоторое время, чтобы поболтать с членами общества, и никогда не помешает быть с ними на основе имени и запомниться как полезный.

На мероприятия с ограниченным числом посетителей, такие как «Знакомство с преподавателями» и т. д., вы можете получить первые билеты на билеты.

Против : у вас есть расписание, а это значит, что вы можете пропустить что-то, что вас интересует. Однако имейте в виду, что общество не ищет только дешевую рабочую силу для конференций — они хотят, чтобы студенты приходили на конференцию и получали пользу. Мои обязанности никогда не были настолько обременительными, чтобы я пропустил большую часть конференции. Единственный раз, когда был серьезный риск того, что я действительно хотел пойти на что-то, на что я бы пропустил, мне удалось поменяться местами с другим студентом, так что я тогда был дежурным по комнате на сеансе, который я хотел посетить, и мог тогда пойти встретить людей, которых мне было так интересно услышать.