Убедить начальника разрешить членам команды отправиться в командировку

Я работаю ИТ-аудитором в качестве ведущего / самого старшего члена команды из 5 человек, включая меня. В настоящее время мы ищем работу с новым поставщиком, который заменит нашего текущего поставщика для определенного бизнес-процесса.

Сегодня мой начальник вызвал меня на совещание и заявил, что хотел бы, чтобы я посетил поставщика для оценки рисков безопасности. Предлагаемый поставщик довольно крупный и будет обрабатывать конфиденциальную информацию о компании (PII). Область действия достаточно обширна и включает в себя множество областей для проверки, таких как доступ, защита данных, BCP/DRP и т. д.

Учитывая размер предполагаемого поставщика и конфиденциальность услуг, которые они нам предоставляют, я хотел бы, чтобы по крайней мере еще один член команды сопровождал меня на месте для ознакомления с процессами, интервью и т. д. для максимального охвата. Однако, когда я обратился с просьбой к своему боссу, он, казалось, колебался и заявил, что у нас есть другая неотложная работа (например, подготовка к SOX). Если уйдут 2 участника, останется 3, что я считаю достаточным охватом.

Я также думаю, что это хорошая возможность обучения для молодых членов команды. (Я уже говорил в некоторых из моих предыдущих вопросов, что членам команды иногда не хватает опыта). Встреча и обучение оценке поставщика может быть весьма поучительным.

Как я могу убедить своего менеджера разрешить дополнительным членам команды сопровождать меня?

Ответы (1)

Речь идет о деньгах и прогрессе с точки зрения менеджера. Они, вероятно, платят за проезд и платят вам во время мероприятия, и в то же время стремятся добиться прогресса в продуктах, которые любой, кто собирается, ничего не делает для прогресса, находясь там. По сути, это большой финансовый удар по компании.

Цель: продемонстрировать ROI (окупаемость инвестиций) за то, что другой человек ушел.

  • Личный опыт вернет x компании, которая получит прибыль в y
  • Второй человек предоставит x во время мероприятия, что, в свою очередь, принесет пользу компании в y.
  • Текущая нагрузка по проекту покрывается 3 сотрудниками, поэтому есть пропускная способность для 2, чтобы не рисковать никакими этапами проекта.

Будьте точны и точны в своих данных и фактах. Это показывает, что вы тщательно рассмотрели преимущества компании, а также индивидуальные преимущества. Если ваши цифры совпадают и хороши, менеджер должен согласиться, но если цифры просто не совпадают в пользу компании, вы на самом деле просите компанию финансировать личное развитие и жертвовать деятельностью по увеличению доходов.