Как подготовиться к разговору с кем-то намного выше?

Мне за тридцать, и в настоящее время я работаю на старшей технической должности (архитектор программного обеспечения) в компании из списка Fortune 500. Мой нынешний начальник (директор), который привел меня в мою нынешнюю компанию с моей предыдущей работы (где она также была моим начальником), становится все более и более заметным в компании и вот-вот будет повышен до должности вице-президента. Из-за матричной организационной структуры я полагаю, что мой начальник будет отчитываться перед начальником своего нынешнего начальника (вице-президент предприятия, на два уровня ниже генерального директора компании).

Меня пригласили в скором времени лететь в штаб. Кроме того, в переписке по электронной почте мой нынешний начальник представил меня этому исполнительному вице-президенту и упомянул о некоторых работах, которые я выполняю и которые очень важны для всей компании. Я вполне уверен, что моя нынешняя начальница хочет привести меня вместе с ней к ее новой роли — в этом есть большой смысл, поскольку именно она привела меня в первую очередь. После письма меня пригласили на встречу один на один с этим исполнительным вице-президентом, когда я нахожусь в штаб-квартире.

Сейчас я пытаюсь найти способы подготовиться к этому 30-минутному разговору. Я думаю, что может быть какое-то боковое продвижение по службе, более высокие обязанности или, по крайней мере, шанс на всю жизнь представить себя и продемонстрировать свою работу.

Я технически компетентен, и я рассчитывал однажды подняться по карьерной лестнице, но никогда не думал, что так рано встречусь один на один с кем-то столь высокопоставленным. Как к этому подготовиться? Я хотел бы получить рекомендации (литература приветствуется!) по деловому этикету, одежде, светской беседе, как вести возможный разговор о повышении по службе, как представить мою (техническую) работу руководителю высокого уровня (у которого, очевидно, нет времени на подробные объяснения), и в целом лучший способ использовать 30 минут, которые у меня есть.

Почему вы не чувствуете себя готовым к такому разговору?
Кроме того, кто пригласил вас на эту встречу? Как было сделано это приглашение?
Я не чувствую себя неподготовленным к разговору, но это не значит, что мне не нужно готовиться. Даже если вы чувствуете себя готовым к собеседованию, большинство людей делают домашнее задание до того, как наступит день.
Мой директор упомянул меня и мою работу, сказал, что я буду в штаб-квартире, исполнительный вице-президент переслал ее помощнику и попросил назначить время со мной.
Спасибо за разъяснения :) и еще, когда состоится эта встреча 1 на 1?
Примерно через неделю
Похоже, у вас довольно хорошие отношения с вашим нынешним боссом. Если так, я бы просто небрежно спросил ее, есть ли что-то, что вам нужно подготовить или знать.
Я бы пошел другим путем. Узнайте о EVP, о том, с чего они начинали, и об их видении будущего компании. Интересуйтесь внешним миром, но будьте готовы к личным вопросам — хотя не уверен, что настанет время для глянцевых журналов 8x10 (Арло Гатри).<s>

Ответы (4)

Как к этому подготовиться?

Возможно, самое главное — сохранять спокойствие и быть собой, а не притворяться/хвастаться . Я также предлагаю вам спросить своего босса, есть ли что-нибудь, что вы должны подготовить или сделать перед поездкой и встречей.

Что касается одежды, вам определенно следует одеться , особенно если вы идете на такие важные встречи, как эта.

Теперь я должен сказать несколько предостережений относительно вашего поста. По тому, как вы это написали, я понял, что вы очень взволнованы встречей, так что снова будьте осторожны, не переусердствуйте и не напрягайтесь по этому поводу.

Первое предупреждение состоит в том, что вы, похоже, предполагаете повышение по службе . Я знаю, что вы талантливы, но эта встреча, скорее всего, позволит этому вице-президенту познакомиться с вами. Маловероятно, что кто-то, кого вы никогда раньше не встречали (и кто на несколько уровней выше вас), предложит вам повышение на 30-минутной встрече, в поездке, которую ваш босс попросил вас сопровождать.

Я не говорю, что ваше повышение невозможно, но не слишком стремитесь к этому. Это может даже иметь неприятные последствия для вас, если этот вице-президент поймет, что вы действуете только с этой целью.

Во-вторых, вы говорите, что хотите подготовиться к светской беседе и к демонстрации проделанной работы . Что касается светской беседы, я сомневаюсь, что она будет, особенно на 30-минутной встрече с вице-президентом компании из списка Fortune 500 ;)

Что касается демонстрации вашей работы, вы даже не знаете, хочет ли этот вице-президент говорить об этом и на какие темы он вообще хочет говорить. На встречах, подобных этой, я предлагаю вам слушать и пытаться двигаться вместе с вещами и темами, которые предлагает вице-президент . Опять же, если вы пытаетесь направить разговор на свою работу и продвижение по службе, это может иметь неприятные последствия, если вы сделаете это слишком явно.

Это не означает, что у вас не будет возможности продемонстрировать свою работу или задать вопросы вице-президенту. Вы уже опытны и хороши в работе, которую делаете, поэтому я думаю, что у вас не будет проблем с эффективным общением о работе, которую вы делаете, пока вы сохраняете спокойствие и стараетесь не вдаваться слишком глубоко в детали, если вас об этом не просят.

Для этого я также предлагаю вам спросить своего босса, нужно ли вам что-нибудь подготовить для показа VP .

Другой ответ отличный, но мои комментарии были слишком длинными для комментария.

Первое, что нужно понять, это то, что EVP / SVP преследует те же цели, что и любой менеджер 2-й или 3-й линии и выше - эффективное и прибыльное ведение бизнеса. Чем выше вы поднимаетесь по лестнице, тем более абстрактными становятся цели, но цель, как правило, одна и та же — эффективное ведение бизнеса и получение как можно большего количества денег.

В моих беседах с исполнительными вице-президентами, вице-президентами и руководителями высшего звена на предыдущих работодателях большинство из них интересовались рабочей средой, в которой я работал, проблемами и возможностями (хе-хе), с которыми мы сталкивались, и вещами, которые мы могли бы делать лучше или делать меньше. Я общался с несколькими исполнительными вице-президентами, в том числе с одним из исполнительных вице-президентов по «корпоративному разнообразию», и в его случае он хотел убедиться, что рабочее место «безопасно и инклюзивно». Важно знать, что делает рассматриваемый EVP.

Вы упомянули, что ваша начальница, очевидно, готовится к повышению, и у вас есть основания полагать, что она хочет взять вас с собой. Это вопрос, который вы должны задать ей, и это разговор для вас и ее вместе. Я бы посоветовал, если ваш нынешний начальник хочет взять вас с собой, вам двоим нужно обсудить, как вы «продаете» это продвижение — почему вы являетесь наиболее подходящим кандидатом на любую роль, которую она для вас придумывает. -- с кем бы вы ни говорили в будущем. Но опять же, это обсуждение должны вести вы двое, а не вы и исполнительный вице-президент на данном этапе.

И последнее замечание: чем выше вы поднимаетесь по пищевой цепочке/карьерной лестнице, тем больше возрастает «профессионализм» и «забота о нуждах бизнеса». В другом ответе говорится «одеться» — да. Если у вас нет хорошего профессионального костюма, приобретите его. В большинстве компаний нормально «позволить своему странному флагу развеваться», но чем выше вы поднимаетесь, тем больше они будут хотеть консервативного (в смысле рационального, предсказуемого, разумного) поведения.

Разработчик здесь. Поскольку я довольно много раз разговаривал с руководителями, а моя мачеха работала на руководителей корпорации F500, и я бывал в их офисах, думаю, я могу помочь.

Я хотел бы получить рекомендации (литература приветствуется!) по деловому этикету, одежде, светской беседе, как вести возможный разговор о повышении по службе, как представить мою (техническую) работу руководителю высокого уровня (у которого, очевидно, нет времени на подробные пояснения),

  1. РАССЛАБЛЯТЬСЯ! Руководители тоже люди. Они могут уставать и раздражаться или просто иметь плохой день, это не значит, что это ваша вина. У них также может быть довольно злое чувство юмора, но держите свой юмор в чистоте.
  2. Носите деловую одежду, например, костюм с галстуком, даже если в вашем отделе повседневная деловая одежда. Вы хотите произвести хорошее впечатление.
  3. Когда вы встретите их, пожмите друг другу руки и скажите: «Приятно познакомиться». Улыбка.
  4. Если они не начнут светскую беседу, вы можете начать что-нибудь. Вы что-то заметили в их офисе? Как трофей? Спросите их, как они получили трофей. Видишь награду? Спросите их об их награде. Я бы сосредоточился на профессиональных вещах в офисе.
  5. Если в разговоре наступает затишье, спросите, можете ли вы показать им проделанную работу. Что касается вашей технической работы, то избегайте деталей, они их не понимают, так как это не их работа. Дайте общий обзор того, что вы сделали.
  6. Фотографии говорят тысячу слов. Подготовьте хотя бы несколько общих картинок о том, как работает система, перечислите, какую пользу она приносит людям, и перечислите, сколько денег она помогает им сэкономить или как она помогает их клиентам. Руководители, как правило, любят долларовые цифры.
  7. Приведите один-два примера того, как ваша работа сэкономила деньги или сделала клиента действительно счастливым. Свяжите фактические результаты со своей работой. Это называется «продать себя».
  8. Вы должны поговорить со своим боссом о повышении, я не знаю, почему вы должны говорить об этом с другим руководителем.

Чем больше вы узнаете о том, как думают старшие руководители, тем больше вы узнаете о концепциях и языке, которые наиболее эффективно связаны с ними. Это должно быть что-то вроде ускоренного курса, так как у вас всего неделя, но вы можете немного научиться. Найдите в Сети что-нибудь по менеджменту (мне больше всего нравится «Инструменты менеджера»; вы также можете прочитать некоторые статьи таких знаменитостей, как Друкер) 1 и прочтите или послушайте, чтобы получить представление о том, как старшие люди подходят к стратегии.

Короче говоря, вам нужно быть очень стратегическим, чтобы добраться до «Ну и что?» того, что вы делаете.

  • Исполнительного вице-президента, вероятно, не интересуют детали какого-то крутого алгоритма, который вы развернули.
  • Им могут быть интересны некоторые из ваших архитектурных решений как примеры вашей эффективности.
  • Им определенно небезразлично, как ваши решения способствуют достижению более широких бизнес-целей вашей группы.

И добраться до этого «Ну и что?» быстро . Потренируйтесь немного. Подытожьте каждое из своих лучших достижений за 60 секунд, поднимитесь на воздух и продолжайте еще 2-3 минуты, если почувствуете более глубокий интерес через язык тела.

Постарайтесь узнать немного об их прошлом. Являются ли они технарем, прошедшим свой путь до должности, похожей на ИТ-директора? Это сильно отличается для вашего разговора, чем разговор с кем-то, скажем, в сфере финансов или операций.

Наконец, узнайте как можно больше об интервью, особенно о внутренних интервью. Другая ссылка на MT : Внутренние интервью.