Отправляясь в командировку, как спросить о туристической и медицинской страховке?

Я работаю в британской компании и собираюсь в свою первую зарубежную командировку в Японию. Я поеду со своим боссом, а компания все устроит. Авиабилеты и гостиницы были забронированы через турагента, и мне прислали подробности этих бронирований.

У меня вопрос: как мне спросить о страховании путешествия и здоровья для этой поездки? Я мог бы, очевидно, просто спросить моего босса прямо. Но он мог просто сказать: «Хорошо, что компания покрывает все это». Но я как бы хочу быть уверен, что для таких вещей определенно существует политика. Я слишком параноик? Как лучше всего получить окончательное доказательство того, что для моей поездки имеется адекватная туристическая и медицинская страховка?

ДОБАВЛЕННАЯ ИНФОРМАЦИЯ: Чтобы ответить на некоторые комментарии о том, что существует письменный полис страхования поездок и медицинского страхования, я проверил все документы, которые получил, когда присоединился к компании, и ничего не нашел по этой теме. Мы небольшая компания, в которой работает около 50 сотрудников, около 30 из которых работают в производственных цехах. Только около 5 из нас, занимающих руководящие должности, обычно выезжают за границу. В отделе кадров всего 1 человек. Просто чтобы дать некоторый контекст того, как работает моя компания.

По моему опыту, это обычно задокументировано в документации по политике компании в отношении поездок и расходов.
@LaconicDroid То же самое.
@LaconicDroid, если у них есть документация. Это само по себе большое предположение.
@UKMonkey - Если кто-то работает в компании, отправляющей сотрудников в Японию, разумно поспорить, что у него есть документально оформленная политика в отношении поездок. В противном случае они проведут большую часть дней, исправляя отчеты о расходах, полные неправомочных заявлений.
@LaconicDroid это просто куча мусора - вы, по сути, предполагаете, что только крупные компании совершают международные поездки.

Ответы (3)

Не бойтесь задавать любые вопросы о путешествиях. Неважно, является ли путешествие международным или нет, некоторые вопросы о политике и закупках вашей компании актуальны.

Сосредоточенность на международных поездках.

  • Сколько местной валюты мы должны получить за поездку такой продолжительности?
  • Если есть корпоративная карта, могу ли я использовать ее на международном уровне, или я должен использовать свою личную карту?
  • Сколько компания покрывает комиссию за обменный курс и тому подобное?
  • Проблемы с арендованным автомобилем. Некоторые внутренние страховые полисы не покрывают международную и/или арендную плату для бизнеса.
  • Нужна ли вам виза для поездки в эту страну?
  • Как обрабатываются мобильные телефоны? Работает ли корпоративный телефон за границей и что нужно сделать заранее?
  • Можем ли мы принести наш рабочий ноутбук?
  • Класс авиабилетов?
  • Суточные лимиты?
  • как насчет медицинского страхования и покрытия, если вам необходимо эвакуироваться из страны по медицинским показаниям?

Моя компания компенсирует мне дополнительный полис, чтобы покрыть мое медицинское страхование в этой стране, но у других может быть корпоративный полис, покрывающий все поездки в течение года. Например, моя компания использует корпоративный полис для аренды автомобилей в США, поэтому мы всегда можем отказаться от страхования арендованного автомобиля при поездках внутри страны, но они оплачивают полис за границей.

В качестве доказательства они должны предоставить вам политическое письмо. Это позволит вам получить доступ к страховке, когда она вам понадобится. Они не должны медлить с отправкой вам письма или указанием местоположения в компьютерной системе компании. В нем будут указаны все номера полисов, лимиты, покрытие и необходимые адреса электронной почты/телефоны. В случае автострахования, упомянутого выше, мы каждый год получаем обновленное письмо на случай, если оно нам понадобится или компании по аренде автомобилей потребуются доказательства.

Я хотел бы добавить, что любая здравомыслящая компания, даже если у них нет политики, явно покрывающей страхование путешествий и здоровья, сделает всю медицинскую страховку, которая является требованием для получения визы / допуска, приемлемой для требований о расходах. Вас отправляют в командировку, это должно быть покрыто, чтобы избежать ответственности

Как лучше всего получить окончательное доказательство того, что для моей поездки имеется адекватная туристическая и медицинская страховка?

Отправьте электронное письмо в отдел путешествий вашей организации, вашему HR и непосредственному начальнику в CC с точно таким же вопросом и узнайте подробности о страховых полисах.

Они смогут дать ответ (детали вашей страховки) и/или указать вам на соответствующую главу в организационном справочнике, описывающую организационную политику, связанную с путешествиями и медицинским страхованием.

После редактирования:

Поскольку вы упомянули, что компания достаточно мала, и у вас нет ясности из документов, которые у вас есть, после отправки электронного письма вы можете связаться с администратором / сотрудником отдела кадров (по телефону / посетить их офис), чтобы ускорить процесс. Вы должны убедиться, что знаете детали страховки, прежде чем отправиться в путешествие, так как вы никогда не знаете, когда вам может понадобиться эта информация. Кроме того, если ваш начальник (или кто-то из ваших знакомых из высшего руководства) имел предыдущий опыт зарубежных поездок, вы также можете спросить их об этом.

Я бы добавил (поскольку вы не сказали этого явно), что запрос копии деталей в указанном электронном письме не является необоснованным.
@UKMonkey Если у них есть портал / репозиторий для документов процесса, я полагаю, никто не будет пересылать копию документа процесса, поскольку прикрепленная копия может быть устаревшей. Если у них его нет, то они все равно должны прикрепить копию. :) Кроме этого, необходимо добавить информацию о страховке (номер полиса и т.д.).
Я бы не поехал без подтверждения того, что я был застрахован. Это означает знание номера полиса и страховой компании (я не знаю, какие детали вы думали, что я имел в виду, но это все; а также то, что я на самом деле застрахован - по крайней мере, для здоровья). Я бы не ожидал, что большая часть деталей будет доступна кому-либо, кроме отдела кадров и/или отдела командировок. Что касается наличия устаревшей информации; Я думаю, что после запроса сведений о страховке, если бы они были изменены без моего ведома, у меня были бы веские основания получить компенсацию по возвращении, если бы я должен был потребовать, но не мог
@UKMonkey Хорошо, думаю, я выразился недостаточно ясно (1) необходимо отправить сведения о страховании, относящиеся к любому лицу (2) организационная политика, связанная со страхованием, может быть доступна на портале, и ее копия может быть не отправлена. Надеюсь, я ясно выразился. Я также отредактировал ответ, чтобы отразить это.
Спасибо за ваши комментарии. Добавил дополнительную информацию к моему вопросу на случай, если это поможет прояснить некоторое понимание.
Будет ли у них специальный страховой полис для меня? Или он будет общим для компании? Неразумно ли требовать эти документы? Если я приведу пример того, что произойдет в чрезвычайной ситуации, и мне нужно будет предоставить информацию о страховке?
Он будет общим для компании.

Обычно компании хорошо заботятся о страховании из-за требований законодательства. Так что я думаю, что вы должны быть в порядке, но ничего плохого в подтверждении.

Я слишком параноик?

Немного, но я могу понять, если кто-то хочет быть уверенным.

Как лучше всего получить окончательное доказательство того, что для моей поездки имеется адекватная туристическая и медицинская страховка?

Просто скажите боссу, что вы чувствуете. Спросите его, как просмотреть страховые документы перед поездкой, чтобы вы могли подготовиться или купить дополнительную страховку с вашей стороны, если это необходимо. Его ответ должен разъяснить, есть ли у вас какая-либо страховка, и если да, то достаточна ли она.

«в связи с требованиями законодательства» необходима цитата.
Отправляясь в командировку, как спросить о туристической и медицинской страховке?
СпросиСетьПолитика конфиденциальности1y, 0v