W8-BEN/W9 обязательно для J2 (J1-зависимый)? Если да, то как получить ИНН?

Я переехал из Франции в Соединенные Штаты Америки с женой пару месяцев назад. У меня виза J1, я работаю в университете научным сотрудником, а у моей жены виза J2 . Она не работает, и мы оба граждане Франции.

Когда мы сообщили нашему французскому банку, что переехали в США, они попросили нас заполнить формы W8-BEN или W9 , в зависимости от того, являемся ли мы гражданином США или не гражданином США .

Моя ситуация была «простой» и обычной: я зарегистрировался в Иностранной национальной информационной системе (FNIS), заполнил SS -5 , чтобы получить номер социального страхования (SSN), а затем заполнил W8-BEN и форму 8233 ( сертификация для отказ от освобождения ).

Ситуация с моей женой сложнее, как кажется. Кажется, ей нужен SSN или ITIN, чтобы заполнить форму W8-BEN или W9. Она не может подать заявку на SSN, так как не работает, поэтому мы заполнили форму W7 ( Заявление на получение индивидуального идентификационного номера налогоплательщика IRS ). Пришло письмо с отказом:

Мы получили ваше заявление на присвоение индивидуального идентификационного номера налогоплательщика (ITIN), но отклонили его, поскольку вы не указали номер исключения или правильную информацию в поле для флажка (h).

Вышеупомянутая коробка содержит

Дополнительная информация для a и f : Введите страну договора: … и номер статьи договора: …

Как и в случае ( иностранец-нерезидент должен получить ИНН для получения льгот по налоговому соглашению ), мы указали в этих полях соответственно «Франция» и «Статья № 20 (зависит от J2)».

Я позвонил в IRS сегодня утром, и мне сказали, что наше заявление было отклонено, потому что мы не предоставили оригиналы необходимых документов (среди которых ее паспорт), так что нам пришлось лично прийти в один из офисов IRS. Человек, с которым я разговаривал по телефону, похоже, не был в курсе нашей ситуации, и я действительно озадачен несоответствием между его ответом и тем, что написано в письме с отказом.

Извините за длинную предысторию, мой вопрос: она нам нужна, чтобы заполнить W8-BEN, чтобы угодить нашему французскому банку или сделать совместную налоговую декларацию? Если да, то как мы можем получить для нее номер ИНН?

Вы уверены, что ей вообще нужен ИНН? Строка W-8BEN для ITIN говорит «если требуется», и я не вижу в инструкциях ничего, что указывало бы на то, что это требуется для ее случая.
@ user102008: ну, может и нет. В инструкции для W-8BEN перечислены случаи, когда требуется ISIN или SSN (стр. 6), и я не думаю, что она соответствует какому-либо. Кроме того, написано: «Если вы претендуете на льготы по договору, вы, как правило, должны предоставить ИНН, если вы не предоставите идентификационный номер налогоплательщика, выданный вам вашей юрисдикцией налогового резидентства, в строке 6». Французский идентификационный номер налогоплательщика, поэтому ей может не понадобиться ИНН. Я думаю ты прав.
@Clément, она не претендует на какие-либо льготы по договору. В этом случае W8-BEN должен удостоверить банку статус нерезидента.
Зачем вам вообще сообщать об этом вашему французскому банку? Можете ли вы позвонить им и сказать, что вашей жены больше нет в США?
@JonathanReez Потому что меня попросили! Я считаю, что это следствие FACTA . Что касается второго вопроса, то, возможно, мой вопрос был неправильно сформулирован, так как моя жена в это время находилась в США.

Ответы (2)

Как оказалось, моя жена могла получить ИНН только в том случае, если она будет востребована в качестве освобождения от уплаты моих налогов.

IRS, похоже, не предоставляет ITIN по какой-либо другой причине, поэтому мы подождали, пока мои «договорные права» будут исчерпаны, и заполнили заявление, когда в следующий раз будем платить налоги.

Возможно, есть другой способ действовать, но похоже, что вы не можете получить ITIN в другом сценарии, и, следовательно, вы не можете заполнить l W8-BEN или W9.

Да, вы делаете. Я не понимаю, как статья 20 французского договора применима к вашей жене. Кажется, это относится только к вам. Но, видимо, налоговая служба тоже считает ее освобожденной , так что вы можете этим воспользоваться.

На J2, возможно, стоит приложить усилия и получить SSN. Она может получить EAD, что позволит ей подать заявку на SSN. С недавними изменениями в правилах ITIN идти по этому пути может быть еще проще...

Я думаю, что это будет W-8BEN, потому что «учителя/стажеры» (наряду с иждивенцами) являются освобожденными лицами и, следовательно, иностранцами-нерезидентами в течение первых 2 календарных лет.
Раздел публикации 519 об освобожденных лицах: учителях и стажерах «Также включены ближайшие родственники освобожденных учителей и стажеров». То же самое относится и к ближайшим родственникам студентов.
Спасибо. Чтобы заполнить форму W9 , часть 1 требуется SSN или EIN (идентификационный номер работодателя), но у нее нет ни одного из них. Я готов поверить, что договор может применяться только ко мне. Получение EAD (Документ о разрешении на работу) кажется мне еще более сложным и дорогостоящим (380 долларов США). Кроме того, я думаю, что ей не разрешено покидать страну, когда ее EAD проверяется (но я не могу найти эту информацию), но мы собираемся покинуть США в ближайшее время на пару недель.
@ user102008 спасибо, обновлено.
@Clément Хорошо, делай свои выводы, что я могу сказать. Как вы заметили, IRS не облегчает получение ITIN без видимой причины, если вы спросите меня.