Какой адрес электронной почты должен использовать студент в публикации?

Это зависит от многих вещей, которые я пытался упорядочить по убыванию приоритета:

• Возможная политика журнала: в большинстве случаев у них ее нет
• Возможная политика работодателя: мое собственное учебное заведение запрещает использование gmail.comадресов вместо наших профессиональных из-за национальной политики, запрещающей использование коммерческих провайдеров электронной почты для оплачиваемых государством должностей (запреты, которые мое учебное заведение распространяется на студентов)
• Какой адрес электронной почты вы сохраните дольше: электронная почта студентов является временной, но gmail.comможет быть и таковой (нетрудно представить, что в ближайшем будущем вы придете в ярость от поведения Google (или любой другой компании) и закроете свою учетную запись). На заметку: если вы закончили какое-то учебное заведение, вы можете получить постоянное перенаправление электронной почты выпускника, которое может длиться дольше, чем все эти отдельные учетные записи.
• Какое электронное письмо выглядит более профессионально: smurf19@gmail.comуж точно не пойдет на пользу вашей репутации.

Исходя из личного опыта, я использовал свою учетную запись gmail в опубликованных мною статьях без каких-либо проблем (в журналах с импакт-фактором 2+). Я использую учетную запись gmail, так как я все еще буду использовать ее, когда получу докторскую степень, поэтому у меня больше нет моей университетской учетной записи.

Как и во многих других случаях, это зависит от политики журнала — лучше всего прочитать о том, что они ожидают, если есть сомнения, напишите и спросите их. Они могут разрешить это, но это может быть связано с тем, что адреса электронной почты, такие как gmail, попадают в их папку со спамом.

Позвольте мне предложить другое направление (хотя оно и не дает прямого ответа на ваш конкретный вопрос):

Не указывайте свой адрес электронной почты на бумаге.

(очевидно, укажите все, что вы хотите для корреспонденции при подаче бумаги).

Когда я был аспирантом, мой руководитель запретил мне указывать адрес электронной почты для нас в каких-либо документах, если это не требовалось правилами форматирования. Мы просто полностью исключили адреса электронной почты по следующей причине:

Если кто-то хочет вас найти, простой поиск в Google выдаст адрес электронной почты, который будет не менее актуальным, если не более актуальным, чем адрес на бумаге.

«Но что, если мой старый веб-сайт все еще активен с моим старым адресом?» вы можете пожаловаться. Это ваша вина, что вы не следите за старыми сайтами. Если вы сменили учреждение, ваш новый веб-сайт должен быстро подняться (или, в любом случае, в конечном итоге) над вашими предыдущими сайтами, несмотря на кэшированные страницы.

Будут ли ложные срабатывания из-за того, что кто-то не нашел вашу актуальную электронную почту? Конечно. Я утверждаю, что столько же раз электронное письмо, которое вы записываете на бумаге, будет отличаться от того, которое вы используете в настоящее время.

Дело в том, что адреса электронной почты меняются, и то, что вы напишете на своей бумаге, может не иметь значения через год, два или двадцать.

Университетский адрес электронной почты, который я давно использовал, стал недоступен в 2011 году, поэтому я столкнулся с решением, что использовать для публикаций и какие адреса электронной почты использовать в других местах.

Моим главным критерием было то, что я хотел постоянный адрес электронной почты, и я хотел получить максимальный контроль над адресом электронной почты, в том числе уменьшить вероятность того, что другие читают/хранят мою электронную почту, и возможность изменить мой хостинг, если я был недоволен им, в то время как не необходимость изменить мою электронную почту. Смена электронной почты — это настоящее бремя, и я думаю, что лучше использовать постоянный адрес для публикаций, если это возможно. Если кто-то связывается с вами по поводу бумаги, и она отскакивает, возможно, кто бы это ни был, он просто сдастся. Ваш потенциальный корреспондент может попытаться найти более актуальный адрес, но зачем усложнять задачу? Если у вас распространенное имя, поиск может быть более сложным.

Главный вопрос, заданный в вопросе, заключается в том, что более профессионально. Лично я считаю, что это незначительная проблема. Возможно, некоторые журналы заботятся об этом, но я не понимаю, почему они должны это делать. По моему мнению, они должны быть более обеспокоены тем, можно ли с вами связаться по этому электронному письму в долгосрочной перспективе. К сожалению, во многих случаях невозможно впоследствии обновить адреса электронной почты публикации, даже онлайн, что делает это вдвойне важным. Электронная почта на мой старый адрес (который я перестал использовать в 2011 году) теперь не возвращается, что очень жаль, но я ничего не могу с этим поделать.

Есть много вариантов, доступных там. Они включают:

1) Бесплатные корпоративные адреса электронной почты. Gmail от Google — популярный пример в этой категории.

ПЛЮСЫ: Они бесплатные. Это постоянно, пока провайдер не закроет магазин или не закроет вашу учетную запись по какой-либо причине.

ПРОТИВ: Это не университетские адреса. Кто-то, вероятно, прочитает и, возможно, продаст содержимое вашей электронной почты. Иначе зачем бы они раздавали что-то бесплатное? Кроме того, если хостинг электронной почты размещен в США, АНБ может хранить вашу электронную почту. Как мы знаем из недавних новостей, для Gmail мы можем предположить, что и Google, и АНБ будут просматривать вашу электронную почту или, по крайней мере, сохранять ее. Вы практически не контролируете качество хостинга. Иногда даже доступ может быть проблематичным.

2) Адрес университета (возможно, с использованием аккаунтов выпускников)

ПЛЮСЫ: Адрес университета, что обычно хорошо для академических публикаций. АНБ все еще может прослушивать электронную почту, но маловероятно, что университет будет это делать, хотя кто знает в наши дни?

ПРОТИВ: Мало контроля над качеством хостинга или другими параметрами, такими как разрешенный объем хранилища. Если вы хотите перейти на другой хост, вам придется изменить адрес электронной почты. Возможно, не на постоянной основе (для адресов не выпускников). Если вы больше не работаете в университете, они, вероятно, в конечном итоге закроют этот адрес электронной почты (опять же, для адресов не выпускников).

3) Создайте собственную электронную почту, включая покупку собственного домена и оплату пользовательского почтового хостинга для адресов электронной почты вида вашеимя@пользовательский.домен.

ЗА: Полный контроль над почтовым хостингом. Если вам не нравится хостинг, вы можете его изменить. Можно надеяться, что платная хостинговая компания не будет прослушивать электронную почту, хотя, опять же, кто знает? Для хостов в США АНБ по-прежнему вызывает беспокойство. Это постоянный адрес, пока вы владеете доменом. Вы можете сделать адрес электронной почты легким для запоминания и сообщить кому-нибудь по телефону. Моя очень легкая. Кроме того, вы можете использовать any_you_want@custom.domain; т.е. вы можете выбрать любое имя пользователя.

ПРОТИВ: Не адрес университета. Ты должен заплатить. Однако плата не является чрезмерной; Я плачу 10 долларов в месяц, и это слишком дорого. Есть более дешевые варианты.

Как вы понимаете, я выбрал вариант 3.

Проблема устаревания университетских адресов из-за недоступности/активности связанных учетных записей также может возникнуть с другими учетными записями. Gmail может быть немного более разумным, чем большинство, но я пострадал из-за использования hotmail.com (Microsoft всегда знает лучше, в том числе, когда удалить всю вашу старую сохраненную почту оптом, не сообщая вам).

Если ваш студент — серьезный ученый, я рекомендую вместо этого использовать псевдоним из профессионального сообщества (acm.org, ams.org, ieee.org и т. д.), который можно перенаправить на любую реальную учетную запись, которую вы используете в настоящее время. Мой старый школьный адрес имя-фамилия@university.edu также оставался в течение многих лет, сначала как указатель на мою школьную учетную запись электронной почты (теперь, конечно, исчез), а теперь как псевдоним для моего рабочего адреса электронной почты, который пользуюсь профессионально. В вашей школе тоже может быть такая возможность, посоветуйтесь с местным ИТ-гуру.

В целом институциональный аккаунт выглядит более профессионально, чем личный. Тем не менее, из-за временного характера большинства учетных записей учащихся вы можете подумать о том, чтобы ваш ученик открыл учетную запись с использованием firstname.lastname@gmail.comформата, особенно если его текущее имя пользователя Gmail похоже на что-то вроде smurf19@gmail.com! Затем эту учетную запись следует использовать для всей академической/профессиональной переписки с отдельными лицами и учреждениями за пределами вашего университета. (Очевидно, что ваш студент все еще должен использовать @student.universityучетную запись в вашем университете.)

Конечно, также проверьте политику журнала, в который вы отправляете. Если им требуется институциональная учетная запись электронной почты, то это спорный вопрос.

Я публикуюсь на конференции в этом месяце и был удивлен, увидев инструкции для авторов, в которых говорится, что адреса электронной почты необходимы, и особенно настоятельно рекомендуется, чтобы промышленные авторы использовали более постоянный адрес, такой как @acm.org. ACM — профессиональная организация CS, и я согласен, что в чем-то она выглядит лучше, чем, скажем, gmail. Я не думаю, что это относится только к неакадемическим людям, и, конечно, смена адреса особенно вероятна для студентов.

Я согласен с другими ответами о том, что адресам электронной почты не место. Правильная информация для включения - это orcid , чтобы навсегда устранить неоднозначность каждого автора и предоставить ссылку на их текущую контактную информацию. Это выглядит уродливо в печатной газете, но должно быть на сайте, где оно опубликовано.