Нет ответа от профессора; как я должен напомнить ему о написании рекомендации для меня?

Я подаю заявку на программу BS/MS и собираю рекомендации. Я иностранный студент из Китая, и в прошлом году меня перевели в мой нынешний колледж.

Две недели назад я пошел к своему профессору в его рабочее время, чтобы спросить, может ли он написать мне рекомендательное письмо. Он согласился и сказал мне написать ему.

Я отправил свой запрос через неделю, и это было просто обычное электронное письмо с просьбой порекомендовать (без упоминания, когда я посетил его).

Я до сих пор не получил ответа от этого профессора. Возможно, профессор не узнал меня в электронном письме, так как я отправил его только через неделю после посещения его кабинета.

Должен ли я оставить ему напоминание в последующем электронном письме? Или я должен сделать это лично?

Если вы находитесь в кампусе, зайти может быть неплохой идеей. Это указывает на то, что вы считаете письмо достаточно важным, чтобы спросить его об обновлении.
Если профессор не узнал вас по имени, которое вы подписали внизу письма , что заставляет вас (или его, если уж на то пошло!) думать, что он может написать вам рекомендательное письмо? Откуда он вас знает - в каком качестве вы с ним работали?
Я одобрил и немного отредактировал предложенное редактирование. Но зачем кому-то редактировать его через 2,5 года после исходного поста? И почему это не более очевидно в процессе обзора?
@FredDouglis Мне очень жаль. Я заметил дату этого вопроса, но вопрос был настолько полон болтовни и ненужных деталей, что я подумал, что его редактирование было бы хорошей идеей.
@SohaFarhinPine нет проблем, мне было бы все равно, за исключением того, что я был последним, кто редактировал, и это выглядело так, как будто я был тем, кто воскресил его. Но особого смысла не вижу....
@FredDouglis Никто на самом деле не заботится о таких мелочах ...

Ответы (4)

Я бы отправил электронное письмо следующего содержания (взято от Синди Ау на Quora ):

Уважаемый профессор [имя профессора],

Крайний срок подачи рекомендательного письма для [название программы/стипендии] быстро приближается. Я хотел бы узнать, есть ли еще какой-либо документ, который я могу предоставить, чтобы вам было легче писать, в дополнение к тому, что мы обсуждали в рабочее время 2 недели назад.

Я понимаю, что это очень беспокойное время в учебном году, и поэтому не могу отблагодарить вас за ваше время и поддержку.

С уважением,

[Ваше имя + в идеале ссылка на какой-нибудь сайт с вашей фотографией]

По моему опыту, профессора, как правило, долго пишут рекомендации, и многие из них просто забывают, что вы их просили. Я бы отправил ему электронное письмо, а затем зашел бы к нему через несколько дней, если бы он не ответил. Вам нужно дать много предупреждений и напоминаний, иначе вы не получите его.

Вот полезный и этичный лайфхак для работы с электронной почтой в академических кругах или в любом другом месте, где электронная почта используется часто:

Отправляйте свое электронное письмо в нужное время - не после обеда, чтобы на следующий день, когда человек, с которым вы пытаетесь связаться, открыл электронное письмо утром, а ваше было менее 1000 других электронных писем ... Так что я бы сказал, отправьте его примерно в то время, когда начало рабочего дня или около обеда. Тогда шансы на то, что ваша электронная почта попадет в топ-10 и будет видна, намного выше.

Как правило, это хороший совет. Но... По моему опыту, я и многие мои коллеги, особенно те, у кого есть дети... Мы проверяем электронную почту поздним вечером. Иногда я получаю немедленные ответы от преподавателей в 10 часов вечера. А иногда я игнорирую электронную почту за обедом, потому что я пишу.
Короче говоря, я бы сказал, что время суток может помочь, но не всегда ясно, какое время является оптимальным для разных факультетов.

Вот полезный лайфхак для электронной почты в академических кругах:

Напишите своему профессору, указав тему его исследования. Выберите что-то в их исследованиях, что вас заинтриговало, и задайте острый вопрос.

Затем напомните им, что вы также ждете их ответа относительно написания рекомендательного письма. У профессора может возникнуть паралич принятия решений, когда он сопоставляет другие задачи с написанием письма. Возможно, они даже не внимательно прочитали ваш запрос. Возможно, они думали о том, чтобы добраться до этого позже, но позже, возможно, никогда не будет. Попробуйте это решение, так как оно заставит их прочитать вашу электронную почту. Будет лучше, если вы проведете небольшое исследование их работы, чтобы сделать ее искренней.

Это плохая идея. Если я думал, что ваш вопрос о моих исследованиях был просто уловкой, чтобы заставить меня открыть вашу почту, то вы унижали себя в моем сознании.