Я подаю заявку на программу BS/MS и собираю рекомендации. Я иностранный студент из Китая, и в прошлом году меня перевели в мой нынешний колледж.
Две недели назад я пошел к своему профессору в его рабочее время, чтобы спросить, может ли он написать мне рекомендательное письмо. Он согласился и сказал мне написать ему.
Я отправил свой запрос через неделю, и это было просто обычное электронное письмо с просьбой порекомендовать (без упоминания, когда я посетил его).
Я до сих пор не получил ответа от этого профессора. Возможно, профессор не узнал меня в электронном письме, так как я отправил его только через неделю после посещения его кабинета.
Должен ли я оставить ему напоминание в последующем электронном письме? Или я должен сделать это лично?
Я бы отправил электронное письмо следующего содержания (взято от Синди Ау на Quora ):
Уважаемый профессор [имя профессора],
Крайний срок подачи рекомендательного письма для [название программы/стипендии] быстро приближается. Я хотел бы узнать, есть ли еще какой-либо документ, который я могу предоставить, чтобы вам было легче писать, в дополнение к тому, что мы обсуждали в рабочее время 2 недели назад.
Я понимаю, что это очень беспокойное время в учебном году, и поэтому не могу отблагодарить вас за ваше время и поддержку.
С уважением,
[Ваше имя + в идеале ссылка на какой-нибудь сайт с вашей фотографией]
По моему опыту, профессора, как правило, долго пишут рекомендации, и многие из них просто забывают, что вы их просили. Я бы отправил ему электронное письмо, а затем зашел бы к нему через несколько дней, если бы он не ответил. Вам нужно дать много предупреждений и напоминаний, иначе вы не получите его.
Вот полезный и этичный лайфхак для работы с электронной почтой в академических кругах или в любом другом месте, где электронная почта используется часто:
Отправляйте свое электронное письмо в нужное время - не после обеда, чтобы на следующий день, когда человек, с которым вы пытаетесь связаться, открыл электронное письмо утром, а ваше было менее 1000 других электронных писем ... Так что я бы сказал, отправьте его примерно в то время, когда начало рабочего дня или около обеда. Тогда шансы на то, что ваша электронная почта попадет в топ-10 и будет видна, намного выше.
Вот полезный лайфхак для электронной почты в академических кругах:
Напишите своему профессору, указав тему его исследования. Выберите что-то в их исследованиях, что вас заинтриговало, и задайте острый вопрос.
Затем напомните им, что вы также ждете их ответа относительно написания рекомендательного письма. У профессора может возникнуть паралич принятия решений, когда он сопоставляет другие задачи с написанием письма. Возможно, они даже не внимательно прочитали ваш запрос. Возможно, они думали о том, чтобы добраться до этого позже, но позже, возможно, никогда не будет. Попробуйте это решение, так как оно заставит их прочитать вашу электронную почту. Будет лучше, если вы проведете небольшое исследование их работы, чтобы сделать ее искренней.
Компас
Мориарти
Фред Дуглис
Соха Фархин Пайн
Фред Дуглис
Соха Фархин Пайн