Во-первых, я должен упомянуть, что я нашел эти вопросы полезными:
Тем не менее, я ищу более точные ответы на вопросы ниже.
В этом году я планирую подать заявку на получение степени доктора компьютерных наук в нескольких странах, в основном в Европе, Австралии и Канаде. Я ищу кандидата наук с финансированием. Насколько я знаю, я должен связаться с потенциальным руководителем в качестве первого шага. Однако я не уверен, сколько подробностей должно быть включено в это первое электронное письмо. В частности, что касается первого письма, я хотел бы услышать совет по следующему:
Принимая во внимание, что это первое электронное письмо потенциальному супервайзеру, и он может потратить всего 10 секунд на его просмотр, каковы правильные ответы на приведенные выше вопросы, которые заставят супервайзера начать обсуждение, а не отправлять отрицательный ответ или даже игнорировать электронное письмо?
Мой ответ расширит этот более ранний ответ на аналогичный, хотя и более широкий вопрос.
Немного предыстории: я работал с двумя довольно известными профессорами в Австрии и Швейцарии и могу дать некоторое представление о том, как они обычно нанимают. Я предполагаю, что у других профессоров есть похожие МО, но не все люди одинаковы, поэтому ваш подход может отличаться.
Действительно, для них обоих первым шагом на пути к получению докторской степени является отправка им короткого неформального письма с изложением вашей заинтересованности в присоединении к их группе. Ваша задача состоит в том, чтобы заинтересовать профессора, несмотря на то, что он читает около 100 писем в день. Вы уже можете понять, почему двухстраничный текст имеет 0% шансов быть прочитанным, то же самое верно для приложенного резюме или сложного исследовательского предложения - вам нужно убедить, может быть, за 10 секунд. Ваша вторая задача — отделить себя от дюжины или около того других людей , которые каждую неделю пытаются делать то же самое, в основном из университетов Дальнего Востока.
В этом свете, вот ответы на ваши вопросы
Как правило, насколько подробно и подробно я должен предоставить?
Я бы ни за что не пошел , честно. Обсудите конкретные исследовательские идеи позже, когда профессор проявит интерес.
Стоит ли упоминать что-нибудь о шансах фонда?
Боже нет.
Должен ли я отправлять документы или только если он / она просит.
Да.
Заявление о цели/мотивации, какова правильная длина? Готов ли он/она прочитать две страницы о каждом соискателе, присланном ему/ей по электронной почте?
Забудь это. Ни один из профессоров, с которыми я работал, не заинтересован в этих официальных документах заявки на любом этапе процесса. Они либо захотят связаться с вами по скайпу, либо пригласят к вам скайп одного из своих старших сотрудников, а затем вы объясните, что вы впишете в СОП. Для ясности: я получил должность аспиранта, постдока и старшего постдока, и меня ни разу не попросили СОП или мотивационное письмо. Они требуются только в том случае, если наем осуществляется комитетом, например, для преподавателей.
Вот пример почты, которая может работать на людей, которых я знаю.
Уважаемый ИМЯ,
В настоящее время я рассматриваю варианты получения докторской степени. Я изучил вашу работу над ВАЖНОЙ-ВЕЩЬЮ-ПРОФ-РАБОТАЕТ-НАД, и мне было бы очень интересно присоединиться к вам в этом направлении работы.
Я недавно закончил XY со степенью в YZ, и у меня есть опыт в ЧЕМ-ТО, СВЯЗАННОМ С ВЫШЕ. Я проходил стажировку в BIG-NAME-A и BIG-NAME-B и уже опубликовал X статей о ЧЕМ-ТО, СВЯЗАННОМ С ВЫШЕ, во время учебы в магистратуре.
Я был бы рад, если бы мы могли обсудить вопросы по Skype.
заранее спасибо, ВАШЕ ИМЯ
ВАША ВЕБ-СТРАНИЦА
Обратите внимание на неофициальный тон. Это может быть личным предпочтением людей, которых я знаю, но неофициальная почта со значительно большей вероятностью будет прочитана обоими моими преподавателями, чем очень официальная. Кроме того, обратите внимание, что потребуется, чтобы у вас была некоторая мера достижений, к которым может относиться профессор - окончание университета, о котором профессор, возможно, никогда не слышал в одиночку, будет недостаточно, чтобы заинтересовать его. Здесь очень помогает наличие публикаций и/или стажировок в известных компаниях (известных и профессору!), особенно в тех, о которых известно, что у них есть схемы конкурсного отбора (например, IBM). Не утруждайте себя отправкой своего среднего балла и т. д. — по моему опыту, людей в Европе, как правило, не интересуют оценки.
Еще одна вещь, которая может помочь людям, которых я знаю, — это работа над проектами с открытым исходным кодом (например, быть коммиттером или членом комитета одного или нескольких проектов Apache, иметь хорошо поддерживаемую страницу Github с интересными инструментами и Gists и т. д.), но это может быть в основном потому, что я работаю в области разработки программного обеспечения (и люди, которые знают, как создается программное обеспечение в реальной жизни, очень ценны для нас).
Еще одна важная тема - английский язык. Если вы не можете хорошо говорить / писать по-английски, пусть письмо будет проверено кем-то, кто может (судя по тому, как написан вопрос, это не должно быть проблемой для ОП, но это может быть актуальным для других читателей). Письма на ужасном английском почти всегда сразу отбрасываются.
Наконец, приведенный выше пример содержит ссылку на веб-страницу. Иметь личную академическую веб-страницу . Это место, где вы могли бы хорошо представить себя и все свои академические достижения (статьи, резюме, исследовательские интересы, стажировки, ссылки на проекты с открытым исходным кодом, в которых вы участвовали, отраслевые проекты, над которыми вы работали, что угодно). Сделайте так, чтобы это выглядело профессионально и красиво.
Обратите внимание, что у этого письма по-прежнему высока вероятность того, что оно будет проигнорировано. В этом случае дайте профессору неделю или около того, а затем напишите однострочное напоминание в качестве ответа или пересылки исходного письма. Если после этого он не ответит, идите дальше . Тогда он просто не в вас .
В лучшем случае напишите электронное письмо длиной около 6-8 строк; люди заняты. Вы должны представиться, объяснить, какое исследование вы хотите провести, спросить его/ее, берет ли он студента, и сослаться на несколько их последних работ, которые вас интересуют и почему. Включите небольшое резюме, прикрепленное к электронному письму.
Если профессор ответит и предложит ответить на вопросы, то спросите о финансировании. Заявление о длине цели должно быть указано в процессе подачи заявки. Не отправляйте свое заявление о целях, если они специально не попросят об этом на своем веб-сайте.
Это действительно зависит от области, но, используя эти общие рекомендации, почти каждый потенциальный консультант ответил в этом сезоне заявок. Тот факт, что они отвечают, не означает, что вы попадете, но это должно повысить ваши шансы, если вы окажетесь в положительном свете.
Удачи.
Я разговаривал со многими научными руководителями по поводу своих заявлений на получение степени доктора вычислительной биологии в Великобритании и получил очень восторженные и положительные ответы и множество предложений. Почти все они говорили что-то вроде:
Дорогой Х,
Я студент X в X, и я просмотрел вашу работу в X, и я очень заинтересован в получении докторской степени в этой области. У вас есть свободные вакансии? Также у тебя есть время поговорить по скайпу, чтобы мы могли поговорить о твоей работе? Я сделал X, поэтому меня интересует X, и мой опыт подробно описан в моем резюме (прилагается).
С наилучшими пожеланиями, Х
Очевидно, опуская/изменяя детали, если у них есть объявления о вакансиях и т. д., которые вы затем можете сказать, что видели, я рекомендую сделать ваше резюме как можно более убедительным, а также предложить Skype показать, что вы готовы проводить время, разговаривая с ними! Я также иногда спрашивал их, рассмотрят ли они меня, или проверял, считают ли они, что я дополняю группу/обладаю нужными навыками.
эйсмейл
Ястреб