Как мне удалось выйти из этой ситуации? Я не уверен, что должен как-то выражать свое недовольство. Какие альтернативы у меня есть здесь?

Жесткий призыв. Боюсь, что выражать свое недовольство подобным образом (требование соблюдения норм и т. п.) может быть не слишком целесообразно. Это правда, что вы имеете право на эти заявленные условия, но простое требование их может быть воспринято как слишком суровое или угрожающее; делайте это на свой страх и риск.

Однако есть одна деталь, которая может сработать, вы упомянули, что:

... Когда это происходит, никто ничего не говорит , ...

Итак, первое, что я рекомендую вам сделать, это вежливо поговорить с вашим начальником об этой ситуации (возможно, провести быструю встречу один на один). Возможно, он не осознает, что эта ситуация вызывает дискомфорт; в лучшем случае он сразу решит проблему после того, как вы с ним поговорите.

Если это не лучший случай, и он несколько неохотно борется за дополнительные стулья, я предлагаю вам предложить несколько альтернатив. Вот некоторые из них, о которых я могу думать:

1. В те дни, когда у вас проходят собрания (по средам), постарайтесь найти комнату для собраний в здании банка или какое-нибудь другое офисное помещение с достаточным пространством и материалами (возможно, вам может понадобиться проектор или несколько разъемов питания, чтобы провести продуктивное собрание).

   Это имеет больше смысла, если учесть, что у вас есть периодические встречи, что поможет вам запланировать использование пространства комнаты, чтобы у вас было больше шансов быть «авторизованным» или какой-либо необходимой процедурой там.

2. Если получить конференц-зал невозможно, возможно, вы могли бы пойти в другое общественное место в здании Банка, например, в сад, на площадь или в другое место, где вы могли бы провести встречу в более удобной для всех форме.

Вы также можете попробовать упомянуть своему боссу, что более удобное пространство принесет пользу собранию, так как все будут более готовы и способны концентрироваться и участвовать более плавным и обогащающим образом.

Если эта ситуация повторяется, и вы действительно не можете терпеть эти условия раз в неделю (у некоторых людей могут быть проблемы со спиной или что-то подобное, поэтому это действительно неудобно), плюс другие ваши усилия не увенчались успехом, тогда вы бы вероятно, лучше вернуться к более сильным действиям (например, упомянуть нормы).

Или, если вы больше не считаете эту работу подходящей для себя, увольняйтесь и ищите другое место, где эти условия соблюдены, чтобы никому, работающему там, не было дискомфорта. Я надеюсь, что вы сможете решить эту ситуацию.

Бонус: мне пришло в голову, что вы также можете попробовать получить один из них (на случай, если ничего не сработает), убедившись, что нет проблем с его использованием в лаборатории:

_{(Взял изображение из Google, я никоим образом не рекламирую этот конкретный товар и не получаю от него прибыль)}

это не твоя проблема

У вас есть группа из 10 человек в комнате, спроектированной и обставленной для 10 человек. Это здорово.

Проблема с другими парнями, которые приходят на еженедельные встречи без назначенного места. Они занимают ваше место и оставляют одного или нескольких членов вашей команды вне места.

Решение кажется очевидным:

Организуйте, чтобы ваша команда прибывала в офис особенно рано по средам, чтобы у всех членов вашей команды было подходящее место для сидения.

Затем приезжие участники должны найти что-то для себя, и, поскольку это больше не ваша проблема, это их проблема.