Что такое «подача документов после истечения срока»?

Я все еще в начале своей жизни в качестве аспиранта-исследователя. Мой советник подталкивает меня представить мою работу на предстоящих конференциях. Теперь я полный новичок в этих процедурах, поэтому я начал просеивать различные веб-сайты конференций, чтобы узнать немного больше. Я заметил, что на некоторых конференциях исследовательские работы принимаются после истечения крайнего срока. Что это значит?

Проверяются ли документы после дедлайна по-другому или они в основном получают продленный срок?

(Физика, если это важно.)

Изменить :

Пример: http://www.ofcconference.org/en-us/home/submit-papers/

Я никогда не слышал об этой концепции. Можете ли вы дать ссылку на такую ​​конференцию в качестве примера или привести язык, который они используют для описания процедуры подачи заявки после окончания срока?
Может случиться так, что после окончания официального срока остались свободные места для постеров или докладов. Таким образом, для этого слота могут быть рассмотрены заявки после крайнего срока. Однако это только предположение. Я бы посоветовал спросить кого-нибудь из вашего отдела/рабочей группы.
@DanRomik Вот пример. ofcconference.org/en-us/home/submit-papers
Меня забавляет концепция «крайнего срока подачи документов».

Ответы (3)

Вы можете рассматривать заявки после истечения крайнего срока как резервирование мест на перебронированных рейсах: если кто-то не появляется, вы получаете место. Но в случае конференций, не так автоматически.

Около двадцати лет назад, когда заявки на участие в конференциях обрабатывались по электронной почте, заявки, отправленные после дедлайна, не были чем-то необычным, по крайней мере, в моей области. Вы бы отправили электронное письмо с извинениями за то, что не смогли соблюсти сроки, и надеялись на лучшее. Если технический комитет сочтет вашу работу ценной и организаторы смогут найти свободное место для устного выступления или постера, ваша статья будет принята, а ваше представление будет добавлено в книгу тезисов в качестве запасного листа с заголовком «пост- крайний срок подачи». Я помню конференции с 5-6 пост-дедлайнами.

С появлением подачи материалов, управляемых через веб-сайты, мне кажется, что заявки, отправленные после крайнего срока, стали приниматься все меньше.

Проверяются ли документы после дедлайна по-другому или они в основном получают продленный срок?

То, как обрабатываются материалы, отправленные после крайнего срока, действительно зависит от организаторов конференции и от того, насколько истекает крайний срок подачи. В некоторых случаях они могут быть рассмотрены непосредственно председателями технического комитета, а не назначенными рецензентами.

Я заседал в комитетах журналов и рассматривал предложения. Мы знаем, что для многих людей их учреждение не будет платить, если они не представляют. Поэтому мы хотим сделать как можно больше слотов. Если есть возможность втиснуть еще несколько докладов или постеров после крайнего срока (потому что мы нашли другое место или в первую очередь не получили достаточного количества), мы бы открыли его для подачи материалов после крайнего срока. Планка может быть немного выше, но только немного. (Я могу себе представить, что для некоторых конференций планка может быть ниже.) Это небольшая проблема, потому что вещи нужно пересматривать быстрее, поэтому мы бы предпочли этого не делать.

Другие конференции гораздо более избирательны, и к ним это не относится.

Это может быть не так, как это работает для каждой конференции. Если они объявят о представлении после крайнего срока до крайнего срока, то я понятия не имею.

Представление после крайнего срока, по крайней мере, в рамках оптической связи, также предназначено для «новых и важных материалов в быстро развивающихся областях».

С сайта OFC 2020:

Представление после крайнего срока не является возможностью представить статью после опубликованного крайнего срока, но предназначено для того, чтобы предоставить тем, кто работает с опозданием, возможность представить эту работу на рассмотрение. Поступления после крайнего срока должны описывать новый и важный материал в быстро развивающихся областях. Для презентации будет выбрано ограниченное количество материалов, присланных после истечения крайнего срока, и будут приняты только те документы, которые будут признаны действительно превосходными и убедительными в своей своевременности.

https://www.ofcconference.org/en-us/home/submit-papers/submit-papers/#Postdeadline (по состоянию на 5 марта 2020 г.)