Отзыв документа конференции (после принятия) из-за проблем с бюджетом

Мне интересно, этично ли отозвать принятый документ конференции, потому что регистрационные сборы превышают мой бюджет?

Сборы были объявлены только после крайнего срока подачи статей, поэтому я не знал, что сборы будут такими высокими, когда я представлял свою работу. Теперь, когда его приняли к представлению, я не думаю, что смогу присутствовать на конференции. Я еще не отправил готовую работу, а крайний срок регистрации истекает через месяц. Я подумываю отозвать свою статью, но будет ли это этично? Каковы последствия этого?

Что это за поле? Вы проверили, предлагает ли конференция стипендии на поездки?
вау, вы пишете статью, тратите свое время на презентацию и еще платите деньги за конференцию. Академия действительно очень странное место
@SalvadorDali Подождите, пока вы не узнаете о плате за публикацию в большинстве журналов с открытым доступом ...

Ответы (3)

Я оставлю обсуждение этики отзыва кому-то другому, но главное последствие отзыва вашей статьи будет именно таким: ваша статья будет отозвана. Вряд ли это что-то против вас.

Для организаторов может быть небольшое неудобство, особенно если вы были допущены к устному докладу, необходимость искать кого-то, кто заменит вас (или оставить пробел в программе), но часть того, чтобы взять на себя роль организации конференции, принимая, что такие вещи случаются.

Вы говорите, что не представили готовый документ, поэтому разбирательство не будет завершено. Поэтому я бы предположил, что никакого реального ущерба не будет, если вы уйдете.

Обобщить. Это может быть неприятностью для организаторов (они вполне могли принять это как должное), но никакого реального вреда не было нанесено.

Редактировать: это не ответ на ваш вопрос, но если проблема с отправкой является просто финансовой, возможно, стоит связаться с организаторами, чтобы узнать, знают ли они о какой-либо финансовой поддержке, которая может быть доступна, а также провести свой собственный поиск средств, перед выводом.

Я хотел бы добавить, что если организаторы объявляют сборы после окончания срока подачи , то они должны винить только себя за любые неудобства отозванных статей (кроме несправедливости по отношению к подателю, который мог подумать о подаче в другом месте). В любом случае стоит поинтересоваться финансовой поддержкой.
Представляется неэтичным с их стороны объявлять регистрационные сборы после принятия. Вы могли бы решить иначе, если бы полная информация была объявлена ​​в начале.

Нет, отзыв бумаги в описанной вами ситуации не является неэтичным.

Не объявляя регистрационные сборы до подачи заявки, организаторы оставили вас перед необдуманным решением о том, подавать заявку или нет. Получается, что вы приняли неверное решение, но не могли знать об этом заранее, так что это не ваша вина.

Вам следует связаться с организаторами конференции. Объясните, что регистрационные сборы выше, чем вы ожидали, и спросите, доступна ли какая-либо финансовая поддержка. Там часто есть.

Однако в будущем, если вы планируете подать заявку на конференцию, где регистрационные сборы не были объявлены до истечения крайнего срока подачи заявок, вам следует запросить у организаторов предварительную оценку стоимости.

Обратите внимание, что сборы — не единственный важный фактор. Например, если вы подаете заявку на финансовую поддержку у организаторов (которую они рекламируют, очевидно, что просто запрос денег на ровном месте не считается), и вы только узнаете, что вы не получите или получите недостаточное финансирование после принятия статьи (и , главное, после окончания срока подачи), проблем с выводом не вижу. Просто не забудьте сделать это как можно скорее, чтобы позволить им планировать соответствующим образом.

Организаторы обычно ожидают некоторых изменений в программе; в этом случае им следует ожидать большего, поскольку они предоставили недостаточно информации для принятия обоснованного решения. Программы конференций часто появляются сначала в черновом виде. В окончательной версии некоторые сеансы часто заканчиваются раньше, чем можно было бы ожидать (это особенно очевидно при наличии параллельных сеансов), так как это лучше, чем оставлять дыры в программе, если сеанс не может быть (повторно) заполнен. Организатор и участники должны принять это. Есть много причин, по которым автор может представиться с полным намерением пойти, но не сможет пойти. Главный из вопросов, который возник здесь (или, возможно, на сайте travel.se), заключается в том, что они не могут получить визу. На конференции, на которой я недавно был, выступление было отменено в последнюю минуту, когда это случилось с приглашенным докладчиком, несмотря на все его усилия.