Как должно выглядеть статусное письмо? [закрыто]

Я работаю в небольшой хорошо развивающейся компании, занимающейся морскими проектами. Здесь я работаю разработчиком программного обеспечения (без опыта). Вот моя проблема. В настоящее время меня перевели на новый проект, и здесь я отправлял 3 типа электронных писем о статусе.

  1. Ежедневное электронное письмо о статусе
  2. Еженедельное электронное письмо о статусе моему генеральному директору
  3. Еженедельное электронное письмо о статусе моему клиенту

Формат, который я использую для отчета о состоянии, выглядит следующим образом:

1. Ежедневное электронное письмо со статусом:

  2. Task Completed  
      //tasks I have completed today
  3. In-Progess  
      //task I'm that I have in pipeline or working
  4. ToDos  
      //ToDos list of tasks
  5. Issues Facing  
      //Incase if I suffer I used to mention it here

2. Еженедельное письмо о статусе моему генеральному директору:

> Very similar list in my Daily report that I have worked all long a
> week

3. Еженедельное электронное письмо о статусе моему клиенту (используется для отправки копии моему генеральному директору):

Here I never use the above format.  I used to type in a paragraph saying I 
have worked on these items, I am going to do these things on coming on
coming week and atlast if I need any review or any help I used to mention at 
last.

Мой генеральный директор чувствует, что я вижу общую картину проекта, глупые электронные письма, неправильное использование английского языка, я не могу даже составить предложение, программирование - это не только область и т. д.,

Вот я на него и жалуюсь. Я могу понять, он пытается улучшить мою деятельность. Прежде чем отправить это электронное письмо, я даже имел обыкновение просматривать его со своими старшими, но все еще получаю удары от своего босса из-за этих вещей, которые я не могу сконцентрировать на своем программировании.

Мне совершенно негде поделиться этими вещами. Я пытаюсь читать книги, чтобы написать хорошую электронную почту, как взаимодействовать и т. Д., Я не могу найти ни одного хорошего подхода. Иногда мне даже казалось, что я не в состоянии даже фразы составлять. Пожалуйста, поделитесь каким-нибудь предложением, чтобы выйти из этого состояния, последние 2 недели я действительно сбит с толку. Я не хочу сдаваться и даже не думал об этом, мне нравится здесь работать.

Пожалуйста, простите меня за мой плохой английский. Я не знаю, где это отметить. Не стесняйтесь редактировать мой пост с хорошим английским языком.

Спасибо, что прочитали это. У меня есть три дня времени, я готов заняться книгами, если это необходимо.

Заранее спасибо.

Я не думаю, что макет сообщений о статусе является проблемой, вы не думали о том, чтобы взять несколько уроков английского языка более высокого уровня? Хотя вы понимаете, это не без некоторых усилий со стороны читателя. Тем не менее, макет сообщений и идея, стоящая за этим, хороши. Извините, если это покажется немного грубым, это не предназначено таким образом.
@RhysW Спасибо. Но в конце концов это вращается в моих электронных письмах о статусе, когда они указывают на это. Вот почему я положил его здесь. Я в замешательстве, что делать дальше? Как я могу улучшить? Как одинаково проводить время за программированием и английским языком?
Я бы разделил этот вопрос на два. Часть об улучшении английского языка в электронной письменной форме и отнесите ее в SE English Learners, а часть о шаблоне электронного письма с обновлением статуса оставьте здесь.
@user1671639 user1671639 Я не могу сказать, что является обязательным, но это повысит ваши шансы на получение помощи от сообщества, сильной стороной которого являются изучающие английский язык.
@user1671639 user1671639 я не знаю, что еще вам сказать, ваш босс комментирует ваш английский, вы признаете, что это может пригодиться, и следить за ним при чтении (например, в электронных письмах) сложно. Я действительно думаю, что это источник ваших проблем, никакое количество изменений макета в электронных письмах о статусе не изменит легкости, с которой люди могут это понять. Это может звучать резко, и вы можете не захотеть это слышать, но общение очень, очень важно, особенно на рабочем месте, где недопонимание может стоить людям работы.
Где вы находитесь и какой ваш родной язык? Многие люди здесь, в США, могут получить диплом колледжа, но все равно плохо владеют английским языком. Некоторых это расстраивает. Возьмите несколько уроков, будь то язык, письменный язык или деловое общение. Продолжайте делать все возможное, и вы начнете улучшаться. Я помог коллеге справиться с чем-то подобным, и тот факт, что вы прикладываете усилия к занятиям, покажет ваш характер и вселит уверенность в тех, кто вас наставляет.
Электронные письма о статусе — это то, что просил ваш начальник? Мне кажется, они говорят, прекратите их присылать, но я могу неправильно понять ваш вопрос.
Найдите наставника, который поможет вам, и поставьте правильные (измеримые) цели вместе с вашим менеджером.

Ответы (2)

Во всех коммуникациях есть две важные части — отправитель и получатель.

Самое главное в любом общении заключается в том, что отправитель передает то, что получатель должен услышать, и что получатель понимает то, что передается отправителем.

В этом случае вам следует поговорить с получателем(ями) вашего отчета о состоянии и спросить:

  • Какая информация вам нужна от меня в моем отчете о состоянии? и
  • То, что я посылаю, понятно?

Поговорите со своим боссом, генеральным директором и вашим клиентом. Спросите их, как вы делаете до сих пор и что вам нужно изменить. Если вы слышите, что чего-то не хватает, попробуйте другую версию, отправьте ее им и попросите их оставить отзыв. Продолжайте в том же духе, пока все не удовлетворят свои потребности.

Удачи!

Очень важно, чтобы ваш начальник не чувствовал себя забытым. Часто в мире бизнеса кто-то берется за проект и настолько погружается в его завершение, что может на мгновение забыть об обновлениях или установленных процедурах. Это не очень хорошая идея, особенно если это долгосрочный проект. Регулярные обновления заставляют людей чувствовать себя более вовлеченными в проект, а также дают им понять, что вы делаете свою работу как можно лучше.

Использование стандартного шаблона является более эффективным средством коммуникации, чем простое электронное письмо, поскольку вы можете упорядочить информацию в более наглядном виде. Это гарантирует, что те, с кем вы общаетесь, обязательно примут к сведению самую важную информацию. Часто в простом электронном письме люди просматривают содержимое, чтобы сэкономить время. Когда люди делают это, они часто упускают важные детали. Когда вся информация может быть передана точно с первого раза, каждый экономит время и добивается большего успеха.

Взгляните на эту ссылку , где вы можете скачать шаблон, чтобы использовать его для себя, а ниже вы найдете обновление статуса, представленное в качестве образца конечного результата.

Как должно выглядеть статусное письмо? [закрыто]
СпросиСетьПолитика конфиденциальности1y, 0v