В моем линейном отчете и в лучшие времена было мало внимания к деталям. От опечаток до крупных ошибок кодирования и ошибочных цифр при вводе черновиков отчетов. Я поднял эти вопросы с ним, и мы решаем их, рецензируя работу и указывая на его распространенные ошибки.
В последнее время мой линейный отчет соблюдает Рамадан. Голодание, отказ от питья в теплые дни и недостаток сна не помогли ему сосредоточиться на деталях.
Приближается его ежеквартальный обзор, и мне нужно, чтобы он понял, что ему нужно радикально улучшить свою работу. Меня беспокоит то, что он может счесть мои замечания дискриминационными.
Мой вопрос: как я могу решить проблемы с производительностью таким образом, чтобы было ясно, что основной причиной является производительность моего линейного отчета, а не их религиозные убеждения?
Мы находимся в Великобритании.
Придерживайтесь фактов.
Откуда вы знаете, что причиной проблемы является их религия? Это вполне может быть какая-то проблема в их семейной жизни, или, может быть, они потеряли «искру» и недовольны своей карьерой. Пока вы не фокусируетесь на религии, я не понимаю, как это может быть связано.
Не комментируйте, когда возникают эти проблемы, просто изложите сами проблемы и убедитесь, что сотрудник знает, что вы хотите ему помочь. Если производительность сотрудника была хорошей в прошлом, вы можете рассмотреть возможность разговора, подобного этому:
Как мы обсуждали ранее, мы заметили проблемы в нескольких областях, которые нас беспокоят: ABCDE F. Это не то исполнение, которое мы привыкли видеть от вас, и мы хотим работать с вами, чтобы вы могли выполнять на том уровне, на который, как мы знаем, вы способны. Есть ли что-то, о чем вам нужно поговорить, или мы можем чем-то помочь?
РЕДАКТИРОВАТЬ
Теперь, когда есть больше информации, я расширим ответ для ОП. В комментариях ОП упомянул, что сотрудник работает там всего 6 месяцев, поэтому сравнивать не с чем, в этой ситуации я бы рассмотрел следующее:
Как обсуждалось ранее, я заметил, что есть некоторые проблемы, которые нам необходимо решить. Мы говорили о ABDCEF в прошлом, и я просто хочу убедиться, что вы понимаете, откуда я. Эти вопросы очень важны для компании, и, честно говоря, это может повлиять на вашу позицию, если эти вопросы не будут решены. Давайте работать вместе, чтобы попытаться решить эти проблемы. Мы наняли вас, потому что считали, что у вас есть навыки для работы, и мы по-прежнему считаем, что вы способны работать на этом уровне. Можем ли мы чем-нибудь помочь вам с этими проблемами.
Stick to the facts
, если дело в том, что я не видел, как он ел или пил весь день, он должен изменить это. Было доказано, что отказ от еды и питья в течение всего дня очень вреден для вашего здоровья и многих других вещей. Вы не можете позволить сотрудникам заболеть и т. д. из-за религиозных соображений.Я думаю, что здесь вообще не стоит касаться религиозной темы. Во-первых, потому что это совершенно не имеет значения, во-вторых, потому что вы можете попасть во всевозможные юридические трудности.
Почему это не имеет значения? Потому что все, что вас интересует, — это производительность сотрудника. Почему производительность не соответствует требованиям — это не ваша проблема, это проблема вашего сотрудника.
PS. По поводу замечаний: Если причина плохой работы в самой компании или даже в менеджере, то менеджер действительно должен попытаться устранить причины плохой работы. И сотруднику: я думаю, что религиозные требования к Рамадану не являются абсолютными. Если вы считаете, что следование Рамадану вызывает у вас проблемы (со здоровьем, с работой или с чем-то еще), поговорите с кем-то, кто разбирается в религии, и узнайте, есть ли решение.
Стандартное предостережение — я не юрист и поэтому не могу даже начать давать советы о любых возможных юридических последствиях (поговорите с юристом или спросите на Law.SE, если вам нужны какие-либо рекомендации).
Это очень, очень сложная ситуация — все, что несет в себе даже малейший намек на религиозную дискриминацию в Великобритании, является минным полем потенциальных кадровых и юридических проблем.
Способ справиться с этим (как указывает Джо Страззе в своем комментарии) состоит в том, чтобы избегать любых спекуляций или предположений относительно причин его плохой работы. Когда у вас есть обзор, сосредоточьтесь исключительно на объективных результатах, которые его работа дает за больший период времени, и на том, что можно сделать для решения этих проблем. НЕ _упомянуть Рамадан, или пост, или недостаток сна, или что-то в этом роде. Если сотрудник возвращается и указывает, что причиной проблем является его наблюдение за Рамаданом, вы можете использовать любые доказательства из предыдущих обзоров, не связанных с Рамаданом, поэтому дайте понять, что это проблема, которая не имеет ничего общего с Рамаданом и была проблемой для какое-то время. На самом деле, по возможности избегайте каких-либо упоминаний о снижении производительности в период Рамадана, поскольку существует юридический прецедент, согласно которому такие комментарии являются прямой религиозной дискриминацией (например, Бхатти и другие против Pontiac Coils Europe Ltd ) .
Раскрытие информации: я зарабатываю на жизнь программированием и соблюдаю пост в Рамадан. Моя оценка производительности на прошлой неделе в Рамадан была положительной. Кроме того, я не юрист.
Помимо религиозных обстоятельств, все ваши работники должны соответствовать одному стандарту. Если кто-то явно колеблется по личным причинам, в Рамадан или по другим причинам, менеджер должен привлечь его к ответственности.
Иногда можно сделать скидку, например, родитель должен каждый день отвозить ребенка в школу допоздна. Так что он может компенсировать это, работая позже. Но другие работники не должны брать на себя лишний вес. В этом случае проблема вашего коллеги может заключаться не только в том, что он не обедает. Откровенно обсудите их выступление, и вам не придется упоминать Рамадан. Если да, то можно спросить, что можно сделать для улучшения ситуации, не требующей специального лечения.
Я не могу говорить о конкретной ситуации вашего коллеги, но по моему личному опыту, нет ничего невозможного в Рамадан поститься и выполнять свою работу.
В моем линейном отчете и в лучшие времена было мало внимания к деталям. От опечаток до крупных ошибок кодирования и ошибочных цифр при вводе черновиков отчетов. Я поднял эти вопросы с ним, и мы решаем их, рецензируя работу и указывая на его распространенные ошибки.
Так что на самом деле проблемы уже решаются в непрекращающемся процессе!
Если этот процесс не работает, вы просто должны позволить ему разыгрываться.
Я бы предположил, что вам, возможно, потребуется максимально поощрять и поддерживать этот процесс.
В последнее время мой линейный отчет соблюдает Рамадан. Голодание, отказ от питья в теплые дни и недостаток сна не помогли ему сосредоточиться на деталях.
Это вопросы, которые я не думаю, что у вас может быть какое-либо доказательство. Многие люди соблюдают Рамадан и прекрасно справляются.
Я совсем не религиозен, и недавняя жара определенно повлияла на меня. Рамадан не должен иметь к этому никакого отношения.
Приближается его ежеквартальный обзор, и мне нужно, чтобы он понял, что ему нужно радикально улучшить свою работу.
Он может быть уже.
Вам не приходило в голову, что стресс от непрерывного процесса пересмотра и улучшения сам по себе может быть основной причиной беспокойства, лишения сна и так далее. Возможно, ему просто нужна дополнительная поддержка и ощущение, что топор не упадет в любую секунду.
Возможно, вам нужно сесть и обсудить это с ним с целью ободрения и поддержки.
Меня беспокоит то, что он может счесть мои замечания дискриминационными.
Они есть. Это так просто.
И, честно говоря, вам нужно посмотреть на свое отношение к этому сотруднику, так как я чувствую, что вы чем-то расстроены. Возможно, вас не устраивает скорость, с которой решаются эти вопросы, и вы можете перенести это разочарование на него, вместо того чтобы искать более конструктивные подходы.
Например, не думали ли вы, что атмосфера, создаваемая рецензированием коллег и людьми, указывающими на ошибки, на самом деле может несколько пугать вашего сотрудника? Другой способ описать это может заключаться в том, что у него есть люди, которые наблюдают за всем, что он делает, и мгновенно поправляют его по каждой мелочи — на бумаге ваш план в порядке, но это не значит, что работник на принимающей стороне будет чувствовать себя хорошо. Возможно, это не лучший подход к общению с ним.
Лично я всегда относился к рецензированию (которое сейчас в моде как панацея) как к весьма негативному. В частности, менее опытные люди сочтут это подрывающим доверие и статус, смущающим. А более опытных людей это часто расстраивает и раздражает, как наличие няни. Есть менее формальные способы добиться того же результата без негатива.
Мой вопрос: как я могу решить проблемы с производительностью таким образом, чтобы было ясно, что основной причиной является производительность моего линейного отчета, а не их религиозные убеждения?
На самом деле основная причина неизвестна, а проблема с производительностью — это симптом, а не причина.
У вас вообще нет оснований привязывать религию к этому вопросу. Откровенно тревожно слышать, что вы предполагаете, что это так.
Я настоятельно рекомендую вам подумать, является ли процесс частью проблемы и нуждается ли он в пересмотре.
Вы не собираетесь менять его религию. Это часть пакета.
Даже если его религия вызывает некоторые из этих проблем (а я однажды был в Рамадане, и, если быть предельно честным, вероятно, так оно и есть), это всего лишь часть того, кем он является, так что с этим не стоит связываться. Я знаю, что годы, когда у меня были тяжелые музыкальные обязанности перед Пасхой, мешали моей эффективности работы за неделю до (из-за всех репетиций и выступлений) и после (потому что я, честно говоря, был измотан). Я тоже вымотался через неделю после большого шахматного турнира, и это не имело никакого отношения к религии. Это ничем не отличается от тех недель, когда я выздоравливаю после болезни. Это было просто частью того, кто я есть, и в конце концов я научился с этим справляться, как и мои менеджеры.
Работа с пакетом того, кем он является, становится лишь частью типичной проблемы работы с сотрудниками, которые не в духе. Начинайте собирать доказательства ПОСЛЕ Рамадана (чтобы не было оправдания), и если он не работает, подходите к этому именно так. И если вы держите его рядом, поймите, что Рамадан — это всего лишь часть пакета, и запланируйте его на следующий год.
В моей стране мы бы дружески поболтали с вашим сотрудником и спросили бы его, все ли с ним в порядке, не беспокоит ли его что-то.
Я хотел бы попытаться понять, является ли это фазой или сводится к укоренившейся культуре человека.
Я заметил, что вы используете несколько осуждающий язык, «плохое внимание к деталям», «ошибки», «ложные отчеты», а его религия «не помогла ему обратить внимание на детали».
Если вы хотите, чтобы вас не считали дискриминационным, и вы хотите поднять вопрос о религии (которая может быть минным полем для HR, а вы можете этого не захотеть), вам нужно будет избегать подобных осуждающих выражений в этом контексте. Дискриминация заключается в оценке чьих-то отличий как неправильных: поэтому, если вы судите их, вы будете различать; если вы не судите их, то вы не.
Судя по комментариям и отрицательным отзывам, дискуссия о том, как конструктивно оценивать кого-то, не осуждая его, с моей стороны кажется жесткой, и поэтому в Интернете для этого доступны другие ресурсы: понять ли связанные с этим когнитивные искажения , которые вы можете создать у сотрудников . , стремление к трансформационному лидерству , или знание цены позиционного торга на переговорах, или позиционирование себя как лидера-слуги . Я слышал нечто подобное от людей, занимающихся ненасильственной коммуникацией .хотя я не знаю их вещи почти так хорошо. Но если обобщить с когнитивно-поведенческой стороны, то самое важное, на мой взгляд, — это перестать говорить, что вещи «просто таковы» правильные или неправильные, что предполагает навешивание ярлыков на других вне контекста.
Так что это не означает, что вы не должны маркировать, но вы должны помнить о том, чтобы всегда прикреплять этот контекст. Его действия не «плохие», а скорее «плохие для меня, потому что я хочу X, Y, Z, и я не получаю от них ничего из этого».
Ваш сотрудник случайно оставил некоторые ошибки в программном обеспечении, не просмотрев его сначала: и это отстой для вас, потому что они либо попали в проверку, и вам пришлось потратить время на управление этими шагами после проверки, либо они не попали в проверку и затем клиент или отдел тестирования прислали гневный отчет о том, что последняя сборка не работает, и вам пришлось тратить время на написание электронных писем и справляться с позором встречи.
Так что дело не в том, что акт оставления этих ошибок в коммите был изначально неверным ; мы все совершаем ошибки — это просто оказало на вас негативное влияние, и вы хотите начать конструктивную дискуссию о том, как оба ваших желания могут быть выполнены одновременно: «вот что мне нужно, пожалуйста, поделитесь тем, что вам нужно, тогда давайте работать вместе, чтобы выяснить, как мы оба можем получить то, что нам нужно от этих профессиональных отношений».
Если вы сможете установить связь с потребностями и внутренними мотивами вашего сотрудника и лучше понять его как личность, тогда эти религиозные потребности станут частью этого, и весь тон обсуждения изменится. Как только вы перестанете оценивать их действия как «плохие» и навязывать миру свой авторитет, а начнете понимать, что их напрягает, поддерживает и связывает с ними, эти религиозные вопросы могут полностью исчезнуть из обсуждения.
Итак, в вашем старом мышлении религиозный пост делал их «хуже» в их работе. Но из-за другого мышления это стало еще одной потребностью, которая у них есть — у всех нас есть духовные потребности в той или иной форме — о которых вы помните. Обсуждение может быть гораздо больше похоже на,
«Эй, я не знаю, как это работает с Рамаданом, но я заметил, что ты расстроен тем, что не высыпаешься, и говоришь о том, что тебе не хватает энергии, чтобы продержаться целый день… тебе нужно любая помощь со стороны профессионалов для поддержки этих религиозных обязательств?» "Что ты имеешь в виду?" «Ну, я имею в виду, что я мог бы разделить один из ваших выходных дней в неделю, чтобы у вас был дополнительный час обеденного перерыва каждый день, чтобы восстановить свои силы, или если вам нужно уйти пораньше на религиозную службу или что-то еще — эти виды профессиональных ожиданий можно немного перетасовать, если это упростит задачу». — Нет, все в порядке, но спасибо за вопрос.
Если вы подойдете к этому с подходящей точки зрения, вы не оскорбите чью-либо религию, потому что на самом деле вы ее поддерживаете. Вы ошибаетесь, если у вас такое осуждающее мышление: «Ваша работа прямо сейчас отстой, а ваша религия делает вашу работу еще более отстойной», а затем внезапно у вас проблемы с персоналом, потому что это выглядит дискриминационным, потому что это следствие фразы «поэтому ваша религия отстой» очень трудно избежать, и она также может тайно скрываться у вас на затылке.
Лилиенталь
корсика
пользователь 27483